Adicionando ou removendo membros
No AB Projects, cada projeto é vinculado de forma um-para-um a uma equipe ou canal do Microsoft Teams. A associação acompanha esse vínculo: as pessoas no canal do Teams conectado são as pessoas no projeto. Isso mantém identidade, acesso e a lista de membros consistentes com o Teams, em vez de ser uma lista separada que você precisa manter manualmente.
Como os membros são adicionados
Há duas formas de uma pessoa se tornar membro de um projeto.
- Sincronização automática do Teams (principal). Quando alguém do canal do Teams conectado abre a guia do AB Projects, o AB Projects sincroniza a lista de participantes do canal e adiciona qualquer pessoa que esteja no canal mas ainda não seja membro do projeto. Os novos membros entram como Membro. Isso é executado em segundo plano, então a lista se mantém atualizada conforme as pessoas são adicionadas ao canal do Teams — normalmente você não adiciona membros manualmente.
- Convite manual a partir da lista do canal (secundário). Um Proprietário ou Administrador pode abrir Configurações do projeto → Membros e convidar pessoas que já estão no canal do Teams conectado mas ainda não abriram a guia. O seletor lista apenas pessoas do canal do Teams vinculado — você não pode adicionar um usuário arbitrário do Microsoft 365 que não esteja nesse canal. Para incluir alguém novo, adicione-o primeiro ao canal do Teams; ele então se torna passível de convite (e entrará automaticamente ao abrir a guia).
Funções e permissões
Um membro do projeto tem uma de três funções:
- Proprietário — controle total do projeto, incluindo configurações, configuração do fluxo de trabalho, membros e o vínculo com o Teams. Um projeto sempre tem pelo menos um Proprietário.
- Administrador — pode gerenciar membros, configurar status/tipos/ambientes de tarefas e gerenciar tarefas.
- Membro — pode criar, editar e comentar tarefas, e participar do projeto no dia a dia.
Um Proprietário ou Administrador pode alterar a função de um membro a qualquer momento na guia Membros. (Não há funções separadas de “Editor” ou “Visualizador” — todos que trabalham no projeto são Membro ou superior.)
Removendo um membro — e a pegadinha do Teams
Em Configurações do projeto → Membros, um Proprietário ou Administrador pode remover um membro. A remoção é uma exclusão lógica: a pessoa perde o acesso ao projeto, mas as tarefas que ela criou, seus comentários e seu histórico de alterações permanecem intactos e atribuídos a ela.
Importante: como a associação é orientada pelo vínculo com o Teams, remover alguém apenas do projeto não é suficiente se a pessoa ainda estiver no canal do Teams conectado. Na próxima sincronização da lista do canal, a sincronização automática a vê no canal mas não no projeto e a adiciona novamente como Membro. Para remover alguém definitivamente, remova-a também do canal (ou equipe) do Microsoft Teams conectado — de preferência primeiro. Remover apenas no AB Projects é a ação correta quando a pessoa também já saiu do canal do Teams.
Dicas
- Gerencie a lista de participantes do canal do Teams como sua fonte de verdade — o AB Projects a segue. Adicionar ou remover pessoas no Teams é a forma mais confiável de controlar o acesso ao projeto.
- Use o convite manual quando alguém já estiver no canal do Teams mas ainda não tiver aberto a guia e você quiser essa pessoa no projeto agora.
- Promova um membro de confiança a Administrador para que o gerenciamento de membros e fluxo de trabalho não fique concentrado em um único Proprietário.
- Remover um membro nunca exclui o trabalho dele. O histórico e a atribuição são preservados para que a trilha de auditoria do projeto permaneça completa.
Ao seguir o vínculo com o Teams para a associação, o AB Projects mantém a lista de cada projeto precisa com quase nenhuma manutenção manual — ao mesmo tempo em que dá a Proprietários e Administradores controle direto sobre funções e acesso quando precisam.