Usar las pestañas para la gestión de tareas

Usar las pestañas para la gestión de tareas

Una vez que AB Projects se agrega como pestaña en un canal de Microsoft Teams, su equipo gestiona las tareas del proyecto vinculado directamente dentro del canal — sin cambiar de aplicación. El mismo proyecto también es accesible desde la aplicación personal de AB Projects y en la web; todo es un único sistema, de modo que lo que hace en la pestaña son los mismos datos en todas partes.

Qué puede hacer dentro de la pestaña

• Cambiar de vista — alterne entre tres vistas de las mismas tareas: Lista (con jerarquía de subtareas), Gantt (cronograma) y Kanban (tablero por estado).
• Crear tareas — el botón + (crear) abre un panel para agregar una tarea con título, descripción, tipo, estado, entorno, responsable y fechas de inicio/vencimiento.
• Abrir los detalles de la tarea — al seleccionar una tarea se abre un panel deslizable con la tarea completa, su historial de cambios, las subtareas y los comentarios. Cada campo (estado, prioridad, fechas, responsable, tipo, entorno, progreso, título/descripción) tiene su propio panel de cambios.
• Comentar y mencionar — debata una tarea en su hilo de comentarios con texto enriquecido, carga de imágenes y @mention de miembros. Los comentarios permanecen vinculados a la tarea y se sincronizan de forma bidireccional con el hilo de Teams de la tarea.
• Filtrar y ordenar — un panel de filtros acota por palabra clave, estado, tipo, entorno, responsable y finalización (incluida la visualización de tareas omitidas), y ordena por fecha de vencimiento, fecha de inicio, fecha de creación, prioridad o estado. Sus opciones de filtro se recuerdan.

Cómo se comportan los cambios

• Cada cambio de tarea requiere un breve motivo. El cambio se registra en el historial de cambios de la tarea y se publica en el canal de Teams vinculado, de modo que el equipo ve qué cambió y por qué.
• La pestaña siempre carga el estado actual del proyecto. Para ver los últimos cambios de los compañeros en una vista que ya tiene abierta, vuelva a abrir o actualice la pestaña — las actualizaciones no se envían en vivo a las pestañas abiertas de otras personas, pero la publicación en el canal de Teams mantiene a todos informados en tiempo real.
• Los asistentes de IA conectados a través de MCP también pueden crear y actualizar tareas y agregar comentarios; la actividad generada por IA se divulga claramente.

Consejos para un uso eficaz

• Cambie el nombre de la pestaña de Teams (p. ej. "Tareas de diseño") para que su propósito sea claro de un vistazo — la pestaña de canal de AB Projects admite el cambio de nombre en Teams.
• Use Kanban para las reuniones diarias, Lista para la clasificación detallada con subtareas y Gantt para verificar el cronograma.
• Mantenga la discusión en los comentarios de la tarea en lugar de en el chat suelto del canal — permanece adjunta a la tarea y vuelve al hilo de Teams automáticamente.
• Indique siempre un motivo significativo cuando cambie una tarea; es lo que muestran la publicación en el canal y el historial de auditoría.

Con las pestañas de AB Projects dentro de Microsoft Teams, el flujo de trabajo de su proyecto vive donde el equipo ya colabora — visible, contextual y con trazabilidad.