Instalando o aplicativo do AB Projects para o Teams

Instalando o aplicativo do AB Projects para o Teams

O AB Projects é executado dentro do Microsoft Teams, então você gerencia tarefas e colabora sem sair do seu espaço de trabalho. Você pode adicioná-lo como um aplicativo pessoal para você mesmo e como uma guia em um canal de equipe para o trabalho compartilhado em todo o projeto. O login é automático por meio da sua conta do Microsoft 365 (Microsoft SSO) — não há uma conta ou senha separada do AB Projects para criar.

O que você obtém ao instalar

• Aplicativo pessoal — fixado na barra lateral esquerda do Teams, com quatro guias: Página inicial, Tarefas, Projetos e Configurações. Esta é a sua visão pessoal do trabalho em todos os projetos a que você pertence.
• Guia de canal — adicionada a um canal de equipe específico e vinculada a um projeto, para que todos nesse canal trabalhem a partir do mesmo quadro.
• Bot — o aplicativo também inclui um chat bot. Em uma conversa pessoal, ele responde a my tasks, tasks today e help; em uma equipe, ele responde a team tasks, team members, tasks today e help.

Instalar o aplicativo

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Clique em Aplicativos no menu à esquerda.
3. Pesquise por AB Projects.
4. Clique em Adicionar para instalá-lo como aplicativo pessoal, ou use Adicionar a uma equipe para configurá-lo em um canal.

Na primeira vez que você abri-lo, o AB Projects faz seu login automaticamente com sua identidade do Microsoft 365 — sem etapa extra de registro.

Adicionar o AB Projects como guia de canal

1. Vá para o canal de equipe onde você quer o projeto.
2. Clique no botão + (adicionar uma guia) na parte superior do canal.
3. Pesquise e selecione AB Projects.
4. Na tela de configuração, escolha uma das opções:
   • Criar novo projeto — o nome do projeto é preenchido previamente a partir do nome do canal (você pode alterá-lo). Escolha um tipo de projeto (Geral, Desenvolvimento, Marketing, Vendas, Suporte ou Design); o tipo gera um conjunto inicial sensato de status, tipos e ambientes de tarefas, que você pode ajustar depois nas configurações do projeto.
   • Vincular projeto existente — escolha um dos seus projetos na lista. Apenas projetos dos quais você é proprietário ou administrador e que ainda não estejam vinculados a outro canal aparecem aqui.
5. Salve. O canal é vinculado, um cartão de boas-vindas é publicado no canal, e todos no canal podem usar o projeto a partir da guia.

Notas importantes

• Um projeto se vincula a exatamente um canal do Teams por vez. Um projeto que já está vinculado em outro lugar não aparecerá na lista "vincular existente" — desvincule-o primeiro do seu canal atual (na configuração da guia desse canal ou nas configurações do projeto).
• Se não houver projetos disponíveis para vincular, geralmente significa que seus projetos já estão vinculados a um canal, ou que você não tem acesso de proprietário/administrador a nenhum — crie um novo projeto.
• Remover a guia do AB Projects de um canal desvincula automaticamente esse canal do projeto. O projeto e suas tarefas não são excluídos — apenas o vínculo do canal é removido.
• Depois que um canal é vinculado, a associação acompanha o canal: as pessoas no canal são adicionadas ao projeto automaticamente quando abrem a guia (consulte Adicionando ou removendo membros).

Dicas

• Fixe o aplicativo pessoal do AB Projects na barra lateral do Teams para acesso com um clique às suas tarefas em todos os projetos.
• Adicione a guia de canal em todos os canais de equipe onde você quer acompanhamento compartilhado de tarefas — um projeto por canal mantém o trabalho claramente delimitado.
• Escolha o tipo de projeto mais próximo na configuração para que seu quadro comece com um fluxo de trabalho que se ajuste à equipe; ajuste status, tipos e ambientes depois nas configurações do projeto.

Uma vez instalado, você está pronto para conectar sua equipe, atribuir trabalho e manter o alinhamento — tudo dentro do Microsoft Teams.