Dans AB Projects, il n'y a ni formulaire d'inscription ni invitation par e-mail. Si vous êtes dans le canal Microsoft Teams auquel un projet est lié, vous devenez membre du projet automatiquement — vous n'avez même pas besoin d'ouvrir l'application au préalable.
Comment vous devenez membre
- Soyez dans le canal Teams lié. C'est la seule condition. Si vous n'êtes pas dans le canal, demandez à un propriétaire du canal de vous y ajouter dans Teams.
- Attendez la prochaine synchronisation de la liste des membres — elle s'exécute lorsqu'un membre du canal ouvre l'onglet AB Projects et est limitée à environ une fois par heure et par projet ; vous êtes donc généralement pris en compte dans l'heure.
- Vous êtes ajouté en tant que Membre, avec votre identité Microsoft enregistrée — vous pouvez donc immédiatement vous voir attribuer des tâches et être @mentionné dans les commentaires. (Membre est le rôle de travail standard ; l'ensemble des rôles est décrit dans Contrôle d'accès basé sur les rôles.)
Vous êtes pressé ? Un Propriétaire ou un Administrateur du projet peut aussi vous ajouter sur-le-champ depuis la page Équipe — voir Ajouter ou retirer des membres.
Ce que fait réellement l'ouverture de l'onglet
Ouvrir l'onglet n'est pas ce qui fait de vous un membre — mais c'est ainsi que vous commencez à utiliser AB Projects : voir et traiter vos tâches, commenter et changer de vue. Votre première visite vous connecte avec le SSO Microsoft (authentification unique — le même compte que celui que vous utilisez dans Teams ; un compte professionnel ou scolaire, pas un compte personnel) et configure votre session et votre langue. Et si vous êtes la première personne du canal à ouvrir l'onglet, votre visite déclenche la synchronisation de la liste des membres qui fait entrer tous les autres.
Quelqu'un manque dans le sélecteur de responsable ou de mention ?
Lorsqu'un nom n'apparaît pas dans le sélecteur Responsable ou Mention d'une tâche, c'est presque toujours pour l'une de ces raisons :
| Cause probable | Solution |
|---|---|
| La liste des membres n'a pas été synchronisée depuis que la personne a rejoint le canal | Demandez à n'importe quel membre du canal d'ouvrir l'onglet AB Projects pour déclencher une synchronisation, puis actualisez. N'oubliez pas que la synchronisation est limitée à environ une fois par heure. |
| La personne n'est pas dans le canal Teams lié | Ajoutez-la au canal dans Microsoft Teams ; elle sera prise en compte à la prochaine synchronisation. |
| La personne a été retirée du projet mais est toujours dans le canal | Elle sera automatiquement rajoutée en tant que Membre à la prochaine synchronisation — voir Ajouter ou retirer des membres. |
| La personne est Lecteur | Par conception, on ne peut pas attribuer de tâches à un Lecteur. Un Propriétaire ou un Administrateur peut le promouvoir Membre — voir Contrôle d'accès basé sur les rôles. |
Une nuance : le sélecteur Mention ne liste que les membres qui ont une identité Teams, car une mention est envoyée sous forme de véritable @mention Teams — voir Commentaires et mentions sur les tâches.
En bref : entrez dans le canal et le reste se fait tout seul — l'appartenance, la possibilité de recevoir des tâches et les mentions découlent toutes de la liste des membres Teams.