Esta página es el inventario completo de lo que la IA hace realmente hoy en AB Projects. La regla detrás de todo: la IA redacta, resume y responde — nunca cambia tu proyecto sin que lo confirmes, y todo lo generado por IA se indica claramente como tal.
Todo lo que hace la IA, de un vistazo
| Función | Dónde | ¿Puede cambiar datos? |
|---|---|---|
| Saludo del panel | Inicio (vista personal y de proyecto) | No — orientación de solo lectura |
| Resumen de la tarea | Página de la tarea, globo de diálogo en la parte superior | No — orientación de solo lectura |
| Subtareas sugeridas | Menú de acciones de la tarea → IA: Sugerir subtareas | Solo después de pulsar Crear subtareas seleccionadas |
| Extracción de tareas de reuniones | Extraer tareas de esta reunión, cuando termina una reunión programada | Solo los candidatos que selecciones y crees |
| Bot de Teams | Chat personal, o @mención en el canal | Responde preguntas; los cambios pasan por las acciones normales de tareas |
| Nota “Today’s focus” | Parte superior de tu correo de resumen diario | No — comentario sobre tu lista de tareas |
| Asistentes de IA por MCP | Claude, ChatGPT, etc., conectados mediante MCP | Sí, siguiendo tus instrucciones — y siempre indicado en la aplicación |
En tu panel y tus tareas
- Saludo del panel. Tu vista de Inicio se abre con un breve resumen escrito por IA en un globo de diálogo de robot — una lectura contextual de cómo están las cosas al llegar, no un plan de acción.
- Resumen de la tarea. Al abrir una tarea aparece el mismo tipo de globo para esa tarea: estado, fechas y actividad reciente condensados para que no tengas que releer todo el historial para orientarte.
- Subtareas sugeridas. En el menú de acciones de la tarea, elige IA: Sugerir subtareas. El panel Sugerencias de subtareas con IA propone un desglose con títulos, descripciones y horas estimadas editables; usa Seleccionar todo / Deseleccionar todo, pulsa Regenerar para obtener otra propuesta, y solo Crear subtareas seleccionadas las hace reales (consulta Subtareas y dependencias).
Convertir reuniones en tareas
AB Projects puede programar una reunión desde una tarea (Programar reunión en el menú de acciones de la tarea: comprueba los calendarios de los participantes con Buscar horarios disponibles, publica una tarjeta de votación en el canal con Enviar encuesta a Teams y crea la invitación de Outlook con un enlace de Teams cuando el organizador confirma). La parte de IA viene después:
- Celebra la reunión como reunión en línea de Teams programada con ese flujo.
- Pulsa Extraer tareas de esta reunión — el botón aparece en la entrada de la reunión cuando esta ha terminado. La IA lee la transcripción de la reunión y propone tareas candidatas.
- Revisa, edita y selecciona los candidatos que quieras y después créalos. Nada entra en el proyecto hasta que lo hagas.
El bot de AB Projects en Teams
Habla con el bot en un chat personal o menciónalo con @ en un canal vinculado. Una @mención dentro del hilo de la tarjeta de una tarea se registra en la tarea como comentario y no recibe respuesta, así que inicia una publicación nueva en el canal para preguntarle algo al bot. Las frases fijas reciben respuesta al instante; todo lo demás pasa por la IA:
| Dónde | Comandos fijos |
|---|---|
| Chat personal | my tasks · tasks today · help |
| Canal (@mención) | team tasks · team members · tasks today · help |
- Pregunta con tus propias palabras. El bot usa IA para asignar los mensajes libres a la acción correcta — “¿qué está vencido?” o “las 10 tareas con fecha límite más próxima” funcionan bien — y, si el mensaje no es una solicitud conocida, responde de forma conversacional.
- team members devuelve una tarjeta con cada miembro y su número de tareas activas, ordenada por carga — muestra las cifras; no recomienda reasignaciones.
- El bot responde preguntas; no cambia el proyecto en silencio. Las modificaciones siguen pasando por las acciones normales de tareas, con su motivo y su historial.
Tu resumen diario y los asistentes externos
- “Today’s focus”. El correo de resumen diario empieza con una breve nota de IA que señala qué merece tu atención primero — el resumen en sí se explica en Resumen diario y asistencia con IA.
- Asistentes MCP. Mediante MCP (un estándar abierto que permite a las herramientas de IA conectarse a aplicaciones), un asistente como Claude o ChatGPT puede crear, actualizar, consultar y comentar tareas y documentos en tu nombre — consulta Conectar asistentes de IA mediante MCP y la Referencia de herramientas MCP. Todo lo que crea un asistente se indica en la aplicación, así que siempre está claro qué viene de la IA y qué de una persona.
Desde una lectura rápida con IA de tu panel hasta un bot al que simplemente puedes preguntar, tareas extraídas de tus reuniones y asistentes que trabajan por MCP — AB Projects mantiene la IA útil, visible y bajo tu control.