No AB Projects, um projeto é um espaço de trabalho compartilhado — tarefas, wiki, documentos e membros — e cada projeto está vinculado a exatamente um canal do Microsoft Teams. A parte que as pessoas costumam entender errado: você não monta a equipe dentro do AB. É o canal que decide quem participa.
O que existe dentro de um projeto
Tudo tem escopo do projeto — nada vaza entre projetos, mesmo para quem participa de vários.
Tarefas e visualizações
A lista de tarefas do projeto com as visualizações Kanban, Lista e Gantt, além de comentários, subtarefas e histórico de alterações. Consulte Criando e editando tarefas.
Fluxo de trabalho próprio
Cada projeto define seus próprios status, tipos e ambientes de tarefa, para que o quadro de cada equipe reflita o seu próprio processo. Consulte Status de tarefas e fluxos de trabalho.
Wiki e documentos
Uma wiki do projeto para o conhecimento compartilhado, que pode ser vinculada a tarefas. Consulte Visão geral da wiki.
Membros e funções
A lista de participantes sincronizada do canal do Teams, cada pessoa com uma função válida apenas nesse projeto. Consulte Controle de acesso baseado em funções.
Um canal, um projeto
Um projeto é criado (ou vinculado) quando alguém adiciona a guia do AB Projects a um canal do Teams — consulte Instalando o app AB Projects no Teams. A partir daí, esse canal corresponde a exatamente um projeto, e esse projeto aponta de volta para exatamente um canal, então nunca há dúvida sobre onde um projeto “mora”. As atualizações e os comentários das tarefas são publicados nesse canal, e as respostas na conversa do canal são sincronizadas de volta para a tarefa.
Um Proprietário ou Administrador pode desvincular o canal depois, nas configurações do projeto; o projeto e suas tarefas continuam existindo após a desvinculação. Consulte Gerenciando as configurações do projeto.
Os membros vêm do canal
Você não adiciona pessoas uma a uma. Quando qualquer pessoa do canal abre a guia do AB Projects, toda a lista de participantes do canal é sincronizada com o projeto — inclusive quem nunca abriu a guia. Os novos membros entram como Membro. Se alguém está no canal, mas ainda não no projeto, um Proprietário ou Administrador também pode incluí-lo imediatamente pela página Equipe (o seletor se limita à lista de participantes do canal). Detalhes completos: Adicionando ou removendo membros e Tornando-se membro de um projeto.
Como a participação acompanha o canal, o acesso ao projeto fica alinhado com o que os administradores da Microsoft da sua empresa já controlam — a identidade vem do locatário do Microsoft 365 da sua organização (a conta Microsoft 365 da sua empresa), e o login é o mesmo logon único que o próprio Teams usa.
Funções em resumo
Todo membro tem uma de quatro funções com escopo de projeto:
| Função | Em uma frase |
|---|---|
| Proprietário | Controle total, incluindo a transferência de propriedade e (quando desvinculado) a exclusão do projeto. |
| Administrador | Gerencia membros, a configuração do fluxo de trabalho, as integrações e o vínculo com o Teams. |
| Membro | A função de trabalho padrão — cria, edita, atribui e conclui tarefas. |
| Visualizador | Somente leitura: vê tudo, mas não pode alterar nada nem receber tarefas. |
As funções são por projeto — ser Administrador em um projeto não diz nada sobre a sua função em outro. O modelo de permissões completo está em Controle de acesso baseado em funções.
Trabalhando em vários projetos
Uma pessoa pode participar de muitos projetos — um por cliente, área de produto ou equipe interna é um bom ponto de partida. Alterne entre eles pela guia Projetos e use Home para ver, em todos os projetos, o que está com você. Consulte Navegando pela interface.
Em resumo: escolha o canal do Teams onde a equipe já conversa, adicione a guia do AB Projects, e o espaço de trabalho e seus membros se organizam sozinhos.