2.1 Initialisierungsphase
Die Initialisierungsphase ist der erste Schritt im Lebenszyklus eines Projekts. Hier wird das Fundament gelegt — Zweck definiert, Umfang skizziert, Stakeholder ausgerichtet. Diese Phase zu überspringen oder durchzuhetzen zeigt sich später meist als Fehlausrichtung, eskalierendes Risiko oder schlichtes Scheitern.
Warum diese Phase wichtig ist
Die Initialisierungsphase erfüllt drei wesentliche Zwecke:
- Bestätigen, dass das Projekt überhaupt sinnvoll ist (geschäftliche Begründung)
- Erste Ziele und Umfang definieren (was das Projekt erreichen soll)
- Ausrichtung unter den Stakeholdern sichern (wer beteiligt ist, wer freigibt)
Am Ende sind sich Führung und Schlüssel-Stakeholder einig, dass das Projekt notwendig ist, und haben die Personen, die Zeit und das Budget zugesagt, um voranzukommen.
Zentrale Aktivitäten
Typische Aktivitäten während der Initialisierung:
- Hintergrund und geschäftlichen Bedarf klären
- Einen Project Charter erstellen
- Umfang, Ziele und erwartete Ergebnisse auf hoher Ebene umreißen
- Schlüssel-Stakeholder identifizieren und ihren Einfluss bewerten
- Einen Projektmanager bestimmen
- Erste Risiken und Rahmenbedingungen prüfen
- Formale Freigabe sichern, um fortzufahren (Go/No-Go-Entscheidung)
Ohne klare Antworten auf was das Projekt ist, wem es dient und woran Erfolg gemessen wird, wird jede spätere Entscheidung unklar oder strittig.
Hauptergebnis: Der Project Charter
Das wichtigste Ergebnis der Initialisierung ist der Project Charter — ein formales Dokument, das den Zweck des Projekts definiert und die Freigabe der Führung sichert.
Er enthält typischerweise:
- Projektname und Verantwortlicher
- Geschäftlicher Bedarf und Hintergrund
- Umfang (was eingeschlossen ist und was nicht)
- Wichtige Meilensteine und Termine
- Budget und erste Ressourcenschätzungen
- Stakeholder-Liste
- Erfolgskriterien (KPIs, Ergebnisse)
Dieses Dokument gibt dem Projekt formale Autorisierung und bildet die Bühne für die Planung.
Häufige Fallstricke
- Vager Zweck zu früh genehmigt: Der Umfang läuft aus dem Ruder, die Teammoral fällt.
- Begrenzter Stakeholder-Input: Beschwerden tauchen später auf — von Personen, die ausgeschlossen wurden.
- Ziele mit Ergebnissen verwechseln: Teams konzentrieren sich darauf, Artefakte zu produzieren, statt echte Probleme zu lösen.
Zusammengefasst: Einigung und Klarheit sind entscheidend
Bei der Initialisierung geht es darum, Konsens aufzubauen, bevor die Durchführung beginnt. Fehlt hier die Ausrichtung, zerfällt selbst der beste Plan später. Den Zweck des Projekts, den Umfang und die Struktur klar zu dokumentieren — und das Einverständnis der Stakeholder zu sichern — ist das, was alles Weitere möglich macht.
So sieht das in AB aus
In AB Project Management ist das Anlegen eines neuen Projekts der Akt, den Project Charter zu schreiben. Das Formular fragt nach den vier Ankern, auf die ein Charter Wert legt — Projektname und Verantwortlicher, Start-/Enddaten, Mitglieder und eine einzeilige Beschreibung des Ergebnisses. Die längeren Charter-Inhalte (Hintergrund, KPIs, Stakeholder-Analyse, erste Risiken) leben auf einer angepinnten Seite im Projekt-Wiki, sodass das „Warum" am Projekt hängenbleibt — statt in einem Shared-Drive zu verrotten, das niemand öffnet. Stakeholder werden als Projektmitglieder hinzugefügt, was ihnen Sichtbarkeit und einen klaren „Wer genehmigt was"-Fußabdruck ab Tag 1 verschafft.
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