AB Projects — это не приложение, которым пользуются рядом с Microsoft Teams: интеграция и есть продукт. Каждый проект связан «один к одному» с каналом Teams, и на этой связи как единая система работают четыре части: вкладка (где вы работаете), карточки (как канал узнаёт о работе), бот (кого можно спросить) и вход и состав участников (которые просто следуют за каналом).
Четыре части
Вкладка
Полноценная область задач в верхней части канала — представления «Список», «Диаграмма Ганта» и «Канбан», создание задач, комментарии, документы — без выхода из Teams. Те же представления есть в личном приложении и на blz.actionbridge.io (см. Поддерживаемые платформы).
Карточки
События задач публикуются в канал в виде Adaptive Cards (насыщенных интерактивных карточек сообщений) с изменением, его причиной и кнопкой Open. Ответы в ветке карточки синхронизируются обратно в задачу.
Бот
Спросите у него свои задачи, сегодняшние сроки или загрузку команды — в личном чате или @упомянув его в канале. @Упоминание внутри ветки карточки задачи сохраняется в задаче как комментарий и остаётся без ответа, поэтому, чтобы поговорить с ботом, начните новую публикацию в канале. Подробнее — в статье Функции ИИ.
Вход и состав участников
Microsoft SSO (единый вход через вашу учётную запись Microsoft 365) — без отдельного пароля. Все участники канала автоматически становятся участниками проекта.
Как канал узнаёт о вашей работе
По умолчанию создание задач, изменения статуса, назначения, изменения расписания, правки деталей и комментарии публикуют по карточке в связанный канал. Первая карточка задачи начинает ветку, последующие отвечают в неё, поэтому вся история задачи читается как один разговор. Две вещи легко упустить:
- Это работает в обе стороны. Ответ, написанный в ветке карточки в Teams, попадает в задачу как комментарий — тем, кто живёт в Teams, не нужно открывать вкладку, чтобы ответить. В команде, которая ещё не приняла обновление AB Projects 2.4.0, ответ синхронизируется, только если в нём @упомянут AB Projects, — пока владелец команды не примет обновление; ответы участников с ролью только для чтения «Наблюдатель» остаются в канале. См. Комментарии с упоминаниями в каналах.
- Это настраивается для каждого проекта. Каждый проект может включать и выключать отдельные типы событий или полностью отключить публикации в канале — см. Настройки уведомлений.
Как работают упоминания
В комментарии AB не нужно вводить @name. Вместо этого в поле комментария есть выбор участников с подписью «Упомянуть в уведомлении Teams»: выберите участников, и они получат @упоминание в итоговой публикации в канале, а значит, стандартное уведомление Teams. В списке появляются только участники с учётной записью Teams, потому что упоминание доставляется как настоящее @упоминание Teams.
Состав участников и места
Участником проекта вас делает именно присутствие в связанном канале — список участников синхронизируется автоматически, когда кто-то открывает вкладку, а роли участников управляются в статье Управление настройками команды. Лицензирование не зависит от состава: первые 10 пользователей в команде бесплатны, платные места — Basic ($3 за пользователя в месяц), а участники без места могут просматривать, но не редактировать.
Свяжите канал один раз — и вкладка, карточки, бот и состав участников последуют за ним: проект живёт там, где уже идёт разговор.