La visibilidad en AB Projects depende de una sola cosa: la pertenencia al proyecto. Si es miembro de un proyecto, ve todo lo que contiene. Los roles cambian lo que puede modificar, nunca lo que puede ver.
Lo que ve cada miembro del proyecto
- Todas las tareas del proyecto — nada se oculta tarea por tarea.
- Todos los comentarios y el historial de cambios de cualquier tarea.
- Todas las subtareas — son simplemente tareas del mismo proyecto, visibles para las mismas personas.
- El mismo contenido en todas partes — la Vista de lista, la Vista Gantt y la Vista Kanban, la pestaña del canal de Teams y la aplicación web muestran un mismo proyecto a una misma pertenencia.
Quién cuenta como miembro lo determina el canal de Teams conectado y se sincroniza automáticamente — consulte Agregar o quitar miembros y, para incorporar a personas nuevas, Invitar a miembros del equipo.
Los roles deciden lo que puede modificar, no lo que puede ver
Cada miembro tiene uno de cuatro roles. Ninguno limita la visibilidad — incluso un Lector ve el proyecto completo; todas las diferencias tienen que ver con lo que se puede modificar:
| Rol | Ve | Puede modificar |
|---|---|---|
| Propietario | Todo lo del proyecto | Todo lo que puede un Administrador, además de la transferencia de propiedad y la eliminación del proyecto |
| Administrador | Los miembros y sus roles, el flujo de trabajo (estados, tipos, entornos) y el vínculo con Teams | |
| Miembro | El trabajo diario: crear, editar, asignar y comentar tareas | |
| Lector | Nada — es de solo lectura por diseño; puede consultar todas las tareas, comentarios y vistas |
Encontrará todos los detalles en Control de acceso basado en roles.
Algunos detalles concretos
- El enlace Open de una tarea en la tarjeta de Teams abre la tarea solo para los miembros del proyecto que han iniciado sesión con Microsoft SSO — no es un enlace público (consulte SSO e inicio de sesión con Microsoft).
- Las personas que elija en el selector de menciones de un comentario reciben una @mención en la publicación del canal de Teams y la notificación de Teams — pero el comentario en sí sigue siendo visible para todos los miembros del proyecto.
- Dentro de Microsoft Teams, la pestaña del canal aplica exactamente las mismas reglas de pertenencia, limitadas al proyecto vinculado.
En resumen: la pertenencia decide la visibilidad y el rol decide lo que puede modificar. Todo lo que deba ocultarse al resto del equipo debe ir en su propio canal y su propio proyecto.