Usando guias para o gerenciamento de tarefas

Usando guias para o gerenciamento de tarefas

A guia do canal não é uma cópia do seu projeto — ela é o projeto. A guia, o aplicativo pessoal e o aplicativo web mostram os mesmos dados ao vivo, então o que você faz na guia passa a valer na hora em todos os outros lugares.

Três visualizações das mesmas tarefas

Lista

Uma tabela com toda a hierarquia de subtarefas — ideal para uma triagem detalhada.

Gantt

Tarefas numa linha do tempo — para conferir cronogramas e sobreposições. Consulte Visualização de gráfico de Gantt.

Kanban

Um quadro agrupado por status — perfeito para reuniões diárias.

O que você pode fazer na guia

  • Criar tarefas. O botão + (criar) abre um painel com título, descrição, tipo, status, ambiente, responsável e datas de início/vencimento. Detalhes em Criar e editar tarefas.
  • Abrir os detalhes da tarefa. Ao selecionar uma tarefa, abre-se um painel lateral deslizante com a tarefa completa, o histórico de alterações, as subtarefas, as dependências e os comentários. Cada campo (status, prioridade, datas, responsável, tipo, ambiente, progresso, título/descrição) tem seu próprio painel de alteração.
  • Comentar e mencionar. Discuta uma tarefa na conversa de comentários dela, com texto formatado, envio de imagens e @menção de membros. Os comentários são sincronizados nos dois sentidos com a conversa da tarefa no Teams — consulte Comentar com menções nos canais.
  • Filtrar, salvar e compartilhar uma visualização. O painel de filtros restringe por palavra-chave e conclusão, pessoas (responsável, criado por), atributos (status, tipo, ambiente, prioridade), intervalos de datas e mais; a ordenação é separada, por data de vencimento, data de início, data de criação, prioridade ou status. Suas escolhas de filtro são lembradas na próxima vez que você abrir a guia, e um conjunto de condições pode ser salvo e reaplicado com um clique. Todos os detalhes — inclusive como compartilhar uma visualização filtrada como link — estão em Filtrar tarefas e filtros salvos.

Toda alteração tem um responsável

  • Toda alteração de tarefa pede um breve motivo. A alteração entra no histórico de alterações da tarefa e é publicada no canal vinculado, para que a equipe veja o que mudou e por quê. (Os proprietários do projeto podem ajustar quais tipos de alteração são publicados — consulte Notificações e lembretes.)
  • Assistentes de IA conectados via MCP (um padrão aberto que permite que ferramentas de IA trabalhem com aplicativos) também podem criar e atualizar tarefas e adicionar comentários; a atividade gerada por IA é claramente identificada. Consulte Conectando assistentes de IA via MCP.

Referência rápida

VisualizaçãoMostraUse quando
ListaTodas as tarefas com a hierarquia de subtarefasFizer triagem, editar muitas tarefas
GanttBarras de início–vencimento numa linha do tempoConferir o cronograma
KanbanCartões em colunas de statusReuniões diárias, identificar gargalos

Dicas

  • Renomeie a guia do Teams (por exemplo, “Tarefas de design”) para que a finalidade dela fique clara num relance — a renomeação é feita no Teams, e a guia do AB Projects é compatível com isso.
  • Mantenha a discussão nos comentários da tarefa em vez de no chat solto do canal — ela fica anexada à tarefa e vai para a conversa do Teams automaticamente.
  • Escreva motivos significativos ao alterar tarefas; o motivo é exatamente o que a publicação no canal e o histórico de auditoria mostram.
  • Se a lista parecer curta, confira o painel de filtros antes de qualquer outra coisa — consulte Não consigo ver minhas tarefas.

Um projeto, um canal, três visualizações — a guia coloca todo o fluxo de trabalho onde sua equipe já conversa.

Publicado em 2025-07-07
Última atualização em 2026-10-20
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