Instalando o aplicativo do AB Projects para o Teams

Instalando o aplicativo do AB Projects para o Teams

O AB Projects é executado dentro do Microsoft Teams, então você gerencia tarefas e colabora sem sair do seu espaço de trabalho. Você pode adicioná-lo como um aplicativo pessoal para você mesmo e como uma guia em um canal de equipe para o trabalho compartilhado em todo o projeto. O login é automático por meio da sua conta do Microsoft 365 (Microsoft SSO) — não há uma conta ou senha separada do AB Projects para criar.

O que você obtém ao instalar

• Aplicativo pessoal — fixado na barra lateral esquerda do Teams, com quatro guias: Página inicial, Tarefas, Projetos e Configurações. Esta é a sua visão pessoal do trabalho em todos os projetos a que você pertence.
• Guia de canal — adicionada a um canal de equipe específico e vinculada a um projeto, para que todos nesse canal trabalhem a partir do mesmo quadro.
• Bot — o aplicativo também inclui um chat bot. Em uma conversa pessoal, ele responde a my tasks, tasks today e help; em uma equipe, ele responde a team tasks, team members, tasks today e help.

Instalar o aplicativo

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Clique em Aplicativos no menu à esquerda.
3. Pesquise por AB Projects.
4. Clique em Adicionar para instalá-lo como aplicativo pessoal, ou use Adicionar a uma equipe para configurá-lo em um canal.

Na primeira vez que você abri-lo, o AB Projects faz seu login automaticamente com sua identidade do Microsoft 365 — sem etapa extra de registro.

Adicionar o AB Projects como guia de canal

1. Vá para o canal de equipe onde você quer o projeto.
2. Clique no botão + (adicionar uma guia) na parte superior do canal.
3. Pesquise e selecione AB Projects.
4. Na tela de configuração, escolha uma das opções:
   • Criar novo projeto — o nome do projeto é preenchido previamente a partir do nome do canal (você pode alterá-lo). Escolha um tipo de projeto (Geral, Desenvolvimento, Marketing, Vendas, Suporte ou Design); o tipo gera um conjunto inicial sensato de status, tipos e ambientes de tarefas, que você pode ajustar depois nas configurações do projeto.
   • Vincular projeto existente — escolha um dos seus projetos na lista. Apenas projetos dos quais você é proprietário ou administrador e que ainda não estejam vinculados a outro canal aparecem aqui.
5. Salve. O canal é vinculado, um cartão de boas-vindas é publicado no canal, e todos no canal podem usar o projeto a partir da guia.

Notas importantes

• Um projeto se vincula a exatamente um canal do Teams por vez. Um projeto que já está vinculado em outro lugar não aparecerá na lista "vincular existente" — desvincule-o primeiro do seu canal atual (na configuração da guia desse canal ou nas configurações do projeto).
• Se não houver projetos disponíveis para vincular, geralmente significa que seus projetos já estão vinculados a um canal, ou que você não tem acesso de proprietário/administrador a nenhum — crie um novo projeto.
• Remover a guia do AB Projects de um canal desvincula automaticamente esse canal do projeto. O projeto e suas tarefas não são excluídos — apenas o vínculo do canal é removido.
• Depois que um canal é vinculado, a associação acompanha o canal: as pessoas no canal são adicionadas ao projeto automaticamente quando abrem a guia (consulte Adicionando ou removendo membros).
• Algumas atualizações precisam ser aceitas por um proprietário da equipe. Quando uma atualização do AB Projects adiciona uma nova permissão de equipe, ela só entra em vigor em uma equipe depois que um proprietário da equipe a aceita ali. A versão 2.4.0 adicionou a permissão que faz com que respostas comuns abaixo de um cartão de tarefa sejam sincronizadas como comentários sem @mencionar o AB Projects — consulte as permissões que o AB Projects usa.

Dicas

• Fixe o aplicativo pessoal do AB Projects na barra lateral do Teams para acesso com um clique às suas tarefas em todos os projetos.
• Adicione a guia de canal em todos os canais de equipe onde você quer acompanhamento compartilhado de tarefas — um projeto por canal mantém o trabalho claramente delimitado.
• Escolha o tipo de projeto mais próximo na configuração para que seu quadro comece com um fluxo de trabalho que se ajuste à equipe; ajuste status, tipos e ambientes depois nas configurações do projeto.

Uma vez instalado, você está pronto para conectar sua equipe, atribuir trabalho e manter o alinhamento — tudo dentro do Microsoft Teams.