Criando e editando tarefas
As tarefas são o núcleo do AB Projects. Criá-las e editá-las é rápido e totalmente integrado ao Microsoft Teams — e cada alteração é capturada com um motivo curto, para que a equipe sempre saiba não apenas o que mudou, mas por que.
Criando uma tarefa
- Clique em ＋ Criar tarefa no canto superior direito da guia Tarefas (ou use um deep link de criação / deixe um agente de IA criá-la para você).
- Um painel Criar tarefa desliza para dentro. Preencha os detalhes:
- Título — obrigatório.
- Descrição — rich text (o editor suporta formatação e imagens coladas/anexadas); Markdown também é suportado.
- Responsável — um membro do projeto (os membros vêm automaticamente do canal do Teams vinculado — consulte Convidando membros da equipe).
- Prioridade — Alta, Média ou Baixa.
- Status, Tipo, Ambiente — escolhidos a partir dos conjuntos de opções que os administradores do seu projeto configuraram (cada projeto pode definir os seus).
- Datas de início / vencimento e outros detalhes conforme necessário.
Clique em Salvar. A tarefa aparece na lista imediatamente e — quando o projeto está vinculado a um canal — é publicada como um Adaptive Card (cartão adaptável) no thread do Teams.
Editando uma tarefa
Abra uma tarefa (ela desliza a partir da direita). A edição é feita um atributo de cada vez por meio de painéis rápidos — não um único formulário com salvamento automático. Na visualização de detalhes da tarefa, você pode clicar em um campo (por exemplo, o selo de status ou de data) ou usar o menu de ações ··· para abrir o painel correspondente:
- Alterar Status, marcar como Concluída ou atualizar o % de progresso
- Alterar Responsável, Prioridade, Tipo ou Ambiente
- Editar Título e descrição
- Ajustar Datas de início / vencimento e tempo estimado / real
Cada alteração pede um motivo curto. Esse motivo é registrado no histórico de alterações da tarefa e compartilhado de volta no canal do Teams, para que atualizações de status, responsável e prazo sempre carreguem o seu contexto — sem edições silenciosas.
Subtarefas, anexos e ajuda por IA
- Subtarefas — divida uma tarefa com Adicionar subtarefa ou use Sugerir subtarefas para que a IA proponha uma divisão que você pode aceitar e editar.
- Anexos — adicione imagens e arquivos na descrição/comentários para manter o contexto junto ao trabalho.
- Resumo por IA — cada tarefa exibe um resumo gerado por IA para ajudar você a se atualizar rapidamente. O conteúdo gerado por IA é claramente identificado (“Gerado por IA — revise quanto à precisão”) com uma forma de relatar problemas — sempre revise antes de confiar nele.
- Comentários e @menções — discuta na própria tarefa; digite
@para notificar um membro do projeto no Teams / Outlook. (As menções ficam nos comentários, não na descrição.)
Mais ações
No menu de ações, você também pode sincronizar a tarefa com o seu calendário, agendar uma reunião ou excluir a tarefa. Pessoas e agentes de IA atuam sobre a mesma tarefa — tudo fica em um só lugar, com histórico.
Como cada edição carrega um motivo e é publicada de volta no seu canal, a equipe permanece alinhada e o progresso — e o raciocínio por trás dele — está sempre visível.