Ajouter ou retirer des membres
Dans AB Projects, chaque projet est lié un à un avec une équipe ou un canal Microsoft Teams. L'appartenance suit ce lien : les personnes présentes dans le canal Teams connecté sont les personnes du projet. Cela maintient l'identité, l'accès et la liste des membres cohérents avec Teams, au lieu d'une liste distincte que vous devriez tenir à jour manuellement.
Comment les membres sont ajoutés
Il existe deux façons pour une personne de devenir membre d'un projet.
- Synchronisation automatique depuis Teams (principale). Lorsqu'une personne du canal Teams connecté ouvre l'onglet AB Projects, AB Projects synchronise la liste des membres du canal et ajoute toute personne présente dans le canal mais qui n'est pas encore membre du projet. Les nouveaux membres rejoignent en tant que Membre. Cela s'exécute en arrière-plan, de sorte que la liste se tient à jour automatiquement à mesure que des personnes sont ajoutées au canal Teams — normalement, vous n'ajoutez aucun membre manuellement.
- Invitation manuelle depuis la liste du canal (secondaire). Un propriétaire ou un administrateur peut ouvrir Paramètres du projet → Membres et inviter des personnes qui se trouvent déjà dans le canal Teams connecté mais qui n'ont pas encore ouvert l'onglet. Le sélecteur ne répertorie que les personnes du canal Teams lié — vous ne pouvez pas ajouter un utilisateur Microsoft 365 quelconque qui n'est pas dans ce canal. Pour intégrer une nouvelle personne, ajoutez-la d'abord au canal Teams ; elle devient alors invitable (et rejoindra automatiquement lorsqu'elle ouvrira l'onglet).
Rôles et autorisations
Un membre du projet possède l'un des trois rôles :
- Propriétaire — contrôle total du projet, y compris les paramètres, la configuration du flux de travail, les membres et le lien Teams. Un projet a toujours au moins un propriétaire.
- Administrateur — peut gérer les membres, configurer les statuts/types/environnements de tâches, et gérer les tâches.
- Membre — peut créer, modifier et commenter des tâches, et participer au projet au quotidien.
Un propriétaire ou un administrateur peut modifier le rôle d'un membre à tout moment depuis l'onglet Membres. (Il n'y a pas de rôles distincts « Éditeur » ou « Lecteur » — toute personne travaillant dans le projet est Membre ou plus.)
Retirer un membre — et le piège Teams
Depuis Paramètres du projet → Membres, un propriétaire ou un administrateur peut retirer un membre. Le retrait est une suppression logique : la personne perd l'accès au projet, mais les tâches qu'elle a créées, ses commentaires et son historique de modifications restent intacts et lui restent attribués.
Important : comme l'appartenance est pilotée par le lien Teams, retirer une personne du projet seul ne suffit pas si elle est toujours dans le canal Teams connecté. Lors de la prochaine synchronisation de la liste du canal, la synchronisation automatique la voit dans le canal mais pas dans le projet et la réintègre en tant que Membre. Pour retirer quelqu'un définitivement, retirez-le également du canal (ou de l'équipe) Microsoft Teams connecté — idéalement en premier. Le retirer uniquement dans AB Projects est la bonne démarche lorsqu'il a aussi quitté le canal Teams.
Conseils
- Gérez la liste du canal Teams comme votre source de vérité — AB Projects la suit. Ajouter ou retirer des personnes dans Teams est le moyen le plus fiable de contrôler l'accès au projet.
- Utilisez l'invitation manuelle lorsqu'une personne est déjà dans le canal Teams mais n'a pas encore ouvert l'onglet et que vous voulez l'intégrer au projet immédiatement.
- Promouvez un membre de confiance au rang d'Administrateur afin que la gestion des membres et du flux de travail ne dépende pas d'un seul propriétaire.
- Retirer un membre ne supprime jamais son travail. L'historique et l'attribution sont préservés afin que la piste d'audit du projet reste complète.
En suivant le lien Teams pour l'appartenance, AB Projects maintient la liste de chaque projet exacte avec presque aucune maintenance manuelle — tout en donnant aux propriétaires et administrateurs un contrôle direct sur les rôles et les accès quand ils en ont besoin.