Status de tarefas e fluxos de trabalho
O status de uma tarefa indica em que ponto ela está no seu processo. No AB Projects, o conjunto de status é totalmente seu — por projeto, configurável e com código de cores — para que o AB se adapte à forma como sua equipe já trabalha.
Status são por projeto e configuráveis
- Quando um projeto é criado, ele é inicializado com um conjunto inicial de status baseado no tipo de projeto (um modelo) — não uma única lista fixa. Se um projeto já tem status, o conjunto inicial não é alterado.
- Os administradores gerenciam os status nas opções de tarefa do projeto: adicionar ou renomear status, definir as cores de cada um (texto/fundo do selo) e definir a ordem de exibição para que sejam lidos na sequência certa.
- Cada projeto pode ter um conjunto diferente — equipes/departamentos diferentes, etapas diferentes.
Progresso automático e o status “concluída”
- Cada status pode carregar um % de progresso automático. Mover uma tarefa para esse status define automaticamente seu progresso — por exemplo, Em andamento → 10%, Em teste → 60% — para que o progresso permaneça consistente sem controle manual.
- Um status é designado como o status que “marca a tarefa como concluída” (geralmente 100%). Mover uma tarefa para lá a conclui; você não controla “concluído” separadamente do status.
Alterando o status de uma tarefa
- Abra a tarefa e use o painel de status (clique no selo de status ou no menu ···).
- Será solicitado um breve motivo para a alteração.
- A alteração — quem, quando, por quê — é gravada no histórico de alterações da tarefa e publicada no canal do Teams vinculado, para que uma mudança de status sempre carregue o seu contexto.
- Não há transições impostas — qualquer status pode passar para qualquer outro. O AB não impõe uma máquina de estados; o seu conjunto de status é o fluxo de trabalho.
Vendo o trabalho por status
- A visualização Quadro agrupa tarefas em colunas por status — a maneira mais rápida de ver o fluxo e os gargalos.
- Os status são exibidos como selos coloridos (com nomes localizados) na lista, no quadro e nos detalhes da tarefa.
- Os assistentes de IA definem o status pelos IDs de status do próprio projeto, para que a automação respeite o conjunto que você configurou.
Boas práticas
- Mantenha o conjunto pequeno e significativo — apenas status que a equipe realmente usará.
- Use o progresso automático de forma intencional para que a porcentagem reflita a realidade conforme o trabalho avança.
- Use a visualização Quadro para revisar o fluxo regularmente e remover status que causam confusão.
Com status por projeto, com código de cores e progresso automático, o AB Projects se adapta ao seu processo — não o contrário — enquanto cada alteração de status permanece rastreável e visível para a equipe.