마감일 및 우선순위 설정
마감일과 우선순위는 AB Projects에 구조를 부여합니다. 모든 작업에는 날짜와 우선순위가 있으며, 이에 대한 모든 변경은 시간, 담당자, 사유와 함께 기록됩니다 — 따라서 팀은 무엇이 바뀌었는지뿐 아니라 왜 바뀌었는지도 봅니다.
시작일 및 마감일
- 모든 작업에는 시작일과 마감일이 있습니다. 작업을 생성하면 미리 채워집니다 — 시작일은 기본적으로 오늘, 마감일은 기본적으로 약 일주일 후입니다 — 따라서 작업에 마감일이 없는 경우는 없습니다. 필요한 값으로 둘 중 어느 것이든 조정하십시오(하루짜리 작업에는 같은 날을 사용하십시오).
- 마감일은 유효해야 합니다 — 시작일보다 앞설 수 없습니다.
- 작업은 현재 위치에 따라 시각적으로 플래그가 지정됩니다 — 기한 초과된 마감일은 빨간색으로 표시되어 목록과 작업에서 한눈에 눈에 띕니다.
상위 작업: 하위 작업을 기준으로 날짜 정하기
- 하위 작업이 있는 작업의 경우, 날짜 패널에서 "하위 작업을 기준으로 날짜 정하기" 옵션을 제공합니다 — 상위 작업의 시작일/마감일이 하위 작업의 가장 빠른 시작일과 가장 늦은 마감일을 자동으로 포괄하므로, 그 아래의 작업이 이동해도 프로젝트의 타임라인이 정확하게 유지됩니다.
마감일 또는 시작일 변경
- 작업을 열고 날짜 패널을 사용합니다(날짜 배지 또는 ··· 메뉴를 클릭).
- 저장하기 전에 짧은 변경 사유를 묻습니다.
- 변경 사항 — 누가, 언제, 왜 — 이 작업의 변경 기록에 기록되고 연결된 Teams 채널로 다시 게시되므로, 이해관계자가 묻지 않고도 맥락을 봅니다.
작업 우선순위
- 우선순위에는 높음, 보통, 낮음의 세 가지 수준이 있습니다.
- 작업이 생성될 때 설정되며 우선순위 패널에서 언제든지 변경할 수 있습니다.
- 날짜와 마찬가지로 우선순위 변경에는 사유가 필요하며 작업 기록에 기록되고 채널로 공유됩니다.
마감일이 표시되는 곳
- Gantt 보기 — 작업이 타임라인에 배치되어 마감일과 중복을 쉽게 볼 수 있습니다.
- 목록 및 보드 보기 — 마감일 또는 우선순위로 정렬 및 필터링하여 지금 중요한 것을 분류합니다.
- Outlook 캘린더 — 작업을 캘린더에 동기화하여 날짜가 하루의 나머지 일정과 나란히 놓이도록 할 수 있습니다.
- Teams에서 — 봇에게 "오늘 작업" 또는 "내 작업"을 요청하여 마감일순으로 정렬된 작업을 받아보십시오.
팁
- 우선순위 + 마감일을 결합하여 스프린트 목표, 릴리스 주기 또는 인시던트 대응을 추진하십시오.
- 상위 작업의 "하위 작업을 기준으로 날짜 정하기" 옵션을 사용하여 프로젝트의 종료일이 항상 그 아래의 작업에 대해 정직하도록 하십시오.
- 모든 날짜 및 우선순위 변경이 사유를 담고 채널에 게시되므로, 마감일 이동이 책임 있게 유지됩니다 — 높은 신뢰와 높은 가시성을 가진 팀에 이상적입니다.