Todo membro de um projeto do AB Projects tem exatamente uma de quatro funções — Proprietário, Administrador, Membro ou Visualizador. As funções são por projeto: ser Administrador em um projeto não diz nada sobre a sua função em qualquer outro.
As quatro funções
| Função | Trabalhar em tarefas e na wiki | Gerenciar membros e fluxo de trabalho | Propriedade e exclusão |
|---|---|---|---|
| Proprietário | Total | Total, incluindo conceder a função de Administrador e remover Administradores | Transfere a propriedade; exclui o projeto (quando desvinculado) |
| Administrador | Total | Altera as funções Membro/Visualizador, remove membros, configura o fluxo de trabalho, as integrações e o vínculo com o Teams | Não |
| Membro | Criar, editar, atribuir, comentar, concluir | Não | Não |
| Visualizador | Somente leitura; não pode receber tarefas | Não | Não |
Dois limites do Administrador que vale a pena conhecer: um Administrador não pode conceder a função de Administrador (no menu suspenso de funções, a opção Administrador só aparece para o Proprietário), e um Administrador não pode remover outro Administrador — as duas ações são exclusivas do Proprietário.
Todos começam como Membro
Seja pela sincronização automática do canal do Teams ou pelo convite na página Equipe (consulte Adicionando ou removendo membros), a pessoa entra como Membro. A sincronização nunca mexe nas funções que você definiu depois — um Visualizador continua Visualizador em todas as sincronizações futuras do canal.
Alterando uma função
- Abra as configurações do projeto. Os membros aparecem em Membros ingressados.
- Escolha a nova função no menu suspenso abaixo do nome da pessoa: Membro, Visualizador ou (somente o Proprietário) Administrador. A alteração entra em vigor imediatamente e vale apenas para esse projeto.
Algumas proteções mantêm todo projeto gerenciável com segurança:
- Um projeto não pode perder seu último Administrador. Rebaixar o último Administrador a Membro é bloqueado.
- Não há atalho para Proprietário. Ninguém pode ser promovido diretamente a Proprietário — a propriedade só muda por meio da transferência descrita abaixo.
- A promoção de um Visualizador é feita um passo de cada vez. Um Visualizador é promovido primeiro a Membro; de Membro a Administrador é um passo separado (feito pelo Proprietário).
- Proprietários não podem rebaixar a si mesmos pelo menu suspenso de funções — é para isso que existe a transferência de propriedade.
Transferindo a propriedade
Nas configurações do projeto, o Proprietário usa Deixar de ser proprietário: escolhe um membro para promover, decide se ele se torna Administrador ou Proprietário e confirma com Sim, promover e deixar o cargo. As duas mudanças acontecem juntas — a pessoa escolhida é promovida e o Proprietário anterior passa a ser um Membro comum. Passo a passo completo: Gerenciando as configurações do projeto.
Práticas recomendadas
- Mantenha pelo menos dois Administradores em um projeto ativo, para que a gestão não dependa da disponibilidade de uma única pessoa.
- Use Visualizador para auditores, executivos e clientes que devem ver o andamento, mas não editar — é mais limpo do que pedir que “por favor, não mexam em nada”.
- Revise Membros ingressados periodicamente junto com a lista de participantes do canal do Teams — é o canal que define a associação em primeiro lugar.
Quatro funções, escopo por projeto e algumas proteções: estrutura suficiente para manter o acesso honesto, sem uma matriz de permissões que alguém precise estudar.