알림 및 리마인더

AB Projects는 세 가지 방식으로 알림을 보냅니다. 팀 전체를 위한 채널 활동 카드, 직접 정한 일정에 받는 개인 작업 요약, 그리고 특정 작업의 마감 전에 한 번 울리는 작업별 마감 알림입니다. 흔히 뒤의 두 가지를 같은 기능으로 착각하는데, 설정하는 곳도 다르고 하는 일도 다릅니다.

1. Teams 채널의 실시간 활동

댓글과 작업 변경 사항은 발생하는 즉시 프로젝트에 연결된 채널에 Adaptive Cards(Teams의 대화형 메시지 카드)로 게시됩니다 — Adaptive Cards 및 작업 미리 보기를 참조하세요. 댓글의 멘션 선택기에서 고른 멤버는 게시물에서 @멘션되어 Teams 기본 알림을 받습니다(채널에서 멘션을 사용한 댓글 작성).

프로젝트 소유자와 관리자는 알림 양을 조절할 수 있습니다. 프로젝트 설정(채널이 연결되어 있을 때 표시됨)의 Teams 채널 알림 섹션에는 전체 토글인 작업 업데이트를 연결된 Teams 채널에 게시와 여섯 가지 카테고리 토글이 있습니다.

• 새 작업(생성 또는 하위 작업으로 추가)
• 상태, 진행률, 완료/다시 열기
• 담당자 변경
• 일정(시작일, 마감일, 시간, 알림)
• 세부 정보(제목, 설명, 우선순위, 유형, 환경)
• 새 댓글

모든 항목은 기본적으로 켜져 있습니다. 카테고리의 선택을 해제하면 해당 게시물만 보내지 않습니다. 이 토글은 채널 게시물에만 적용되며, 작업 요약과 마감 알림에는 영향을 주지 않습니다.

2. 예약된 작업 요약

작업 요약은 내가 속한 모든 프로젝트에 걸친 주요 미완료 작업을 정리한 것입니다 — 최대 10개까지 마감일 순으로 정렬되며, 기한이 지난 항목은 표시됩니다. 작업 링크를 누르면 해당 작업이 바로 열립니다(프로젝트가 채널에 연결되어 있으면 Teams에서 열림). 이메일 버전에는 무엇부터 처리할지 짚어 주는 짧은 AI 작성 메모 Today's focus도 포함됩니다.

1. 설정을 엽니다. AB Projects 개인 앱에서 설정 탭으로 이동해 작업 알림을 찾습니다.
2. 받는 방법을 고릅니다. 알림 방법에서 이메일, Teams(개인 채팅) 또는 둘 다를 선택합니다. 아무것도 선택하지 않으면 이메일로 보내집니다.
3. 일정을 정합니다. 원하는 요일을 켜고 하루에 한 개 이상의 시간을 추가합니다. 시간은 설정의 시간대를 따릅니다.
4. 알림 저장을 클릭합니다.

• 요약은 설정한 시간으로부터 약 45분 이내에 도착하며, 하루에 최대 한 번만 받습니다 — 먼저 해당하는 시간대가 적용됩니다.
• 설정은 개인별입니다. 각 멤버가 자신의 요약을 직접 관리하며, 프로젝트 전체 기본값이나 관리자가 정하는 기본값은 없습니다.
• 모든 요일을 끄면 요약만 중단됩니다 — 채널 활동과 마감 알림은 그와 별개로 계속됩니다.

3. 작업별 마감 알림

절대 늦어지면 안 되는 작업이라면, 마감일을 기준으로 한 번만 울리는 알림을 설정하세요.

1. 작업 상세 패널을 열고 일정 옆의 벨 아이콘을 클릭합니다.
2. 알림 시점을 고릅니다. 마감일 15 minutes, 1 hour, 4 hours, 1 day, 3 days, 1 week 전 중에서 선택합니다(Off를 선택하면 해제됩니다).

• 알림은 작업의 담당자에게 보내지며(담당자가 지정되어 있어야 함), 알림 방법에서 선택한 이메일 / Teams 방식으로 작업을 여는 링크와 함께 전달됩니다.
• 알림은 한 번만 보내집니다. 마감일이 바뀌면 새 마감일을 기준으로 알림이 자동으로 다시 설정됩니다.
• 작업이 이미 완료되었거나 마감일이 이미 지난 경우에는 보내지 않습니다 — 뒤늦은 알림은 없습니다. 전송 시각의 오차는 약 10분입니다.

한눈에 보기

팀 전체의 상황 파악에는 채널 카드를, 하루 계획에는 작업 요약을, 절대 늦으면 안 되는 작업에는 마감 알림을 사용하세요 — 각각 따로 조절할 수 있습니다.