AB Projects의 일일 요약은 앱이 나에게 보내 주는 요약입니다 — 내가 작성해서 제출하는 상태 보고서가 아닙니다. 요일과 시간을 정해 두면 가장 급한 미완료 작업 목록이 이메일이나 Teams 메시지로 도착하고, 나머지 하루 동안에는 AI가 반복적인 수고를 덜어 줍니다.
요약은 켜 둔 요일에만, 하루에 최대 한 번 받습니다. 설정한 시간으로부터 약 45분 이내에 내 시간대 기준으로 도착합니다. 오늘 아무것도 오지 않았다면, 대개 설정 → 작업 알림에서 오늘 요일이 꺼져 있기 때문입니다.
요약에 담기는 내용
나의 주요 미완료 작업입니다 — 내가 속한 모든 프로젝트에서 최대 10개를 모아 마감일 순으로 정렬하며, 기한이 지난 작업은 표시됩니다. 각 작업은 Microsoft Teams 안의 해당 작업으로 바로 연결됩니다(프로젝트가 채널에 연결되어 있지 않으면 웹 앱으로 연결). 이메일 버전은 맨 앞에 무엇부터 신경 써야 할지 짚어 주는 짧은 AI 작성 메모 “Today's focus”로 시작합니다.
요약은 더 큰 그림의 일부입니다. 채널 카드, 멘션, 알림은 알림 및 리마인더에서 다룹니다.
단계별로 켜기
- 설정을 엽니다. AB Projects 개인 앱에서 설정 탭으로 이동합니다(위치를 모르겠다면 인터페이스 둘러보기를 참조하세요).
- 작업 알림 섹션을 찾습니다. 요약을 받고 싶은 요일을 켜고, 요일마다 받을 시간을 정합니다.
- 받는 방법을 고릅니다. 이메일, Teams 메시지 또는 둘 다를 선택합니다. 아무것도 선택하지 않으면 AB가 이메일을 기본으로 사용하므로 요약은 그래도 전달됩니다.
작업별 마감 알림
요약과는 별개로, 어떤 작업이든 한 번만 울리는 자체 알림을 설정할 수 있습니다. 작업 상세 패널에서 벨 아이콘(“마감 전에 알림”)을 선택하고 알림 시점을 고릅니다. 마감일 15 minutes, 1 hour, 4 hours, 1 day, 3 days, 1 week 전 — 또는 Off.
- 알림은 작업의 담당자에게 이메일 및/또는 Teams 메시지로 보내집니다(요약과 같은 전달 설정을 사용).
- 알림은 한 번만 보내집니다. 마감일이 바뀌면 새 마감일을 기준으로 알림이 자동으로 다시 설정됩니다.
- 마감이 이미 지난 뒤에는 절대 보내지 않습니다 — 이미 늦은 일에 대한 알림은 없습니다.
마감일 자체를 설정하는 방법은 마감일 및 우선순위 설정에서 다룹니다.
하루 동안 AI가 돕는 방식
요약과 요약 사이에도 AI는 작고 항상 눈에 보이는 방식으로 돕습니다 — 그리고 내 확인 없이 작업을 변경하는 일은 없습니다.
- 작업 요약. 작업을 열면 맨 위의 말풍선에 작업의 현재 상황을 짧게 정리한 AI 생성 요약이 표시됩니다 — 상황 파악을 돕는 것이며, 작업을 변경하지는 않습니다.
- AI: 하위 작업 제안. 작업의 동작 메뉴에서 AI: 하위 작업 제안을 선택합니다. AI 하위 작업 제안 패널이 분할안을 제안하면 각 행을 편집하고, 모두 선택 / 모두 선택 해제를 사용한 다음 선택한 하위 작업 만들기를 누릅니다. 이 버튼을 누르기 전에는 아무것도 만들어지지 않습니다.
- MCP를 통한 AI 어시스턴트(Claude나 ChatGPT 같은 도구를 내 앱에 연결해 주는 개방형 표준)는 나를 대신해 작업을 읽고 업데이트할 수 있습니다 — MCP로 AI 어시스턴트 연결하기를 참조하세요.
“제안을 생성할 수 없습니다”가 표시되면 작업의 정보가 너무 적어서 분할할 수 없다는 뜻입니다 — 설명 없이 제목만 있는 경우가 대부분입니다. 기대하는 결과나 관련된 구성 요소에 대해 몇 줄을 추가한 뒤 다시 생성을 누르세요.
AI 기능 전체 목록이 필요하신가요? 이 페이지는 일상적인 지원 기능을 다룹니다. Teams 봇과 회의에서 작업 추출을 포함한 AB Projects의 모든 AI 기능은 AB Projects의 AI 지원 기능에 정리되어 있습니다.
한눈에 보기
| 항목 | 발생 시점 | 받는 사람 |
|---|---|---|
| 일일 요약 | 내가 고른 요일과 시간에, 하루 최대 한 번 | 나 — 이메일 및/또는 Teams 메시지 |
| 마감 알림 | 작업 마감일보다 설정한 시간만큼 앞서 한 번 | 작업의 담당자 |
| AI 요약 / 하위 작업 제안 | 작업을 열거나 제안을 요청할 때 | 앱에 표시되며, 하위 작업은 내가 확인한 후에만 만들어짐 |
요약은 한 번만 설정하고, 절대 미뤄지면 안 되는 작업에는 벨을 달고, 번거로운 일의 초안은 AI에게 맡기세요 — AI가 손대는 모든 것은 여전히 내가 통제합니다.