Кто что видит?
Видимость в AB Projects проста: она основана на участии в проекте, а не на разрешениях для отдельных задач. Если вы участник проекта, вы видите работу этого проекта; роли определяют, чем вы можете управлять, а не то, что вы можете видеть.
Что видит участник проекта
- Все задачи в проекте — нет видимости «приватно» для отдельных задач, поэтому задачи не скрываются от одних участников и не показываются другим.
- Комментарии и историю изменений по любой задаче, которую он может видеть — любой участник может читать и добавлять комментарии.
- Подзадачи — это просто задачи в том же проекте, видимые тем же участникам.
- Одинаковое содержимое в представлениях Список, Gantt и Kanban и в связанном канале Teams.
Кто является участником, определяется подключённым каналом Teams и синхронизируется автоматически (см. Как стать участником проекта в AB Projects). Чтобы сохранить рабочий поток конфиденциальным, поместите его в отдельный канал/проект Teams только с нужными людьми (см. Конфиденциальность и корпоративные соглашения).
Роли управляют управлением, а не видимостью
У каждого участника есть одна из трёх ролей — Владелец, Администратор или Участник (нет ролей «Редактор» или «Наблюдатель» и нет уровня «только для чтения»):
- Владелец / Администратор — всё, что может делать Участник, плюс управление участниками и ролями, настройка рабочего процесса (статусы/типы/среды) и управление связью с Teams; Владелец также выполняет передачу прав владельца и удаление проекта.
- Участник — создание, редактирование, назначение задач и комментирование, а также повседневное участие.
Полную разбивку см. в статье Управление доступом на основе ролей.
Несколько уточнений
- Ссылка Открыть у задачи (с карточки Teams) открывает задачу только для людей, которые являются участниками этого проекта и вошли через Microsoft SSO — это не публичная ссылка.
- Участники, которых вы выбираете в средстве выбора упоминаний в комментарии, упоминаются через @ в сообщении канала Teams и получают уведомление Teams; сам комментарий по-прежнему виден всем участникам проекта (см. Комментирование с упоминаниями в каналах).
- Внутри Microsoft Teams действуют те же правила участия, ограниченные связанным проектом.
Коротко: участие определяет видимость, роль определяет управление. Для всего, что нужно скрыть от более широкой команды, используйте отдельный канал/проект.