Dans AB Projects, vous n'invitez jamais personne par e-mail — c'est le canal Microsoft Teams lié qui constitue la liste des membres. Ajouter quelqu'un, c'est l'ajouter au canal ; le retirer définitivement, c'est aussi le retirer du canal.
Comment les personnes sont ajoutées
Il existe deux voies, et toutes deux partent du même point : la personne doit faire partie du canal Teams lié. Pour comprendre le fonctionnement de ce lien, consultez Liaison entre canal Teams et projet dans AB Projects.
1. Synchronisation automatique (la voie normale)
Dès qu'une personne du canal ouvre l'onglet AB Projects, AB synchronise la liste des membres du canal et ajoute toutes celles qui sont dans le canal sans être encore dans le projet. Elles rejoignent le projet en tant que Membre, avec leur identité Microsoft enregistrée : on peut donc leur assigner des tâches et les @mentionner immédiatement, sans qu'elles aient à ouvrir l'onglet elles-mêmes. La synchronisation est limitée à environ une fois par heure et par projet ; une personne nouvellement ajoutée au canal est donc généralement prise en compte dans l'heure. En savoir plus : Devenir membre d'un projet dans AB Projects.
2. Invitation manuelle depuis la page Équipe (pour les retardataires)
Si une personne est dans le canal mais n'a pas encore été ajoutée, et que vous la voulez dans le projet tout de suite :
- Ouvrez la page Équipe dans l'onglet AB Projects.
- Cliquez sur Inviter des coéquipiers en haut à droite. Le panneau Inviter depuis votre canal Teams s'ouvre.
- Cochez les personnes à ajouter (ou Tout sélectionner) et validez. La liste n'affiche que les personnes présentes dans le canal mais pas encore inscrites sur AB.
Le sélecteur se limite volontairement à la liste des membres du canal — vous ne pouvez pas ajouter n'importe quel utilisateur Microsoft 365. Si Inviter des coéquipiers est grisé, la raison est indiquée sur la page, sous le nombre de membres :
- « Tous les membres de votre canal Teams utilisent déjà AB. » Il n'y a plus personne à inviter : ajoutez d'abord la personne au canal Teams, puis invitez-la ici (ou attendez simplement la synchronisation automatique).
- « Ce projet n'est lié à aucun canal Teams. » Il n'existe aucune liste de canal à partir de laquelle inviter. Ajoutez d'abord l'onglet AB Projects à un canal — voir Liaison entre canal Teams et projet dans AB Projects.
Rôles à l'arrivée
Tout le monde arrive en tant que Membre — le rôle de travail standard. Un Propriétaire ou un Administrateur peut ensuite changer le rôle d'une personne en Lecteur (lecture seule) ou, si c'est le Propriétaire qui s'en charge, en Administrateur. La synchronisation n'écrase jamais un rôle que vous avez défini : un membre rétrogradé en Lecteur reste Lecteur lors de toutes les synchronisations suivantes. Le modèle complet — Propriétaire, Administrateur, Membre et Lecteur — est décrit dans Contrôle d'accès basé sur les rôles.
Retirer un membre
- Retirez-le d'abord du canal Teams (dans Microsoft Teams), pour que la synchronisation ne puisse pas le réintégrer.
- Ouvrez les Paramètres du projet et retrouvez-le sous Membres inscrits.
- Cliquez sur le bouton de retrait de sa carte et confirmez avec Oui, retirer. S'il est encore dans le canal, la confirmation vous avertit qu'il sera réintégré à la prochaine synchronisation.
Le retrait est une suppression logique : la personne perd l'accès, mais toutes les tâches qu'elle a créées, ses commentaires et son historique de modifications restent intacts et lui restent attribués — la piste d'audit du projet demeure complète. Personne ne peut retirer un Propriétaire (la propriété doit d'abord être transférée), et seul le Propriétaire peut retirer un Administrateur.
Chacun peut aussi quitter un projet de lui-même (tout Membre ou Administrateur, via Quitter le projet dans les Paramètres du projet) — avec la même réserve : quittez aussi le canal Teams, sinon la synchronisation vous réintègre discrètement. Voir Gérer les paramètres du projet.
Aide-mémoire
| Vous voulez… | Procédez ainsi |
|---|---|
| Ajouter une nouvelle personne | Ajoutez-la au canal Teams lié ; elle est synchronisée en tant que Membre (dans l'heure environ, ou immédiatement dès que quelqu'un ouvre l'onglet). |
| Ajouter tout de suite une personne déjà présente dans le canal | Page Équipe → Inviter des coéquipiers → Inviter depuis votre canal Teams → cochez-la → validez. |
| Donner à quelqu'un un accès en lecture seule | Laissez-le dans le canal ; attribuez-lui le rôle Lecteur dans les Paramètres du projet. |
| Retirer quelqu'un définitivement | Retirez-le du canal Teams et de Membres inscrits dans les Paramètres du projet. |
| Retirer quelqu'un d'AB tout en le gardant dans le canal | Impossible durablement — la synchronisation le réintègre en tant que Membre. Utilisez plutôt le rôle Lecteur. |
Considérez la liste des membres du canal Teams comme la référence — AB Projects la suit, si bien que la gestion des accès reste là où vos administrateurs Microsoft la font déjà.