Qui peut voir quoi ?
La visibilité dans AB Projects est simple : elle repose sur l'appartenance au projet, et non sur des autorisations par tâche. Si vous êtes membre d'un projet, vous pouvez voir le travail de ce projet ; les rôles contrôlent ce que vous pouvez gérer, et non ce que vous pouvez voir.
Ce qu'un membre du projet peut voir
- Toutes les tâches du projet — il n'y a pas de visibilité « privée » par tâche, les tâches ne sont donc pas masquées à certains membres et affichées à d'autres.
- Les commentaires et l'historique des modifications de toute tâche qu'ils peuvent voir — tout membre peut lire et ajouter des commentaires.
- Les sous-tâches — ce sont simplement des tâches du même projet, visibles par les mêmes membres.
- Le même contenu dans les vues Liste, Gantt et Kanban et dans le canal Teams associé.
L'appartenance est déterminée par le canal Teams connecté et synchronisée automatiquement (voir Devenir membre d'un projet dans AB Projects). Pour qu'un flux de travail reste confidentiel, placez-le dans un canal/projet Teams distinct réservé aux bonnes personnes (voir Confidentialité et contrats Enterprise).
Les rôles contrôlent la gestion, pas la visibilité
Chaque membre possède l'un des trois rôles — Propriétaire, Administrateur ou Membre (il n'y a pas de rôle « Éditeur » ni « Lecteur », ni de niveau en lecture seule) :
- Propriétaire / Administrateur — tout ce qu'un Membre peut faire, plus la gestion des membres et des rôles, la configuration du flux de travail (statuts/types/environnements) et la gestion du lien Teams ; le Propriétaire gère également le transfert de propriété et la suppression du projet.
- Membre — créer, modifier, assigner et commenter des tâches, et participer au quotidien.
Voir Contrôle d'accès basé sur les rôles pour le détail complet.
Quelques précisions
- Le lien Ouvrir d'une tâche (depuis la carte Teams) ouvre la tâche uniquement pour les personnes qui sont membres de ce projet et connectées avec le SSO Microsoft — ce n'est pas un lien public.
- Les membres que vous sélectionnez dans le sélecteur de mention d'un commentaire sont @mentionnés dans la publication du canal Teams et reçoivent la notification de Teams ; le commentaire lui-même reste visible par tous les membres du projet (voir Commenter avec des mentions dans les canaux).
- Au sein de Microsoft Teams, les mêmes règles d'appartenance s'appliquent, limitées au projet associé.
En résumé : l'appartenance détermine la visibilité, le rôle détermine la gestion. Pour tout ce qui doit être masqué à l'équipe élargie, utilisez un canal/projet dédié.