В AB Projects проект — это общее рабочее пространство: задачи, вики, документы и участники, — и каждый проект привязан ровно к одному каналу Microsoft Teams. То, в чём чаще всего ошибаются: команду не собирают внутри AB. Кто в ней состоит, решает канал.
Что находится внутри проекта
Всё ограничено рамками проекта — ничего не перетекает между проектами, даже у людей, которые состоят в нескольких.
Задачи и представления
Список задач проекта с представлениями «Канбан», «Список» и «Диаграмма Ганта», а также комментарии, подзадачи и история изменений. См. Создание и редактирование задач.
Собственный рабочий процесс
Каждый проект задаёт свои статусы, типы и среды задач, поэтому доска каждой команды соответствует её собственному процессу. См. Статусы задач и рабочие процессы.
Вики и документы
Вики проекта для общих знаний, которую можно связывать с задачами. См. Обзор вики.
Участники и роли
Состав, синхронизированный из канала Teams, где у каждого человека своя роль в рамках проекта. См. Управление доступом на основе ролей.
Один канал — один проект
Проект создаётся (или привязывается), когда кто-то добавляет вкладку AB Projects в канал Teams, — см. Установка приложения AB Projects для Teams. С этого момента канал соответствует ровно одному проекту, а проект связан ровно с одним каналом, поэтому никогда не возникает неясности, где проект «живёт». Обновления задач и комментарии публикуются в этом канале, а ответы в ветке канала синхронизируются обратно в задачу.
Владелец или Администратор может позже отвязать канал в настройках проекта; проект и его задачи при этом сохраняются. См. Управление настройками проекта.
Участники приходят из канала
Добавлять людей по одному не нужно. Когда кто-либо в канале открывает вкладку AB Projects, весь состав канала синхронизируется в проект — включая тех, кто сам ни разу не открывал вкладку. Новые участники получают роль Участник. Если человек есть в канале, но ещё не в проекте, Владелец или Администратор может сразу добавить его со страницы «Команда» (выбор ограничен составом канала). Подробнее: Добавление и удаление участников и Как стать участником проекта.
Поскольку состав участников следует за каналом, доступ к проекту остаётся согласованным с тем, что уже контролируют ваши администраторы Microsoft: удостоверения берутся из клиента Microsoft 365 вашей организации (учётной записи Microsoft 365 вашей компании), а вход выполняется через тот же единый вход, что использует сам Teams.
Роли вкратце
У каждого участника одна из четырёх ролей в рамках проекта:
| Роль | Одним предложением |
|---|---|
| Владелец | Полный контроль, включая передачу владения и (если проект не привязан) его удаление. |
| Администратор | Управляет участниками, настройкой рабочего процесса, интеграциями и связью с Teams. |
| Участник | Рабочая роль по умолчанию — создаёт, редактирует, назначает и завершает задачи. |
| Наблюдатель | Только чтение: видит всё, но ничего не может изменить, и ему нельзя назначать задачи. |
Роли действуют в пределах проекта — то, что вы Администратор в одном проекте, ничего не говорит о вашей роли в другом. Полная модель разрешений — в статье Управление доступом на основе ролей.
Работа с несколькими проектами
Человек может состоять во многих проектах — по одному на клиента, продуктовое направление или внутреннюю команду — хороший вариант по умолчанию. Переключайтесь между ними на вкладке «Проекты», а раздел «Главная» показывает сводку того, что на вас, по всем проектам. См. Навигация по интерфейсу.
Коротко: выберите канал Teams, где команда уже общается, добавьте вкладку AB Projects — и рабочее пространство вместе с составом участников настроится само.