Controle de acesso baseado em funções
O AB Projects usa um modelo de controle de acesso baseado em funções simples e com escopo por projeto. Todo membro de um projeto tem exatamente uma de três funções — Proprietário, Administrador ou Membro — e essa função decide se ele pode gerenciar o projeto ou apenas trabalhar nele. As funções são por projeto: alterar a função de alguém em um projeto não tem efeito em nenhum outro.
As três funções
- Proprietário — a pessoa que criou o projeto (ou para quem a propriedade foi transferida). Controle total, além da propriedade em si. Um projeto sempre tem pelo menos um Proprietário, e um Proprietário não pode simplesmente rebaixar a si mesmo — a propriedade precisa ser transferida para outra pessoa, o que promove essa pessoa e move o Proprietário anterior para Membro em uma única etapa.
- Administrador — gerenciamento do projeto. Um Administrador pode:
- Adicionar, remover e alterar a função de membros
- Vincular ou desvincular o canal do Microsoft Teams conectado
- Configurar o fluxo de trabalho — status, tipos e ambientes de tarefas
- Criar, editar e gerenciar tarefas
- Membro — a função de trabalho padrão. Um Membro pode:
- Criar e editar tarefas
- Comentar e mencionar outros membros
- Alterar status, prioridade e atribuição de tarefas
- Visualizar a atividade da tarefa, o histórico de alterações e os prazos
Não existe uma função separada de “Editor” ou “Visualizador”, nem uma função somente leitura — todos em um projeto são participantes ativos. As ações de gerenciamento (membros, o vínculo com o Teams, configuração do fluxo de trabalho) são restritas a Administrador e Proprietário; todo o resto está aberto a todos os membros.
Função padrão ao entrar
- Quando uma pessoa entra em um projeto — seja pela sincronização automática do canal do Teams ou por um convite manual (consulte Adicionando ou removendo membros) — ela entra como Membro.
- Um Proprietário ou Administrador pode promovê-la a Administrador depois, na guia Membros.
Alterando funções
As alterações de função são feitas por um Proprietário ou Administrador em Configurações do projeto → Membros. Elas entram em vigor imediatamente e se aplicam apenas a esse projeto. Algumas regras são impostas para manter cada projeto gerenciável com segurança:
- Um projeto não pode ficar sem um Administrador. Você não pode rebaixar o último Administrador a Membro.
- A propriedade não é uma alteração de função comum. Um Proprietário não pode mudar a própria função diretamente; em vez disso, a propriedade é transferida para outro membro, que se torna Proprietário (ou Administrador), enquanto o Proprietário anterior se torna Membro.
- Não há atalho para Proprietário. Um Membro ou Administrador não pode ser promovido diretamente a Proprietário — Proprietário só é definido por essa transferência de propriedade.
Práticas recomendadas
- Mantenha pelo menos dois Administradores por projeto ativo. O sistema já impede a remoção do último Administrador, mas um segundo Administrador evita um ponto único de falha caso o Proprietário esteja indisponível.
- Promova um membro de confiança a Administrador para que as alterações de membros e fluxo de trabalho não fiquem concentradas no Proprietário.
- Revise a guia Membros periodicamente — junto com a lista de participantes do canal do Teams, que é o que orienta a associação em primeiro lugar — para que funções e acesso permaneçam apropriados conforme a equipe muda.
Com três funções claras, proteções sensatas e escopo por projeto, o AB Projects mantém a responsabilidade e o acesso fáceis de entender sem atrapalhar o trabalho do dia a dia.