As subtarefas dividem uma tarefa grande em partes menores, que podem ser atribuídas, agendadas, discutidas e concluídas separadamente. A tarefa pai mantém o trabalho relacionado reunido e mostra o progresso geral das subtarefas.
Escolha como adicionar subtarefas
- Abra a tarefa que deve se tornar a tarefa pai.
- Role até o final do painel de detalhes da tarefa.
- Selecione Adicionar subtarefa para criar ou anexar uma tarefa.
- Selecione Sugerir com IA quando quiser ajuda para dividir o trabalho em várias etapas.
Use a criação manual quando você já souber qual é a próxima parte do trabalho. As sugestões da IA são úteis quando a tarefa precisa de uma estrutura inicial.
Criar uma nova subtarefa
- Selecione Adicionar subtarefa.
- Mantenha Criar nova tarefa como subtarefa selecionado.
- Insira um título e uma descrição claros.
- Defina o responsável, a prioridade, a classificação, as datas e a estimativa conforme necessário.
- Selecione Salvar.
Uma subtarefa é uma tarefa completa, com seus próprios detalhes, datas, comentários, responsável e histórico.
Anexar uma tarefa existente
- Selecione Adicionar subtarefa.
- Selecione Usar tarefa existente como subtarefa.
- Encontre e selecione a tarefa que você quer anexar.
- Selecione Adicionar como subtarefa.
Isso é útil quando um trabalho foi criado como tarefa de nível superior, mas depois passou a pertencer a uma tarefa pai maior.
Deixe a IA sugerir uma divisão
Selecione Sugerir com IA e depois Sugerir subtarefas. O AB analisa a tarefa pai e propõe tarefas menores e acionáveis para você revisar. Títulos claros e descrições detalhadas ajudam a gerar sugestões melhores. Se nenhuma sugestão for gerada, adicione mais detalhes à tarefa pai e tente novamente.
Revise as sugestões geradas pela IA antes de criá-las. Ajuste títulos, atribuições, datas e outros detalhes da tarefa após a criação, quando necessário.
Revise a hierarquia de tarefas
Depois que uma subtarefa é criada ou anexada, ela aparece na seção Subtarefas da tarefa pai. A seção mostra quantas subtarefas estão concluídas e o percentual de conclusão combinado.
Selecione uma subtarefa na lista para abrir o painel de detalhes dela. Use o botão de mais ao lado do título Subtarefas para adicionar outra subtarefa.
Planeje o trabalho relacionado
Use a estrutura de tarefa pai e subtarefas para agrupar trabalhos relacionados. Dê a cada subtarefa seu próprio responsável e suas próprias datas, para que as responsabilidades e os prazos continuem claros. Quando uma parte realmente não pode começar até que outra termine, registre isso como uma dependência em vez de depender apenas das datas — uma dependência coloca um aviso Bloqueada por na tarefa que está esperando, um selo Bloqueada no cartão do Kanban e uma seta na linha do tempo do Gantt.
Consulte Definindo datas de vencimento e prioridades para orientações sobre agendamento.
Dicas
- Crie subtarefas em torno de entregas claras, e não de pequenas ações de checklist.
- Atribua as subtarefas às pessoas responsáveis por cada parte do trabalho.
- Mantenha detalhes suficientes na tarefa pai para as sugestões da IA e para o contexto da equipe.
- Revise regularmente a seção Subtarefas da tarefa pai para encontrar trabalho não concluído.
- Anexe uma tarefa existente em vez de criar uma duplicata quando o trabalho já existir.
- Lembre-se de que subtarefas abertas impedem a conclusão da tarefa pai, enquanto uma dependência não atendida apenas avisa você.
Próximos passos
Aprenda a discutir o trabalho em Comentários e menções em tarefas ou continue com Status e fluxos de trabalho de tarefas.