기본 제공 자동화
AB Projects에는 사용자 정의 규칙 빌더("이렇게 되면, 저렇게 한다")가 없습니다. 대신 반복 작업이 기본적으로 자동화됩니다 — 진행률 추적, 명단 동기화, 채널 업데이트, 리마인더, AI 지원이 모두 구성할 것 없이 자동으로 이루어집니다. 이 문서는 무엇이 스스로 실행되는지 설명합니다.
상태 기반 진행률
- 각 작업 상태에는 진행률 백분율이 부여되므로 작업을 어떤 상태로 이동하면 진행률이 자동으로 설정됩니다 — 별도의 백분율을 손으로 추적하지 않습니다.
- 프로젝트당 하나의 상태가 완료 상태로 지정됩니다. 작업을 그 상태로 이동하면 자동으로 완료로 표시됩니다.
- 이러한 매핑은 작업 상태에서 프로젝트당 한 번 구성됩니다(프로젝트 설정 관리 참조). 그 이후에는 진행률이 스스로 상태를 따릅니다.
하위 작업 롤업
- 상위 작업의 진행률은 하위 작업으로부터 계층 구조를 통해 재귀적으로 자동 롤업되므로 상위 작업이 수동 업데이트 없이도 하위 작업의 실제 상태를 반영합니다(하위 작업 및 작업 계층 구조 참조).
자동 Teams 업데이트
- 모든 댓글과 모든 작업 변경은 자동으로 Adaptive Cards(적응형 카드)로 연결된 Teams 채널에 게시되며, 해당 스레드의 답글은 작업으로 다시 동기화됩니다 — 규칙이 필요 없습니다(Adaptive Cards 및 작업 미리 보기 참조).
- 댓글의 멘션 선택기에서 선택한 멤버는 해당 게시물에서 자동으로 @멘션됩니다.
자동 멤버십 동기화
- 프로젝트 멤버십은 연결된 Teams 채널을 따릅니다. 누군가 탭을 열면 채널 명단이 동기화되고 채널의 모든 사람이 멤버로 추가됩니다 — 자동으로 그리고 스로틀에 따라(AB Projects에서 프로젝트 멤버 되기 참조).
예약된 요약 및 AI 지원
- 개인 작업 요약은 설정한 요일과 시간에 이메일 및/또는 Teams로 자동 전송됩니다(알림 및 리마인더 참조).
- AI 기능 — 작업 요약, 제안된 하위 작업, MCP AI 어시스턴트 — 은 반복적인 수고를 덜어주며, AI가 생성한 활동은 명확하게 공개됩니다(일일 요약 및 AI 지원 참조).
제공되지 않는 기능
현재 사용자 정의 자동화/규칙 엔진은 없습니다 — 작업 유형별 자동 할당, 새 댓글 시 자동 재오픈, 또는 사용자 정의 조건부 알림과 같은 "X가 발생하면 Y를 수행" 규칙을 직접 만들 수 없습니다. 또한 현재 알림을 프로젝트별로 조정할 수 없습니다(모든 변경이 채널에 게시됨). 팀에 이러한 기능이 필요하면 알려주십시오 — 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
팁
- 각 상태의 진행률 백분율과 완료 상태를 신중하게 설정하십시오 — 그 구성이 진행률을 "자동"으로 만듭니다.
- 더 큰 작업에는 하위 작업을 사용하여 상위 작업 진행률이 스스로 정확하게 유지되도록 하십시오.
- 사용자 정의 규칙 기반 알림을 기대하기보다는 Teams 채널 게시물과 예약된 요약을 활용하십시오.
AB Projects는 반복적인 부분이 스스로 진행되도록 유지합니다 — 그래서 팀이 장부 정리가 아니라 업무에 집중할 수 있습니다.