Gerenciando as configurações do projeto
Todo projeto no AB Projects tem uma área de configurações onde você adapta o espaço de trabalho à forma como sua equipe realmente trabalha — sua identidade, seu fluxo de trabalho de tarefas, integrações e o vínculo com o Microsoft Teams. Qualquer pessoa no projeto pode ver o básico; as ações de gerenciamento e destrutivas são reservadas a Proprietários e Administradores.
Identidade do projeto
- Nome & descrição — edite-os diretamente na página do projeto (lápis → Salvar). A descrição é um breve resumo da finalidade do projeto.
- Ícone do projeto — envie uma imagem para que o projeto seja fácil de reconhecer na sua lista de projetos.
- Perma name — um slug de URL curto e exclusivo para o projeto. Opcional; se você deixar em branco, um é gerado para você. Ele deve ser exclusivo em todo o AB Projects.
- Unidade de tempo da estimativa — escolha Horas ou Dias. Esta é a unidade usada sempre que alguém insere uma estimativa em uma tarefa deste projeto.
Membros e funções
- A área de configurações lista cada membro que entrou com seu selo de função (Proprietário, Administrador ou Membro).
- Adicionar, remover e alterar a função de membros é abordado em Adicionando ou removendo membros e Controle de acesso baseado em funções. Lembre-se de que a associação é orientada pelo canal do Teams conectado — a lista se mantém sincronizada na maior parte do tempo.
Fluxo de trabalho de tarefas (Opções)
Cada projeto define seu próprio fluxo de trabalho de tarefas. Na área de configurações, você pode abrir e configurar:
- Status de tarefas — os estágios pelos quais uma tarefa passa, incluindo qual status marca uma tarefa como concluída e o percentual de progresso que cada status representa.
- Tipos de tarefas — as categorias de trabalho neste projeto (por exemplo, Bug, Funcionalidade, Melhoria).
- Ambientes de tarefas — os ambientes a que as tarefas se aplicam (por exemplo, Desenvolvimento, Homologação, Produção).
Essas listas são por projeto, então o quadro de cada equipe reflete seu próprio processo. (A prioridade da tarefa é uma escala fixa — Alta, Média, Baixa — e não é configurada aqui.)
Integração com o GitHub
Proprietários e Administradores podem conectar o projeto a um repositório do GitHub para que branches possam ser criadas diretamente de uma tarefa:
- Proprietário / Organização e Repositório — o repositório de destino.
- Personal Access Token — um PAT do GitHub com escopo
repo(armazenado com segurança, exibido como um campo de senha). - Branch padrão — a branch na qual as novas branches de tarefa se baseiam (normalmente
main).
Vínculo com o Microsoft Teams
- Cada projeto é vinculado a exatamente um canal do Microsoft Teams. A área de configurações mostra se há um canal vinculado no momento.
- Um Proprietário ou Administrador pode remover o projeto do canal do Teams (desvincular). Desvincular não exclui o projeto nem suas tarefas — apenas remove a conexão. Para conectar um canal diferente, desvincule primeiro e depois adicione a guia do AB Projects no novo canal.
Propriedade, sair e excluir
- Deixar de ser Proprietário — um Proprietário não pode simplesmente rebaixar a si mesmo. Para sair, um Proprietário promove outro membro a Administrador ou Proprietário; o Proprietário anterior se torna um Membro comum e pode então sair.
- Sair do projeto — qualquer Membro ou Administrador pode sair do projeto. Eles perdem o acesso, mas um Proprietário pode convidá-los novamente depois.
- Excluir projeto (Zona de perigo) — um Proprietário pode excluir o projeto permanentemente, mas somente quando ele não estiver vinculado a um canal do Teams. Desvincule o canal primeiro. A exclusão exige um motivo e não pode ser desfeita — todas as tarefas e configurações são removidas.
Dicas
- Configure os status, tipos e ambientes de tarefas cedo para que o quadro corresponda à forma como sua equipe realmente trabalha desde o primeiro dia.
- Mantenha o nome e a descrição do projeto atualizados — é o que os colegas veem ao escolher um projeto.
- Se você precisar mover um projeto para um canal diferente do Teams, desvincule primeiro; o projeto e todas as suas tarefas são preservados.
- A exclusão é exclusiva do proprietário e irreversível. Se um projeto apenas terminou, em vez de ser um erro, considere deixá-lo vinculado e inativo.
Mantidas atualizadas e com escopo adequado, as configurações do projeto mantêm seu espaço de trabalho organizado, seu fluxo de trabalho preciso e o acesso exatamente onde deve estar.