Создание вашей первой задачи
В AB Projects задачи — это единица работы — каждая из них представляет собой часть работы, которую можно распределить, обсудить, отследить и продвинуть вперёд, прямо внутри Microsoft Teams и в рамках Microsoft 365. Задачи могут создаваться людьми или вашими ИИ-агентами.
Создание задачи из Microsoft Teams
- Откройте приложение AB Projects в канале Teams вашего проекта и перейдите на вкладку Задачи.
- Нажмите ＋ Создать задачу (в правом верхнем углу списка задач).
- Введите название и при необходимости описание, срок выполнения, приоритет, статус, тип и исполнителя.
- (Необязательно) Прикрепите связанные файлы или вставьте ссылки, чтобы добавить контекст.
- Нажмите Сохранить.
Задача сразу появляется в списке задач проекта и — когда проект связан с каналом — публикуется в виде адаптивной карточки в обсуждении Teams, чтобы команда видела её прямо там, где уже общается.
Поручите создание ИИ-агенту
AB Projects создан для эпохи ИИ. ИИ-помощник, подключённый к AB Projects, может создавать и обновлять задачи за вас — например, превращая обсуждение или запрос в правильно структурированную задачу с названием, сроком выполнения и исполнителем. Задача создаётся точно так же, как если бы её создал человек: она отображается в списке, публикуется в канале и остаётся полностью доступной для редактирования командой. Люди и агенты двигают одну и ту же работу вперёд вместе.
Назначение задачи
- В поле Исполнитель выберите ответственного.
- Вы можете назначить задачу любому, кто является участником проекта.
- Участники проекта подключаются автоматически из связанного канала Teams — каждый в этом канале становится участником, которому можно назначать задачи, и список синхронизируется по мере изменения канала. Вам не нужно приглашать людей по одному.
О том, как именно работает участие (автоматическая синхронизация с каналом плюс необязательное ручное приглашение), см. Приглашение участников команды.
Комментарии и упоминания @
После создания задачи обсуждение происходит в самой задаче — а не теряется в чате или цепочке писем. Используйте поле комментария, чтобы делиться прогрессом, задавать вопросы или передавать работу. Чтобы привлечь чьё-то внимание, введите @ и выберите имя.
- Упоминания уведомляют человека в Microsoft Teams / Outlook.
- Вы можете упомянуть любого участника проекта.
- Если задача связана с каналом, комментарии дублируются в обсуждение Teams, чтобы дискуссия оставалась видимой в обоих местах.
Следующие шаги
После создания первой задачи изучите установку сроков и приоритетов и подзадачи и зависимости, чтобы разбить крупную работу на чёткие, отслеживаемые шаги.