Notificações e lembretes
O AB Projects mantém você informado de duas formas: atividade em tempo real publicada no canal do Microsoft Teams do seu projeto e um resumo agendado de tarefas entregue a você no seu próprio horário. Juntos, eles mantêm o trabalho visível sem uma caixa de entrada separada para gerenciar.
Atividade em tempo real no Teams
- Todo comentário e toda alteração de tarefa publicam um Adaptive Cards (cartão adaptável) no canal vinculado do Teams do projeto, para que a equipe veja a atividade conforme ela acontece (consulte Adaptive Cards e prévias de tarefas).
- Quando você seleciona membros no seletor de menções do comentário, eles são @mencionados nessa postagem do Teams e recebem a notificação normal do Teams (consulte Comentários com menções em canais).
- As respostas na conversa do Teams de uma tarefa são sincronizadas de volta para a tarefa, então dar continuidade no Teams mantém todos atualizados.
Seu resumo agendado de tarefas
O AB Projects pode enviar a você um resumo regular das suas principais tarefas abertas — até dez, ordenadas por data de vencimento, com os itens atrasados sinalizados — em todos os projetos aos quais você pertence.
- Você escolhe os dias e horários. Habilite os dias da semana que quiser e defina um ou mais horários por dia (por exemplo,
09:00, 16:00). Os horários usam o seu fuso horário. - Você escolhe o canal. O resumo pode chegar por e-mail, como uma mensagem direta no Teams do bot do AB Projects, ou ambos.
- É um resumo único por horário, sem duplicação, para que você não receba o mesmo resumo duas vezes no mesmo dia.
Este é um resumo do seu trabalho aberto atual, não um alerta separado para a data de vencimento de cada tarefa individual.
Onde configurar
- Abra a guia Configurações do AB Projects (o aplicativo pessoal) e encontre Lembretes de tarefas.
- Defina seu método de notificação (e-mail e/ou Teams), depois habilite os dias da semana e informe o(s) horário(s) em que deseja o resumo para cada dia.
- Essas configurações são por pessoa — cada membro controla o próprio resumo. Não há um padrão de notificação para todo o projeto nem definido pelo administrador.
- Se você desativar tudo, simplesmente não receberá o resumo; ainda verá a atividade em tempo real no canal do Teams.
Dicas
- Escolha um ou dois horários de resumo que combinem com a forma como você planeja o seu dia (por exemplo, um resumo de início de dia pela manhã).
- Defina seu fuso horário corretamente nas Configurações para que os resumos cheguem nos horários locais que você espera.
- Conte com os cartões do canal do Teams para o acompanhamento momento a momento e com o resumo para uma atualização pessoal periódica — eles se complementam.
- Use menções de tarefas de forma deliberada para que as pessoas que precisam agir recebam uma notificação do Teams imediatamente.
Com a atividade em tempo real no Teams mais um resumo no seu próprio horário, o AB Projects mantém você informado — na medida certa, nos horários que você escolher.