Introduction to Project Management
This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.
5.3 Aufgabenvorrat | Geordnete Liste, kein Wunschkorb
Was ein Aufgabenvorrat (Backlog) jederzeit darf, was er im Werkvertrag ohne Nachtrag nicht darf — und die vier Ordnungskriterien in der Reihenfolge, in der sie tatsächlich anzuwenden sind.
5.2 Kanban-Board | Wartezeit sichtbar machen
Ein Gantt zeigt, wann etwas fertig sein soll — ein Board zeigt, worauf gerade gewartet wird und seit wie vielen Tagen. Vier Spalten, 55 Wartetage im Beispiel und die drei Regeln, die aus einer Zettelwand ein Steuerungsinstrument machen.
Projektmanagement-Glossar | 61 Begriffe kurz erklärt
61 Projektmanagement-Begriffe für Mittelstand und Industrie — von Projektstrukturplan und Lastenheft über Abnahme, Nachtrag und Gewährleistung bis VOB/B, jeweils mit Praxisbezug und Normverweis.
10.3 Beruflich weiterkommen | Sechs Richtungen
Sechs Richtungen von der Projektleitung aus — je mit dem, was dort bewertet wird, einem ersten Schritt für dieses Jahr und dem Anzeichen, dass es nicht passt. Zugleich der Abschluss der ganzen Reihe.
10.2 Zertifikate | IPMA, PMP und PRINCE2 im Vergleich
IPMA über die GPM, PMP und PRINCE2 im Vergleich — mit den veröffentlichten Voraussetzungen und dem, was sich über den deutschen Markt zahlenmäßig ehrlicherweise nicht sagen lässt. Dazu die Frage nach der Reihenfolge.
10.1 Weiterlernen | Fünf Quellen und Ihr eigener Vertrag
Fünf Lernquellen mit dem, was jede gibt und was jede nicht gibt — und warum die unterschätzteste Ihr eigener Vertrag ist. Dazu eine eigene Schleife aus zwei Fragen alle drei Monate.
10.0 Fazit und nächste Schritte | Neun Kapitel in neun Sätzen
Neun Kapitel in neun Sätzen, drei Handgriffe für die nächste Woche und die eine Sache, die bleibt, wenn nur eine bleiben darf. Dazu die Offenlegung, warum dieser Leitfaden keine Erfolgsquoten nennt und nur zwei Zahlen enthält.
9.2 Praktische Tipps — fünf feste Termine pro Woche
Gewohnheiten schlagen Vorsätze, und eine Gewohnheit braucht einen Termin. Fünf feste Wochentermine mit Begründung, zwei Kalender bei zwei Standorten.
9.1 Fragen von Einsteigern — acht ehrliche Antworten
Acht Fragen, die jeder im ersten Jahr stellt — jede im ersten Satz beantwortet. Dazu ein Vier-Wochen-Plan und drei Dinge, die im ersten Monat unterbleiben.
9.0 Häufige Fragen — was die Frage wirklich meint
Die meisten Fragen an eine Projektleitung sind nicht die Frage. Fünf Paare aus Wortlaut und Anliegen — und die Form der Antwort, mit der jemand handeln kann.
8.2 Ein Projekt, das entgleiste — sechs kleine Momente
Kein grober Fehler, sondern sechs kleine Momente — und in jedem war Schweigen die vernünftige Wahl. Warum, was es kostete, und die vier Sätze, die gereicht hätten.
8.1 Ein Projekt, das gelang — vier billige Mechanismen
Projekt A wurde zwei Wochen zu spät übergeben — und gilt trotzdem als Erfolg. Vier Mechanismen, keiner teurer als ein halber Tag, und drei Dinge, die unterblieben.
8.0 Fallstudien — zwei Projekte, dieselben drei Probleme
Zwei Mittelstandsprojekte, dieselben drei Probleme — und ein Unterschied von sieben Monaten. Er liegt nicht im Können, sondern in den Tagen bis zur Wahrheit.
7.3 Wissenstransfer — bis Ihr Telefon still bleibt
Was übergeben wird und was der Betrieb wirklich fragt: drei Unterlagen, die die Lücke schließen — und warum Dokumentation in den Leistungsumfang gehört.
7.2 Rückblick und Bewertung — bevor die Leute weg sind
Erkenntnisse gehen verloren, weil die Leute weg sind, wenn gefragt wird. Die Rückblicksitzung in Woche 1 — und ein zweites Mal beim Ablauf der Gewährleistung.
7.1 Übergabe der Liefergegenstände — fünf Stationen
Fünf Stationen von der Fertigstellungsanzeige bis zum Fristablauf: Abnahmeprotokoll, Mängelliste, Vorbehalt nach § 640 Abs. 3 BGB und die Fristen genau.
7.0 Projektabschluss — was bleibt, wenn Sie weg sind
Ein Projekt endet nicht, wenn die Anlage läuft, sondern wenn die Gewährleistungsfrist abgelaufen ist — die drei Bausteine des Abschlusses im Überblick.
6.3 Projektberichte — die erste Zeile entscheidet alles
Eine Seite, deren erste Zeile die benötigte Entscheidung nennt: Ampelfarbe an einer Schwelle, Fortschritt als Anzahl, Wartezeile mit Namen und Tagen, Termin des nächsten Berichts — und was nicht hineingehört.
6.2 Probleme und Änderungen — wann daraus ein Nachtrag wird
Ein offener Punkt nützt nur mit Zuständigem, Datum und der tatsächlichen Frage. Das Signal der drei gleichen Protokolle — und der Moment, in dem aus einem Problem ein Nachtrag wird: ankündigen, bevor jemand anfängt (§ 2 Abs. 6 VOB/B).
6.1 Liefergegenstände überwachen — zählen statt schätzen
Warum der gemeldete Fertigstellungsgrad drei Monate bei 90 % steht und «13 von 20 abgenommen» nicht. Zählen statt schätzen — und warum «abgenommen» nach § 640 BGB der einzige Zustand mit rechtlicher Bedeutung ist.
6.0 Fortschritt verfolgen — schlechte Nachrichten früher
Verfolgen heißt nicht Nachrichten sammeln, sondern die Zeit verkürzen, bis ein Problem auf dem Tisch liegt. Die drei Bausteine: zählen statt schätzen, Einträge mit Namen und Datum, ein Bericht mit der Entscheidung in der ersten Zeile.
5.5 Aufgabenverwaltungs-Werkzeuge | Vier Bedingungen
Vier Bedingungen entscheiden, ob ein Aufgabenwerkzeug überhaupt benutzt wird — und eine Frage, die in Werkzeugvergleichen fast nie vorkommt: Ist es mitbestimmungspflichtig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG?
5.1 Gantt-Diagramm einsetzen | Drei blinde Flecken
Ein Gantt-Diagramm zeigt Reihenfolge, Abhängigkeiten und kritischen Pfad zuverlässig — und verbirgt Auslastung, echten Fortschritt und Wartezeit ebenso zuverlässig. Dazu die zwei Linien, die es erst brauchbar machen.
4.3 Kommunikationsplan: wer, was, wann — und wozu
Fünf Zielgruppen, vier Fragen und eine Eskalationsleiter aus dem Kick-off. Die vierte Frage — wozu — entscheidet, ob überhaupt jemand liest.
4.2 Beteiligte steuern: wer Ihr Projekt anhalten kann
Nicht wer interessiert ist, sondern wer anhalten kann. Sechs Beteiligte, ihre Hebel — und warum der Betriebsrat nach § 90 und § 87 BetrVG anders zählt.
4.1 Projektteam aufbauen: Autorität ohne Titel
Drei Parteien beanspruchen die Zeit einer zugeteilten Fachkraft. Warum die Linie fast immer gewinnt — und die vier Quellen, aus denen Ihre Autorität entsteht.
4.0 Teammanagement: führen ohne Weisungsbefugnis
Im Mittelstandsprojekt führen Sie fast immer Menschen, die Ihnen nicht unterstellt sind. Warum das der Normalfall ist — und woraus Ihre Autorität stattdessen entsteht.
3.3 Ressourcen zuweisen: 261 Tage bis zur echten Zahl
Von 261 Arbeitstagen über Feiertage und Urlaub zur Zahl, mit der Sie wirklich planen. § 3 BUrlG korrekt gelesen, die Doppelrolle, und der Satz für das Gespräch mit der Linie.
3.1 Umfang definieren: zwei Listen, drei Graubereiche
Ein Leistungsumfang besteht aus zwei Listen — und die zweite schreibt fast niemand. Projektstrukturplan, die drei Graubereiche Datenübernahme, Fremdschnittstelle und Schulung, und der Bezug zu § 640 BGB.
3.0 Grundlagen der Projektplanung: vier Bausteine
Planung ist keine Vorhersage, sondern Vergleichbarkeit. Die vier Bausteine der Projektplanung — Umfang, Zeitplan, Ressourcen, Risiken — und das Ergebnis, das jeder von ihnen vorzeigbar abwerfen muss.
2.4 Abschlussphase: die Abnahme und ihre Folgen
Die Abnahme löst vier Rechtsfolgen gleichzeitig aus — §§ 641, 644, 634a und 640 Abs. 3 BGB. Dazu die fiktive Abnahme nach § 640 Abs. 2, die Teilabnahme, die Mängelliste und § 271a BGB zur Zahlung.
2.1 Initialisierungsphase: was zuerst beginnen muss
Die Initialisierungsphase hat vier Stränge — und einer davon hat kein planbares Ende. Betriebsrat nach § 90 und § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, Lastenheft, Vertragsform, Kapazität, mit Checkliste.
2.0 Projektlebenszyklus: vier Phasen, vier Dokumente
Der Projektlebenszyklus in vier Phasen — jede endet an einem unterschriebenen Dokument, nicht an einem Datum. Mit Gewährleistungsfristen nach § 634a BGB und VOB/B und dem Bezug zu DIN 69901.
1.3 Projekt oder Tagesgeschäft | Kapazität und Haftung
Projekt oder Tagesgeschäft: sechs Merkmale, die über Kapazität, Abnahme und Haftung entscheiden — mit Vertragsstrafe nach § 339 BGB und der Doppelrolle im Mittelstand.
1.2 Warum Projektmanagement sich lohnt | Vier Mechanismen
Warum Projektmanagement sich lohnt: vier Stellen, an denen Projekte in Deutschland Geld verlieren — Lastenheft, Nachtrag, Abnahme, Betriebsrat. Mit Normen und ehrlichen Zahlen.
1.1 Was ein Projekt ist | Werkvertrag oder Dienstvertrag
Was ein Projekt ist: die vier Merkmale — und warum in Deutschland die Vertragsform über Ihre Steuerung entscheidet. Werkvertrag § 631 BGB gegen Dienstvertrag § 611 BGB.
1.0 Was ist Projektmanagement | Leitfaden Mittelstand
Was ist Projektmanagement? Der Einstieg in Kapitel 1: Projekt, Programm und Portfolio klar unterschieden — und warum in Deutschland zuerst der Vertrag entscheidet.
Projektmanagement-Leitfaden — alle 44 Seiten im Überblick
Die vollständige Übersicht über den Projektmanagement-Leitfaden: 44 Seiten in zehn Kapiteln, jede mit einem Satz, der sagt, was tatsächlich darauf steht. Dazu drei Lesewege für typische Lagen, das Glossar mit 61 Begriffen und eine offene Erklärung, warum in diesem Leitfaden nur zwei Zahlen vorkommen.