알림 및 리마인더
AB Projects는 두 가지 방식으로 정보를 제공합니다: 프로젝트의 Microsoft Teams 채널에 게시되는 실시간 활동과 사용자 자신의 일정에 따라 전달되는 예약된 작업 요약입니다. 이 둘을 함께 사용하면 별도로 관리해야 하는 받은 편지함 없이도 작업이 가시적으로 유지됩니다.
Teams의 실시간 활동
- 모든 댓글과 모든 작업 변경은 프로젝트의 연결된 Teams 채널에 Adaptive Cards(적응형 카드)를 게시하므로 팀은 활동이 발생하는 즉시 확인할 수 있습니다(Adaptive Cards 및 작업 미리 보기 참조).
- 댓글의 멘션 선택기에서 멤버를 선택하면 해당 Teams 게시물에서 @멘션되어 Teams의 일반 알림을 받습니다(채널에서 멘션을 사용한 댓글 작성 참조).
- 작업의 Teams 스레드에 작성된 답글은 작업으로 다시 동기화되므로 Teams에서 후속 조치를 하면 모두가 최신 상태를 유지합니다.
예약된 작업 요약
AB Projects는 사용자가 속한 모든 프로젝트에 걸쳐 상위 미해결 작업 — 최대 10개, 마감일순으로 정렬되며 기한 초과 항목은 표시됨 — 의 정기 요약을 보낼 수 있습니다.
- 요일과 시간을 직접 선택합니다. 원하는 평일을 활성화하고 하루에 하나 이상의 시간을 설정합니다(예:
09:00, 16:00). 시간은 사용자의 시간대를 사용합니다. - 채널을 직접 선택합니다. 요약은 이메일, AB Projects 봇의 Teams 다이렉트 메시지, 또는 둘 다로 받을 수 있습니다.
- 슬롯당 한 번 전달되는 요약이며, 중복 제거되어 하루에 동일한 요약을 두 번 받지 않습니다.
이것은 현재 미해결 작업의 요약이며, 개별 작업의 마감일마다 보내는 별도의 알림이 아닙니다.
구성 위치
- AB Projects 설정 탭(개인 앱)을 열고 작업 리마인더를 찾습니다.
- 알림 방법(이메일 및/또는 Teams)을 설정한 다음, 평일을 활성화하고 각 요일에 요약을 원하는 시간을 입력합니다.
- 이러한 설정은 개인별입니다 — 각 멤버가 자신의 요약을 제어합니다. 프로젝트 전체 또는 관리자가 설정하는 알림 기본값은 없습니다.
- 모든 항목을 끄면 요약을 받지 않게 될 뿐이며, Teams 채널에서 실시간 활동은 계속 볼 수 있습니다.
팁
- 하루를 계획하는 방식에 맞는 요약 시간을 한두 개 선택하십시오(예: 아침 업무 시작 요약).
- 요약이 예상하는 현지 시간에 도착하도록 설정에서 시간대를 올바르게 지정하십시오.
- 순간순간의 인지에는 Teams 채널 카드를, 주기적인 개인 점검에는 요약을 활용하십시오 — 둘은 서로 보완합니다.
- 조치를 취해야 하는 사람이 즉시 Teams 알림을 받도록 작업 멘션을 신중하게 사용하십시오.
실시간 Teams 활동과 사용자 자신의 일정에 따른 요약을 통해 AB Projects는 사용자가 선택한 시간에 적절한 양의 정보를 제공합니다.