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Como atribuir tickets à sua equipe

Como atribuir um ticket de suporte a um colega para que uma equipe de verdade divida o trabalho — e por que atribuir é uma coisa e ser atendido pela IA ou por uma pessoa é outra bem diferente.

Para onde vai um ticket escalado

Quando a IA não consegue responder, ela encaminha o ticket para CS, Tech ou Product, com um motivo de uma linha e um rascunho de resposta. O que o encaminhamento é, o que ele não é, e por que um ticket encaminhado ainda precisa de alguém que o assuma.

Por que o AB Projects exige permissões do Microsoft Graph

As permissões da API do Microsoft Graph que o AB Projects usa e por quê — abrangendo a vinculação de canais do Teams e a sincronização da lista de membros, a publicação de atividade de tarefas e a sincronização de respostas de threads, o agendamento no calendário do Outlook e o Microsoft SSO. O registro do aplicativo no Entra / a tela de consentimento é a lista oficial.

Retenção e exportação de dados

Como o AB Projects retém dados no Microsoft Azure: as exclusões são soft-deletes (sem expurgo automático, sem janela de restauração de autoatendimento), o histórico de alterações e os comentários são preservados e ainda não há exportação integrada — a exportação e a recuperação de dados são tratadas como solicitações manuais de suporte.

Preferências de notificação

O que você pode configurar nas notificações do AB Projects: o método de entrega (e-mail/Teams) e o agendamento do seu resumo pessoal de tarefas, em Configurações → Lembretes de tarefas. A atividade em tempo real no canal do Teams é automática; alternâncias por evento, acompanhamento de tarefas, lembretes por tarefa e uma caixa de entrada no aplicativo ainda não existem.

Automação integrada

O AB Projects automatiza o trabalho rotineiro de imediato — progresso orientado pelo status, consolidação de subtarefas, atualizações automáticas no Teams, sincronização de associação pelo canal e o resumo agendado. Não há um construtor de regras "se isto, então aquilo" personalizado; este artigo explica o que roda automaticamente.

Controle de acesso baseado em funções

Saiba como as funções funcionam no AB Projects. Todo membro é Proprietário, Administrador ou Membro; novos membros entram como Membro por padrão. Administrador e Proprietário controlam os membros, o vínculo com o Teams e a configuração do fluxo de trabalho, tudo com escopo por projeto.

Adicionando ou removendo membros

Saiba como os membros são adicionados e removidos de um projeto do AB Projects. A associação acompanha o canal do Microsoft Teams conectado: as pessoas entram automaticamente ao abrir a guia, Proprietários/Administradores podem convidar a partir da lista do canal, e as funções são Proprietário, Administrador e Membro.