Видимость в AB Projects сводится к одному: участию в проекте. Если вы участник проекта, вы видите в нём всё. Роли меняют то, что вы можете изменять, но никогда не то, что вы можете видеть.
Что видит каждый участник проекта
- Все задачи проекта — ничего не скрывается на уровне отдельной задачи.
- Все комментарии и историю изменений любой задачи.
- Все подзадачи — это обычные задачи того же проекта, видимые тем же людям.
- Одно и то же содержимое везде — представления «Список», «Диаграмма Ганта» и «Канбан», вкладка канала Teams и веб-приложение показывают один проект одному и тому же составу участников.
Кто считается участником, определяется подключённым каналом Teams и синхронизируется автоматически — см. Добавление и удаление участников, а о том, как привлечь новых людей, — Приглашение участников команды.
Роли определяют, что вы можете изменять, а не что вы видите
У каждого участника одна из четырёх ролей. Ни одна из них не ограничивает видимость — даже Наблюдатель видит весь проект; все различия касаются того, что вы можете изменять:
| Роль | Видит | Может изменять |
|---|---|---|
| Владелец | Всё в проекте | Всё, что может Администратор, плюс передача владения и удаление проекта |
| Администратор | Участников и роли, рабочий процесс (статусы, типы, среды) и связь с Teams | |
| Участник | Повседневную работу: создание, редактирование, назначение задач и комментарии к ним | |
| Наблюдатель | Ничего — только чтение по замыслу; может просматривать каждую задачу, комментарий и представление |
Подробности — в статье Управление доступом на основе ролей.
Несколько уточнений
- Ссылка «Открыть» на карточке задачи в Teams открывает задачу только участникам проекта, вошедшим через Microsoft SSO, — это не публичная ссылка (см. SSO и вход через Microsoft).
- Люди, которых вы выбираете в окне упоминаний комментария, получают @упоминание в сообщении канала Teams и уведомление Teams — но сам комментарий по-прежнему виден всем участникам проекта.
- Внутри Microsoft Teams вкладка канала применяет ровно те же правила участия в пределах связанного проекта.
Коротко: участие определяет видимость, роль определяет, что вы можете изменять. Всё, что нужно скрыть от широкой команды, должно жить в собственном канале и проекте.