Что такое проекты и команды
В AB Projects работа организована вокруг проектов. Проект — это самодостаточное рабочее пространство со своими задачами, статусами, типами, средами, Wiki и участниками — привязанное к каналу Microsoft Teams, в котором команда уже работает.
Что такое проект?
- Проект представляет единицу работы — продукт, отдел, клиента или инициативу.
- Всё ограничено рамками проекта: его список задач, комментарии, подзадачи, представления «Доска»/«Список»/Gantt, а также собственные настраиваемые статусы, типы и среды. (У некоторых проектов также есть возможности CRM.)
- Он работает в тенанте Microsoft 365 вашей организации — идентификация и SSO наследуются; каждый проект управляет своими участниками и ролями.
- Человек может входить во множество проектов и переключаться между ними на вкладке «Проекты».
Интеграция с Teams: один канал на проект
- Проект связан с командой и каналом Microsoft Teams. Отношение — один проект ↔ один канал, поэтому нет неоднозначности в том, где «находится» проект.
- Проект создаётся или связывается путём настройки вкладки AB Projects в канале (см. Навигация по интерфейсу). Администратор может позже изменить или перепривязать канал в разделе «Настройки».
- Если канал был отвязан, открытие вкладки в нём предложит настроить её заново.
Участники приходят из канала
- Вы не добавляете людей по одному. Участники синхронизируются автоматически из связанного канала Teams — каждый, кто есть в этом канале, становится участником проекта и остаётся синхронизированным по мере изменения канала.
- Нужно добавить кого-то немедленно? Администратор может воспользоваться ручным приглашением на странице команды (ограничено составом канала). Подробности: Приглашение участников команды.
- Поскольку состав участников следует за каналом Microsoft Teams, доступ остаётся согласованным с тем, что уже контролируют ваши администраторы Microsoft.
Роли
- Роли в проекте — Владелец, Администратор и Участник.
- Владелец / Администратор управляют проектом — настройками, связанным каналом, параметрами задач и ролями участников.
- Участник — стандартная роль для всех, кто работает в проекте: создание, редактирование, назначение, комментирование и завершение задач.
- Администраторы назначают роли в области «Команда / Участники».
Советы
- Используйте отдельный проект для каждого клиента, продуктовой области или внутренней команды — каждый получает свои изолированные задачи, параметры и участников.
- Выберите канал Teams, в котором команда уже работает, — весь канал подключается автоматически.
- Переключайте контекст в любой момент на вкладке «Проекты»; используйте «Главную» для сводного представления «что на мне» по всем проектам.
Благодаря изолированным рабочим пространствам проектов и составу участников, управляемому каналом, AB Projects делает совместную работу понятной, доступ безопасным, а работу каждой команды — в своём чётко обозначенном месте.