멤버 추가 또는 제거

AB Projects에서는 이메일로 사람을 초대하지 않습니다. 연결된 Microsoft Teams 채널이 곧 멤버 명단입니다. 누군가를 추가하려면 채널에 넣으면 되고, 누군가를 완전히 제거하려면 채널에서도 빼야 합니다.

멤버가 추가되는 방식

방법은 두 가지이며, 출발점은 같습니다. 그 사람이 연결된 Teams 채널에 있어야 합니다. 연결이 어떻게 동작하는지는 AB Projects의 Teams 채널과 프로젝트 연결을 참고하세요.

1. 자동 동기화(기본 경로)

채널의 누군가가 AB Projects 탭을 열면 AB가 채널 명단을 동기화하여, 채널에는 있지만 아직 프로젝트에 없는 사람을 모두 추가합니다. 추가된 사람은 멤버로 참여하며, Microsoft ID가 등록되므로 본인이 탭을 직접 열지 않아도 곧바로 작업을 할당하거나 @멘션할 수 있습니다. 동기화는 프로젝트당 약 1시간에 한 번으로 제한되므로, 채널에 새로 들어온 사람은 보통 1시간 안에 반영됩니다. 자세한 내용: AB Projects에서 프로젝트 멤버 되기.

2. 팀 페이지에서 수동 초대(아직 반영되지 않은 사람용)

채널에는 있지만 아직 반영되지 않은 사람을 지금 바로 프로젝트에 넣고 싶다면:

1. AB Projects 탭에서 팀 페이지를 엽니다.
2. 오른쪽 위의 멤버 초대를 클릭합니다. Teams 채널에서 초대 패널이 열립니다.
3. 추가할 사람을 체크(또는 모두 선택)하고 제출합니다. 목록에는 채널에는 있지만 아직 AB에 없는 사람만 표시됩니다.

선택 목록은 의도적으로 채널 명단으로 제한됩니다. 임의의 Microsoft 365 사용자를 추가할 수는 없습니다. 멤버 초대가 비활성화되어 있다면, 그 이유가 페이지의 멤버 수 아래에 표시됩니다.

• “Teams 채널의 모든 사람이 이미 AB를 사용하고 있습니다.” 더 이상 초대할 사람이 없습니다. 먼저 그 사람을 Teams 채널에 추가한 뒤 여기서 초대하세요(또는 자동 동기화를 기다리세요).
• “이 프로젝트는 Teams 채널에 연결되어 있지 않습니다.” 초대할 채널 명단이 없습니다. 먼저 AB Projects 탭을 채널에 추가하세요. AB Projects의 Teams 채널과 프로젝트 연결을 참고하세요.

참여 시의 역할

모든 사람은 표준 작업 역할인 멤버로 참여합니다. 이후 소유자나 관리자가 그 사람의 역할을 뷰어(읽기 전용)로 바꿀 수 있고, 소유자라면 관리자로도 바꿀 수 있습니다. 동기화는 직접 설정한 역할을 덮어쓰지 않습니다. 뷰어로 변경한 멤버는 이후 어떤 동기화가 일어나도 뷰어로 유지됩니다. 소유자, 관리자, 멤버, 뷰어로 이루어진 전체 모델은 역할 기반 액세스 제어에서 설명합니다.

멤버 제거

1. 동기화가 그 사람을 다시 추가하지 못하도록 먼저 Teams 채널에서 제거합니다(Microsoft Teams에서).
2. 프로젝트 설정을 열고 참여 멤버에서 그 사람을 찾습니다.
3. 그 사람의 카드에서 제거 버튼을 클릭하고 예, 제거합니다로 확인합니다. 그 사람이 아직 채널에 있으면, 다음 동기화 때 다시 추가된다는 경고가 확인 창에 표시됩니다.

제거는 소프트 삭제입니다. 그 사람은 액세스 권한을 잃지만, 그 사람이 만든 모든 작업, 댓글, 변경 이력은 작성자 정보와 함께 그대로 남으므로 프로젝트의 감사 기록은 완전하게 유지됩니다. 소유자는 누구도 제거할 수 없으며(먼저 소유권을 이전해야 합니다), 관리자는 소유자만 제거할 수 있습니다.

사람들은 스스로 프로젝트를 나갈 수도 있습니다(멤버나 관리자라면 누구나 프로젝트 설정의 프로젝트 나가기에서). 다만 같은 주의점이 있습니다. Teams 채널에서도 나가지 않으면 동기화가 조용히 다시 추가합니다. 프로젝트 설정 관리를 참고하세요.

빠른 참조

Teams 채널 명단을 기준으로 삼으세요. AB Projects는 그 명단을 따르므로, 액세스 관리는 Microsoft 관리자가 이미 관리하고 있는 곳에서 그대로 이루어집니다.