Todo projeto tem uma página de Configurações do projeto — identidade, membros, integrações, opções de fluxo de trabalho e o vínculo com o Microsoft Teams. A maior parte dela é exclusiva de Proprietário/Administrador, e a regra que surpreende as pessoas: não é possível excluir um projeto enquanto ele ainda está vinculado a um canal do Teams.
Identidade do projeto
- Nome e descrição — clique no lápis ao lado do nome, edite e depois clique em Salvar.
- Ícone — clique no pequeno botão de câmera no ícone do projeto para enviar uma imagem (somente Proprietário/Administrador). Um ícone fácil de reconhecer compensa na lista de projetos.
- Nome permanente — um slug de URL curto e opcional para o projeto, definido no formulário de edição do projeto; se você deixar em branco, um é gerado. Ele deve ser exclusivo em todo o AB Projects.
- Unidade de tempo estimado — também no formulário de edição: Horas ou Dias, a unidade usada sempre que alguém insere uma estimativa de tempo em uma tarefa deste projeto.
Membros ingressados
A seção Membros ingressados lista todas as pessoas do projeto com suas funções. Proprietários e Administradores alteram funções pelo menu suspenso na própria linha e removem membros daqui — mas lembre-se de que a participação é definida pelo canal do Teams vinculado, então a lista praticamente se mantém sozinha. Detalhes: Adicionando ou removendo membros e Controle de acesso baseado em funções.
Notificações do canal do Teams
Quando há um canal vinculado, o AB publica nele as atualizações das tarefas. Se isso ficar barulhento, Proprietários e Administradores podem reduzir o volume em Integrações → Notificações do canal do Teams — uma chave geral mais uma caixa de seleção por categoria. Tudo vem ativado por padrão, então nada muda a menos que você desative.
| Opção | O que ela silencia quando desmarcada |
|---|---|
| Publicar atualizações de tarefas no canal do Teams vinculado | A chave geral — desativada, nenhuma publicação de tarefa é feita. |
| Novas tarefas (criadas ou adicionadas como subtarefas) | Publicações que anunciam novas tarefas e subtarefas. |
| Status, progresso e concluir/reabrir | Mudanças de status, atualizações de progresso, conclusões e reaberturas. |
| Alterações de atribuição | Publicações de reatribuição. |
| Agenda (data de início, prazo, hora, lembretes) | Alterações de data, hora e lembretes. |
| Detalhes (título, descrição, prioridade, tipo, ambiente) | Edições nos campos descritivos da tarefa. |
| Novos comentários | Publicações de comentários. Observe que as @menções são entregues como menções do Teams — consulte Comentando com menções em canais. |
Mais sobre o que o bot publica e quando: Notificações e lembretes.
Integração com GitHub
Proprietários e Administradores podem conectar um repositório do GitHub para que branches sejam criadas diretamente a partir de uma tarefa. Em Integrações → Integração com GitHub, preencha:
- Proprietário / Organização e Repositório — o repositório de destino.
- Token de acesso pessoal — um token do GitHub (uma chave parecida com uma senha que o GitHub emite para acesso à API) com escopo
repo, criado em github.com/settings/tokens. Ele é armazenado com segurança e exibido como um campo de senha. - Branch padrão — a branch em que as novas branches de tarefa se baseiam, normalmente
main. Depois clique em Salvar.
Fluxo de trabalho das tarefas (Opções)
Cada projeto define suas próprias listas de fluxo de trabalho, abertas pela seção Opções: Lista de status de tarefa (os estágios pelos quais uma tarefa passa, incluindo qual status conta como concluído e o percentual de progresso de cada status), Lista de tipos de tarefa (por exemplo, Bug, Funcionalidade) e Lista de ambientes de tarefa (por exemplo, Desenvolvimento, Produção). A prioridade da tarefa é uma escala fixa Alta/Média/Baixa e não é configurada aqui. Consulte Status de tarefas e fluxos de trabalho.
Um projeto novo começa sem nenhum status, e a página da lista de status oferece um conjunto de modelos iniciais — Projeto geral, Desenvolvimento de software, Campanha de marketing, Vendas / CRM, Suporte ao cliente, Design / Criação — para que você aplique um fluxo de trabalho padrão e depois renomeie, mude as cores ou reordene.
O vínculo com o Microsoft Teams
Um projeto é vinculado a exatamente um canal do Teams (consulte Vínculo entre canal do Teams e projeto). Quando há vínculo, Proprietários e Administradores veem uma seção Microsoft Teams com Remover do canal do Teams. Desvincular remove apenas a conexão — para mover um projeto para outro canal, desvincule aqui, depois adicione a guia do AB Projects no novo canal e escolha o projeto existente.
Propriedade, saída e exclusão
- Deixar de ser proprietário — o Proprietário escolhe um membro para promover (a Administrador ou Proprietário) e confirma com Sim, promover e deixar o cargo; o Proprietário anterior passa a ser um Membro comum. Esta é a única forma de transferir a propriedade — consulte Controle de acesso baseado em funções.
- Sair do projeto — qualquer Membro ou Administrador pode usar Sair do projeto. Se você ainda estiver no canal do Teams vinculado, a próxima sincronização o adiciona de volta — a confirmação avisa exatamente sobre isso.
- Zona de perigo: Excluir este projeto — somente o Proprietário, e somente quando não há canal vinculado. A exclusão pede um motivo, exige Sim, excluir permanentemente e não pode ser desfeita — todas as tarefas e configurações são removidas. Um projeto concluído pode simplesmente ficar onde está.
Referência rápida
| Configuração | Quem pode alterar |
|---|---|
| Nome, descrição, ícone, nome permanente, unidade de estimativa | Proprietário, Administrador |
| Funções dos membros e remoção | Proprietário, Administrador (conceder/remover Administrador: somente Proprietário) |
| Notificações do canal do Teams, integração com GitHub | Proprietário, Administrador |
| Status, tipos e ambientes de tarefa | Proprietário, Administrador |
| Desvincular o canal do Teams | Proprietário, Administrador |
| Transferir a propriedade, excluir o projeto | Somente Proprietário |
| Sair do projeto | Qualquer Membro ou Administrador |
Defina as listas de fluxo de trabalho cedo, mantenha o nome e o ícone fáceis de reconhecer e deixe o vínculo com o Teams cuidar do resto — a página de configurações é, na maior parte, um lugar que você visita uma vez e depois raramente.