Se você está procurando um construtor de regras — uma tela onde se escrevem regras do tipo “quando X acontecer, faça Y” — o AB Projects não tem um. Em vez disso, o controle rotineiro já vem automatizado de fábrica: acompanhamento de progresso, atualizações no canal, associação de membros, lembretes e assistência de IA funcionam sozinhos, sem nada para configurar antes.
O que funciona automaticamente
O progresso acompanha o status
Cada status de tarefa tem uma porcentagem de progresso, e um status por projeto é o status de conclusão. Mova uma tarefa para um status e o progresso dela se atualiza sozinho; mova-a para o status de conclusão e ela é marcada como concluída. Você configura esse mapeamento uma vez por projeto (consulte Status e fluxos de trabalho de tarefas) e nunca mais precisa acompanhar uma porcentagem manualmente.
As tarefas pai consolidam as subtarefas
O progresso de uma tarefa pai é calculado a partir das suas subtarefas, de forma recursiva por toda a hierarquia — a tarefa pai sempre reflete o estado real das suas filhas (consulte Subtarefas e dependências).
O canal do Teams fica sempre informado
Alterações em tarefas e comentários são publicados no canal vinculado do Teams como Adaptive Cards (cartões de mensagem ricos e interativos), e as respostas na conversa do cartão são sincronizadas de volta com a tarefa como comentários — sem precisar de regra (consulte Adaptive Cards e prévias de tarefas). Cada projeto pode escolher quais tipos de evento são publicados — criação, status e conclusão, atribuição, mudanças de agenda, edições de detalhes, comentários — ou silenciar totalmente as publicações no canal com a chave principal (consulte Preferências de notificação). Os membros que você escolhe no seletor de menções de um comentário são @mencionados na publicação automaticamente.
A associação de membros acompanha o canal
A associação ao projeto é sincronizada com a lista de membros do canal do Teams conectado: quando alguém abre a guia, todos no canal são adicionados automaticamente como membros do projeto (consulte Gerenciando as configurações da equipe e o vínculo entre canal e projeto).
Resumos, lembretes e IA
Seu resumo pessoal chega na programação que você definir, os lembretes de prazo por tarefa são disparados com a antecedência que você escolher, e a IA gera resumos e subtarefas sugeridas sob demanda — tudo isso é explicado em Resumo diário e assistência de IA.
Referência rápida
| Automação | O que faz sozinha | Onde ajustar |
|---|---|---|
| Progresso pelo status | Define a % de progresso e a conclusão a partir do status | Status de tarefas do projeto, uma única vez |
| Consolidação de subtarefas | O progresso da tarefa pai reflete as filhas, de forma recursiva | Nada a configurar |
| Cartões no canal do Teams | Publica eventos de tarefas e comentários; as respostas na conversa voltam sincronizadas | Por projeto, por tipo de evento |
| Sincronização de membros | A lista de membros do canal vira a lista de membros do projeto | Gerenciada pelo canal do Teams |
| Resumo e lembretes | Atualização agendada e avisos únicos de prazo | Configurações → Lembretes de tarefas; sino na tarefa |
| Regras personalizadas “se X, então Y” | Não disponível — uma possível adição futura | — |
A filosofia é simples: o controle que um mecanismo de regras normalmente faria — progresso, listas de membros, atualizações, lembretes — já vem embutido, para que sua equipe dedique a atenção ao trabalho em si.