Introduction to Project Management
This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.
Projektmanagement-Glossar | 61 Begriffe kurz erklärt
61 Projektmanagement-Begriffe für Mittelstand und Industrie — von Projektstrukturplan und Lastenheft über Abnahme, Nachtrag und Gewährleistung bis VOB/B, jeweils mit Praxisbezug und Normverweis.
10.1 Weiterlernen | Fünf Quellen und Ihr eigener Vertrag
Fünf Lernquellen mit dem, was jede gibt und was jede nicht gibt — und warum die unterschätzteste Ihr eigener Vertrag ist. Dazu eine eigene Schleife aus zwei Fragen alle drei Monate.
10.0 Fazit und nächste Schritte | Neun Kapitel in neun Sätzen
Neun Kapitel in neun Sätzen, drei Handgriffe für die nächste Woche und die eine Sache, die bleibt, wenn nur eine bleiben darf. Dazu die Offenlegung, warum dieser Leitfaden keine Erfolgsquoten nennt und nur zwei Zahlen enthält.
9.2 Praktische Tipps — fünf feste Termine pro Woche
Gewohnheiten schlagen Vorsätze, und eine Gewohnheit braucht einen Termin. Fünf feste Wochentermine mit Begründung, zwei Kalender bei zwei Standorten.
9.1 Fragen von Einsteigern — acht ehrliche Antworten
Acht Fragen, die jeder im ersten Jahr stellt — jede im ersten Satz beantwortet. Dazu ein Vier-Wochen-Plan und drei Dinge, die im ersten Monat unterbleiben.
8.1 Ein Projekt, das gelang — vier billige Mechanismen
Projekt A wurde zwei Wochen zu spät übergeben — und gilt trotzdem als Erfolg. Vier Mechanismen, keiner teurer als ein halber Tag, und drei Dinge, die unterblieben.
7.3 Wissenstransfer — bis Ihr Telefon still bleibt
Was übergeben wird und was der Betrieb wirklich fragt: drei Unterlagen, die die Lücke schließen — und warum Dokumentation in den Leistungsumfang gehört.
7.0 Projektabschluss — was bleibt, wenn Sie weg sind
Ein Projekt endet nicht, wenn die Anlage läuft, sondern wenn die Gewährleistungsfrist abgelaufen ist — die drei Bausteine des Abschlusses im Überblick.
6.2 Probleme und Änderungen — wann daraus ein Nachtrag wird
Ein offener Punkt nützt nur mit Zuständigem, Datum und der tatsächlichen Frage. Das Signal der drei gleichen Protokolle — und der Moment, in dem aus einem Problem ein Nachtrag wird: ankündigen, bevor jemand anfängt (§ 2 Abs. 6 VOB/B).
5.4 Agil oder Wasserfall | Was Ihr Vertrag zulässt
Die Frage ist nicht, welche Methode besser ist, sondern welche Ihr Vertrag zulässt: Werkvertrag § 631 BGB, Dienstvertrag § 611 BGB, Bauvertrag § 650a BGB. Und was auch im Werkvertrag agil geht — und meistens ungenutzt bleibt.
5.1 Gantt-Diagramm einsetzen | Drei blinde Flecken
Ein Gantt-Diagramm zeigt Reihenfolge, Abhängigkeiten und kritischen Pfad zuverlässig — und verbirgt Auslastung, echten Fortschritt und Wartezeit ebenso zuverlässig. Dazu die zwei Linien, die es erst brauchbar machen.
4.3 Kommunikationsplan: wer, was, wann — und wozu
Fünf Zielgruppen, vier Fragen und eine Eskalationsleiter aus dem Kick-off. Die vierte Frage — wozu — entscheidet, ob überhaupt jemand liest.
4.1 Projektteam aufbauen: Autorität ohne Titel
Drei Parteien beanspruchen die Zeit einer zugeteilten Fachkraft. Warum die Linie fast immer gewinnt — und die vier Quellen, aus denen Ihre Autorität entsteht.
4.0 Teammanagement: führen ohne Weisungsbefugnis
Im Mittelstandsprojekt führen Sie fast immer Menschen, die Ihnen nicht unterstellt sind. Warum das der Normalfall ist — und woraus Ihre Autorität stattdessen entsteht.
3.4 Risikomanagement-Plan: fünf Risiken mit Signal
Ein Risiko ohne Frühwarnsignal ist eine Sorge. Fünf echte Risiken mit beobachtbarem Signal und Gegenmaßnahme — und warum § 622 BGB keine Schlüsselperson im Projekt hält.