Конфиденциальность и корпоративные соглашения
AB Projects обеспечивает конфиденциальность работы за счёт ограничения доступа каналом Microsoft Teams и идентификации Microsoft — а не за счёт настроек приватности для отдельных задач. В этой статье объясняется, как конфиденциальность работает сегодня, что не является функцией продукта, и как обрабатываются NDA и частные коммерческие условия.
Как конфиденциальность работает сегодня
- Доступ, ограниченный каналом. Проект связан один к одному с каналом Teams, и участие следует за этим каналом. Люди, не состоящие в канале, не являются участниками и не видят задачи проекта — поэтому конфиденциальность определяется тем, кто состоит в канале Teams (см. Как стать участником проекта в AB Projects).
- Идентификация Microsoft. Доступ осуществляется через Microsoft SSO / Microsoft Entra ID, поэтому применяются политики аутентификации, многофакторной аутентификации и условного доступа вашей организации (см. SSO и вход через Microsoft).
- Журнал аудита. Каждое изменение задачи записывается с указанием кто/когда/старое→новое и обязательной причины и публикуется в связанный канал Teams — долговременная история с отметками времени для подотчётности (см. Адаптивные карточки и предпросмотр задач).
- Отдельные проекты для отдельных аудиторий. Чтобы сохранить рабочий поток конфиденциальным от более широкой команды, используйте отдельный канал/проект Teams только с теми людьми, которые должны его видеть.
Что не является функцией продукта
Чтобы чётко обозначить ожидания, AB Projects в настоящее время не предлагает:
- Видимость «Приватно» для отдельных задач — нет флага приватности на уровне задачи; задачи видны участникам проекта. Конфиденциальность действует на уровне проекта/канала, а не для отдельной задачи.
- Внутрипродуктовые рабочие процессы NDA — внутри AB Projects нет подтверждения NDA, подписания или отчёта аудита по статусу NDA.
- Водяные знаки на документах или истечение доступа — они недоступны.
- Административные элементы управления для «кто может создавать приватные задачи» или одобрения экспорта — они не существуют (встроенного экспорта также нет; см. Экспорт и доступ к данным проекта).
NDA, частные сделки и корпоративные условия
- NDA, условия обработки данных, резидентность данных и частные коммерческие договорённости обрабатываются в рамках корпоративного соглашения — коммерчески, а не как внутренний рабочий процесс в приложении (см. Управление подписками и оплатой).
- Если у вас есть требования к конфиденциальности, соответствию или договорные требования, обратитесь к вашему представителю по работе с клиентами или в нашу службу поддержки, чтобы обсудить, что может быть реализовано для вашей организации.
Для конфиденциальной работы сегодня ограничьте её отдельным каналом Teams только с нужными людьми — и обсудите с нами корпоративные условия по всему, что касается договоров.