Notificações e lembretes

O AB Projects avisa você de três formas diferentes: cartões de atividade no canal para toda a equipe, um resumo pessoal de tarefas na programação que você escolher e um lembrete de prazo por tarefa, disparado uma única vez antes do vencimento de uma tarefa específica. O erro mais comum é tratar esses dois últimos como o mesmo recurso — eles são configurados em lugares diferentes e cumprem funções diferentes.

1. Atividade em tempo real no canal do Teams

Comentários e alterações em tarefas publicam Adaptive Cards (cartões de mensagem interativos do Teams) no canal vinculado ao projeto assim que acontecem — consulte Adaptive Cards e prévias de tarefas. Os membros selecionados no seletor de menções de um comentário são @mencionados na publicação e recebem a notificação nativa do Teams (Comentários com menções em canais).

Proprietários e administradores do projeto podem ajustar o volume. Nas configurações do projeto (visíveis quando há um canal vinculado), a seção Notificações do canal do Teams tem uma chave principal — Publicar atualizações de tarefas no canal do Teams vinculado — e seis chaves por categoria:

• Novas tarefas (criadas ou adicionadas como subtarefas)
• Status, progresso e concluir/reabrir
• Alterações de atribuição
• Agenda (data de início, prazo, hora, lembretes)
• Detalhes (título, descrição, prioridade, tipo, ambiente)
• Novos comentários

Tudo vem ativado por padrão; desmarcar uma categoria silencia apenas essas publicações. Essas chaves afetam somente as publicações no canal — os resumos e os lembretes de prazo não são afetados.

2. Seu resumo agendado de tarefas

O resumo reúne suas principais tarefas abertas — até dez, ordenadas por data de vencimento, com os itens atrasados sinalizados — em todos os projetos dos quais você participa. Os links das tarefas abrem a tarefa diretamente (no Teams, quando o projeto está vinculado a um canal). A versão por e-mail também inclui uma breve nota escrita por IA, Today's focus, destacando o que atacar primeiro.

1. Abra as Configurações. No aplicativo pessoal do AB Projects, vá até a guia Configurações e encontre Lembretes de tarefas.
2. Escolha o método de entrega. Em Método de notificação, marque E-mail, Teams (chat pessoal) ou ambos. Se nenhum estiver marcado, a entrega é feita por e-mail.
3. Defina sua programação. Ative os dias da semana desejados e adicione um ou mais horários por dia. Os horários seguem o fuso horário das suas configurações.
4. Clique em Salvar lembretes.

• A entrega acontece em até cerca de 45 minutos após um horário definido, e você recebe no máximo um resumo por dia — vale o primeiro horário correspondente.
• As configurações são por pessoa. Cada membro controla o próprio resumo; não existe um padrão para todo o projeto nem definido pelo administrador.
• Desativar todos os dias simplesmente interrompe o resumo — a atividade no canal e os lembretes de prazo continuam funcionando de forma independente.

3. Lembretes de prazo por tarefa

Para uma tarefa que não pode atrasar, defina um lembrete único em relação à data de vencimento:

1. Abra o painel de detalhes da tarefa e clique no ícone de sino ao lado da agenda.
2. Escolha a antecedência: 15 minutes, 1 hour, 4 hours, 1 day, 3 days ou 1 week antes da data de vencimento (Off remove o lembrete).

• O lembrete vai para o responsável pela tarefa (a tarefa precisa ter um), pelo mesmo método de E-mail / Teams escolhido em Método de notificação, com um link que abre a tarefa.
• Ele é disparado uma única vez. Se a data de vencimento mudar, o lembrete é reprogramado automaticamente para o novo prazo.
• Ele não é enviado se a tarefa já estiver concluída ou se a data de vencimento já tiver passado — nada de avisos depois do fato. A precisão do horário de entrega é de cerca de dez minutos.

Referência rápida

Use os cartões do canal para manter toda a equipe informada, o resumo para planejar o seu dia e um lembrete de prazo para aquela tarefa que não pode atrasar — cada um tem o seu próprio controle.