No AB Projects você nunca convida pessoas por e-mail — o canal do Microsoft Teams vinculado é a lista de membros. Adicionar alguém significa colocá-lo no canal; remover alguém de vez significa tirá-lo do canal também.
Como as pessoas são adicionadas
Há dois caminhos, e ambos partem do mesmo ponto: a pessoa precisa estar no canal do Teams vinculado. Veja Vinculação de canal do Teams e projeto no AB Projects para entender como esse vínculo funciona.
1. Sincronização automática (o caminho normal)
Quando qualquer pessoa do canal abre a guia do AB Projects, o AB sincroniza a lista de membros do canal e adiciona todos que estão no canal mas ainda não fazem parte do projeto. As pessoas entram como Membro, com a identidade Microsoft registrada para que possam receber tarefas e ser @mencionadas imediatamente — elas não precisam abrir a guia. A sincronização acontece no máximo cerca de uma vez por hora por projeto, então quem acabou de entrar no canal costuma ser incluído em até uma hora. Detalhes: Tornar-se membro de um projeto no AB Projects.
2. Convite manual pela página Equipe (para quem ficou de fora)
Se alguém está no canal mas ainda não foi incluído e você quer essa pessoa no projeto agora:
- Abra a página Equipe na guia do AB Projects.
- Clique em Convidar colegas no canto superior direito. O painel Convidar do seu canal do Teams se abre.
- Marque quem você quer trazer (ou use Selecionar tudo) e envie. A lista mostra apenas pessoas que estão no canal mas ainda não estão no AB.
O seletor é limitado de propósito à lista de membros do canal — não é possível adicionar um usuário qualquer do Microsoft 365. Se Convidar colegas estiver desativado, o motivo aparece na página, logo abaixo da contagem de membros:
- “Todos no seu canal do Teams já usam o AB.” Não há mais ninguém para convidar: adicione a pessoa ao canal do Teams primeiro e depois convide-a aqui (ou simplesmente aguarde a sincronização automática).
- “Este projeto não está vinculado a um canal do Teams.” Não existe lista de canal de onde convidar. Adicione primeiro a guia do AB Projects a um canal — veja Vinculação de canal do Teams e projeto no AB Projects.
Funções ao entrar
Todos entram como Membro — a função padrão de trabalho. Depois, um Proprietário ou Administrador pode mudar a função da pessoa para Visualizador (somente leitura) ou, se for o Proprietário, para Administrador. A sincronização nunca sobrescreve uma função que você definiu: um membro que você rebaixou a Visualizador continua Visualizador em todas as sincronizações futuras. O modelo completo — Proprietário, Administrador, Membro e Visualizador — está em Controle de acesso baseado em funções.
Removendo um membro
- Remova a pessoa do canal do Teams primeiro (no Microsoft Teams), para que a sincronização não a traga de volta.
- Abra as Configurações do projeto e encontre a pessoa em Membros ingressados.
- Clique no botão de remoção no cartão dela e confirme com Sim, remover. Se ela ainda estiver no canal, a confirmação avisa que ela será adicionada novamente na próxima sincronização.
A remoção é uma exclusão lógica: a pessoa perde o acesso, mas todas as tarefas que criou, seus comentários e seu histórico de alterações permanecem intactos e atribuídos a ela — a trilha de auditoria do projeto continua completa. Ninguém pode remover um Proprietário (a propriedade precisa ser transferida antes), e só o Proprietário pode remover um Administrador.
As pessoas também podem sair de um projeto por conta própria (qualquer Membro ou Administrador, em Sair do projeto nas Configurações do projeto) — com o mesmo porém: saia também do canal do Teams, ou a sincronização vai adicioná-lo de novo sem aviso. Veja Gerenciando as configurações do projeto.
Referência rápida
| Você quer… | Faça isto |
|---|---|
| Adicionar alguém novo | Adicione a pessoa ao canal do Teams vinculado; ela é sincronizada como Membro (em cerca de uma hora, ou na hora em que alguém abrir a guia). |
| Adicionar agora alguém que já está no canal | Página Equipe → Convidar colegas → Convidar do seu canal do Teams → marque a pessoa → envie. |
| Deixar alguém somente leitura | Mantenha a pessoa no canal; defina a função dela como Visualizador nas Configurações do projeto. |
| Remover alguém de vez | Remova do canal do Teams e de Membros ingressados nas Configurações do projeto. |
| Remover alguém do AB mas mantê-lo no canal | Não funciona por muito tempo — a sincronização o adiciona novamente como Membro. Use a função Visualizador. |
Trate a lista de membros do canal do Teams como a fonte da verdade — o AB Projects a acompanha, então o gerenciamento de acesso fica onde seus administradores Microsoft já fazem esse trabalho.