O AB Projects é cobrado por usuário, com um nível gratuito para começar: seus primeiros 10 usuários ativos por tenant do Microsoft 365 são gratuitos e, a partir daí, um administrador coloca cada usuário adicional no plano Basic.
Planos
Free — $0
Não é preciso cartão de crédito. Até 10 usuários ativos, projetos e tarefas ilimitados, integração com Microsoft Teams + Outlook, resumos e subtarefas com ajuda de IA, suporte da comunidade.
Basic — $3 por usuário ativo / mês (USD)
Para equipes que passam de 10 usuários. Tudo do Free, sem limite de usuários (cada usuário ativo é cobrado a $3/mês), além de faturamento e controle administrativo pelo Microsoft 365 e suporte por e-mail.
Para a comparação completa de recursos e os detalhes atuais, consulte a página de preços em actionbridge.io/pt-BR/pricing.
Como funciona o licenciamento
- Free — os primeiros 10 usuários ativos da sua organização são licenciados automaticamente, sem custo.
- Plano Basic — quando esses assentos gratuitos estiverem em uso, um administrador coloca cada usuário adicional no plano Basic a partir da sua assinatura.
- Você se torna membro de um projeto pelo canal do Teams conectado — consulte Como se tornar membro de um projeto.
Convidados e membros externos
Seus espaços de trabalho podem incluir pessoas de fora da sua organização — convidados que você adicionou a um canal do Teams, ou parceiros e clientes com quem você colabora. Quando um convidado usa o AB Projects no seu espaço de trabalho, ele usa um dos seus assentos: um assento gratuito enquanto você estiver abaixo do limite de 10 usuários, ou o plano Basic que você atribuir além disso. Em outras palavras, o anfitrião paga por todos em seus espaços de trabalho — os convidados não precisam de uma assinatura própria do AB Projects. Os convidados aparecem em Configurações → Gerenciar licenças junto com seus próprios membros, então você gerencia o acesso deles da mesma forma.
Como comprar uma assinatura, passo a passo
- Compre o plano no AppSource. Abra o AB Projects no Microsoft AppSource com uma conta corporativa que possa fazer compras para o seu tenant, escolha o plano Basic e o número de assentos e conclua a compra. Alguns planos incluem um período de teste gratuito — se o seu incluir, a cobrança só começa quando o teste terminar, e cancelar durante o teste não custa nada.
- Ative para o seu tenant. Depois da compra, a Microsoft envia você para uma breve página de ativação no actionbridge.io. Ela mostra o que você comprou — nome da assinatura, assentos e comprador — e pede que você confirme com “Activate for this tenant”. Sua assinatura (e o prazo do teste, se houver) começa nessa ativação, não antes. Se você fechou a janela antes de ativar, vá em Centro de administração do Microsoft 365 → Cobrança → Seus produtos, abra a assinatura e escolha Configurar conta para voltar à página de ativação.
- Atribua os assentos. Depois da ativação, os assentos Basic aparecem em AB Projects → Configurações → Gerenciar licenças, prontos para serem atribuídos.
Como atribuir e gerenciar o plano Basic (administradores)
Proprietários e administradores da organização gerenciam quem está no plano Basic em Configurações → Gerenciar licenças.
- Abra a página. No AB Projects, vá em Configurações → Gerenciar licenças.
- Veja o uso num relance — assentos gratuitos em uso, assentos Basic atribuídos e o status atual da sua assinatura.
- Atribua ou libere um assento. Ao lado de um usuário, selecione Basic para colocá-lo no plano Basic (quando houver assentos disponíveis), ou Revogar para liberar o assento para outra pessoa.
Apenas proprietários e administradores da organização podem ver e gerenciar a página Gerenciar licenças.
Status e histórico da assinatura
A página Gerenciar licenças também mostra o estado atual da sua assinatura, direto da Microsoft: o status — Ativa Aguardando ativação Suspensa Cancelada — se você está em um Teste gratuito, quando termina o período de cobrança atual e se ela é renovada automaticamente. Abaixo dos contadores de assentos, o Histórico da assinatura lista os eventos do ciclo de vida — ativação, alterações de assentos, renovações, cancelamento — para que você sempre saiba o que aconteceu e quando.
Alterar assentos, cancelar e o que acontece com os usuários
| Se você… | O que acontece |
|---|---|
| Adicionar ou remover assentos | Altere a quantidade da sua assinatura em Centro de administração do Microsoft 365 → Cobrança → Seus produtos (assinaturas de apps do marketplace podem aparecer na guia Aplicativos), ou pela sua assinatura no AppSource. |
| Reduzir os assentos abaixo do que está atribuído | Ninguém perde o acesso automaticamente — o AB Projects nunca escolhe quem será removido. A página Gerenciar licenças mostra um aviso de que há mais assentos atribuídos do que comprados, e um administrador escolhe de quem revogar. |
| Cancelar a assinatura | Os assentos Basic dela são liberados automaticamente quando a assinatura termina. Cada usuário afetado volta para um assento gratuito se a sua organização ainda estiver dentro dos 10 usuários gratuitos; além disso, o acesso passa a ser somente leitura — ainda é possível ver projetos e tarefas, mas criar e editar fica pausado até que assentos sejam comprados novamente. Nada é excluído: todos os projetos, tarefas e o histórico permanecem intactos, e assinar de novo restaura o acesso completo imediatamente. |
| Quiser um reembolso | Reembolsos e prazos seguem a política do marketplace da Microsoft — por exemplo, cancelar uma assinatura mensal logo após a compra normalmente é reembolsado, e testes podem ser cancelados sem custo. Consulte sua assinatura no Centro de administração do Microsoft 365 para os termos exatos. |
O que um usuário vê quando não está em um plano
Se a sua equipe usou todos os assentos gratuitos e um usuário não foi adicionado ao plano Basic, ele ainda pode ver tarefas e projetos, mas a escrita (criar ou atualizar tarefas, comentar) fica bloqueada com uma mensagem amigável pedindo que ele solicite acesso a um administrador. Isso vale igualmente no bot do Teams, nos assistentes de IA (via MCP) e no aplicativo web.
Dicas
- Faça um piloto no nível Free (até 10 usuários ativos) antes de passar para o plano Basic.
- Como o preço é por usuário ativo, implantar uma equipe de cada vez mantém o custo alinhado ao uso real.
- Você pode mover o plano Basic entre usuários a qualquer momento — revogue-o de uma pessoa e atribua-o a outra em Configurações → Gerenciar licenças.
- Consulte o Histórico da assinatura na página Gerenciar licenças sempre que algo parecer estranho — ele mostra cada ativação, alteração de assentos e cancelamento com a data.
- Veja todos os detalhes dos planos na página de preços antes de fazer o orçamento.
Comece grátis, cresça no seu ritmo e adicione pessoas ao plano Basic conforme sua equipe aumenta — a cobrança acompanha as pessoas que realmente usam o AB Projects.