Introduction to Project Management
This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.
10.2 Certificaciones | PMP, PRINCE2 e IPMA comparadas
PMP, PRINCE2 7 e IPMA por la OCDP de AEIPRO comparadas sólo por lo que publican sus organismos: requisitos de acceso, vigencia y qué acredita cada una, con la advertencia del reglamento internacional frente al de la OCDP-AEIPRO y por qué no hay ninguna cifra española de titulados citable.
9.2 Consejos prácticos | La semana de un jefe de proyecto
Un hueco fijo en el calendario sólo vale si se puede decir por qué está ese día y no otro. Los cinco huecos de una semana normal —la pregunta del lunes, los treinta minutos del martes, el escalado del miércoles, el informe del jueves y el cierre del viernes—, las tres capas del calendario laboral español y lo que no merece un hueco.
9.1 Preguntas de quien empieza | Los primeros treinta días
El primer mes en un proyecto se pierde casi siempre leyendo documentación y «poniéndose al día». Cuatro semanas con un orden concreto —leer, preguntar, fijar qué significa terminado y arrancar el compás—, cada una terminada en un papel de una página, y las tres cosas que conviene no hacer todavía.
9.0 Preguntas frecuentes | La pregunta que hacen y la que se están haciendo
La mayoría de las preguntas que le hacen a un jefe de proyecto no son la pregunta. Las cinco de siempre —cuánto queda, vamos bien, por qué vamos tarde, no deberíamos trabajar en ágil, hace falta más gente—, lo que se está preguntando de verdad quien las hace, y la forma que tiene una respuesta útil.
8.1 Proyectos que salieron bien | Cuatro mecanismos baratos
El proyecto A no hizo nada brillante: hizo cuatro cosas baratas —ninguna pasa de media hora— y no dejó de hacerlas cuando dejaron de doler. Con su coste real al lado, y las tres recomendaciones habituales que descartó a conciencia.
8.0 Casos prácticos | Dos proyectos, los mismos tres problemas
Dos proyectos con el mismo encargo tropezaron con los mismos tres problemas en las mismas semanas y terminaron con once semanas de diferencia. La diferencia no fue el talento: fueron los días de silencio. Y por qué lo que hizo B era razonable.
7.3 Transferencia de conocimiento | Tres documentos cortos
El traspaso falla en la distancia entre lo que se entrega y lo que preguntan los primeros noventa días. Los tres documentos cortos que la cierran —a quién se llama, por qué está así, qué entra en garantía— y por qué conviene pactarlos como entregables.
7.2 Retrospectiva y evaluación | Cuando la gente todavía está
Las lecciones no se pierden porque alguien las olvide, sino porque la gente ya no está cuando por fin se pregunta. El repaso de la semana 1, las dos únicas preguntas y el segundo repaso al vencer el plazo de garantía.
7.1 Entrega de entregables | Cinco estaciones
Las cinco estaciones de la entrega —usted avisa, el cliente recibe o rechaza, el silencio, el acta con reservas y el arranque de los plazos— dentro y fuera de la edificación. Y la distinción que más dinero cuesta: las ventanas de 10, 3 y 1 año frente al reloj de 2 años para reclamar.
7.0 Cierre del proyecto | Termina cuando prescribe
Un proyecto no termina cuando la instalación arranca, sino cuando ya no le pueden reclamar. La línea de tiempo del cierre —recepción, plazo de garantía, prescripción— y por qué el tramo largo es aquel en el que el equipo ya se ha repartido.
6.1 Seguimiento de entregables | Contar en vez de estimar
El grado de avance declarado llega al 90 % en la semana 20 y ahí se queda; los entregables aceptados y firmados van 13 de 20 en la semana 34. Por qué una curva sólo sabe subir, por qué la otra sirve por ser incómoda, y cómo montar el recuento esta semana.
6.0 Seguimiento del progreso | Acortar la distancia
Seguir un proyecto no es recoger noticias: es acortar el tiempo entre que un problema existe y que llega a quien puede resolverlo. Las tres piezas que acortan esa distancia, y la advertencia española: fuera de la edificación no hay un estado «aceptado» por defecto.
5.0 Herramientas y métodos | Cada una contesta una pregunta
Las discusiones de herramientas empiezan por la herramienta y acaban sin decidir. Empiece por la pregunta: cinco preguntas, cinco herramientas, y lo que cada una no ve. Y la pregunta previa que casi nunca se hace — qué le deja hacer su contrato.
4.1 Formar el equipo | Tres partes reclaman a una persona
Cuando alguien queda «al 50 %», tres partes disponen de su tiempo y sólo una firma su evaluación anual. Las tres preguntas que hay que hacer antes de aceptar la asignación, y qué dejar por escrito.
4.0 Gestión del equipo | Autoridad sin poder de dirección
En la pyme española casi nadie del equipo le reporta, y ese es el caso normal. Las cuatro fuentes de autoridad que funcionan sin poder de dirección, y por qué una orden produce presencia pero no criterio.
3.3 Asignación de recursos | De 365 días a la cifra real
La escalera completa: 365 días, 261 laborables en 2026, menos festivos del emplazamiento, menos treinta días naturales de vacaciones, y un «al 50 %» que sobre el papel son unos 113 días. Por qué el último escalón no tiene número y qué preguntar al jefe de línea en quince minutos.
3.2 Crear el cronograma | Camino crítico y holgura
El camino crítico no es la lista de tareas importantes: es la cadena sin holgura. Un ejemplo de veinte semanas, por qué la formación de operarios tiene margen y el plazo del proveedor no, cómo se cruza la cadena con el calendario español y qué hacer cuando ya no cabe.
3.1 Definir el alcance | Las dos listas y las tres zonas grises
La primera lista se escribe siempre; la segunda —lo que NO entra— casi nunca, y cuesta lo mismo. Las tres zonas grises de un proyecto industrial o de implantación, y la definición de terminado, que en España pesa más porque fuera de la edificación ninguna ley la da por defecto.
2.3 Fase de ejecución | Cuando alguien pide un cambio
Ante una petición de cambio, la primera pregunta es de quién es el contrato. Art. 1593 CC y cláusula penal sin techo entre privados; los límites del 20, 50, 15 y 10 % sólo en el sector público.
2.0 El ciclo de vida del proyecto | Cuatro fases, cuatro papeles
Las cuatro fases de un proyecto y lo que cierra cada una. Por qué sólo el acta de recepción del art. 6 LOE la impone la ley, y los otros tres papeles los crea su contrato.
1.2 Por qué compensa | Cuatro fugas de dinero
Cuatro sitios concretos por donde un proyecto que se entrega gana menos de lo previsto: la lista de exclusiones, el cambio sin autorizar (art. 1593 CC), la recepción no definida y el plazo de pago por encima del techo de la Ley 3/2004. Y por qué aquí no hay porcentajes de fracaso.
1.1 Qué es un proyecto | Contrato de obra o de servicios
Los cuatro rasgos de un proyecto y, sobre todo, la forma del contrato que decide su margen: contrato de obra frente a arrendamiento de servicios, arts. 1588 y ss. del Código Civil, y por qué fuera de la edificación nadie le debe recibir la obra.
1.0 Qué es la gestión de proyectos | Guía para pymes
La entrada del capítulo 1: qué es dirigir un proyecto en una pyme industrial o de construcción española, y por qué la primera pregunta no es «cómo planifico» sino «qué he firmado».