Automação integrada
O AB Projects não tem um construtor de regras personalizado ("se isto, então aquilo"). Em vez disso, o trabalho rotineiro é automatizado para você de imediato — acompanhamento de progresso, sincronização de equipe, atualizações de canal, lembretes e assistência de IA acontecem automaticamente, sem nada a configurar. Este artigo explica o que roda sozinho.
Progresso orientado pelo status
- Cada status de tarefa carrega uma porcentagem de progresso, então mover uma tarefa para um status define automaticamente o progresso dela — você não acompanha uma porcentagem separada manualmente.
- Um status por projeto é designado como o status de conclusão; mover uma tarefa para ele a marca como concluída automaticamente.
- Esses mapeamentos são configurados uma vez por projeto, em status de tarefas (consulte Gerenciando as configurações do projeto); depois disso, o progresso segue o status por conta própria.
Consolidação de subtarefas
- O progresso de uma tarefa pai é consolidado automaticamente a partir das subtarefas dela, recursivamente por toda a hierarquia, de modo que uma tarefa pai reflete o estado real dos seus filhos sem atualizações manuais (consulte Subtarefas e hierarquia de tarefas).
Atualizações automáticas no Teams
- Todo comentário e toda alteração de tarefa são publicados no canal vinculado do Teams como um Adaptive Cards (cartão adaptável) automaticamente, e as respostas nessa conversa são sincronizadas de volta para a tarefa — sem precisar de regra (consulte Adaptive Cards e prévias de tarefas).
- Os membros que você seleciona no seletor de menções de um comentário são @mencionados nessa postagem automaticamente.
Sincronização automática de associação
- A associação ao projeto acompanha o canal conectado do Teams: quando alguém abre a guia, a lista de membros do canal é sincronizada e todos no canal são adicionados como membros — automaticamente e com limitação de frequência (consulte Tornar-se membro de um projeto no AB Projects).
Resumo agendado e assistência de IA
- Seu resumo pessoal de tarefas é enviado automaticamente nos dias e horários que você definir, por e-mail e/ou Teams (consulte Notificações e lembretes).
- Os recursos de IA — o resumo de tarefa, as subtarefas sugeridas e os assistentes de IA via MCP — ajudam a aliviar o esforço rotineiro, com a atividade gerada por IA claramente divulgada (consulte Resumo diário e assistência de IA).
O que não está disponível
Atualmente não há um mecanismo de automação/regras definido pelo usuário — você não pode criar regras personalizadas do tipo "quando X acontecer, faça Y", como atribuição automática por tipo de tarefa, reabertura automática em um novo comentário ou notificações condicionais personalizadas. As notificações também não podem ser ajustadas por projeto hoje (toda alteração é publicada no canal). Se sua equipe precisar disso, avise-nos — isso nos ajuda a priorizar.
Dicas
- Defina a porcentagem de progresso de cada status e o status de conclusão com cuidado — essa configuração é o que torna o progresso "automático".
- Use subtarefas para trabalhos maiores, para que o progresso da tarefa pai permaneça preciso por si só.
- Conte com as postagens no canal do Teams e o resumo agendado em vez de esperar alertas personalizados baseados em regras.
O AB Projects mantém as partes rotineiras em movimento por conta própria — para que a equipe possa focar no trabalho, não na burocracia.