멤버 추가 또는 제거
AB Projects에서 각 프로젝트는 Microsoft Teams 팀 또는 채널과 일대일로 연결됩니다. 멤버십은 이 연결을 따릅니다: 연결된 Teams 채널에 있는 사람들이 프로젝트에 있는 사람들입니다. 이를 통해 직접 손으로 유지 관리해야 하는 별도의 목록이 아니라 자격 증명, 액세스, 멤버 명단이 Teams와 일관된 상태로 유지됩니다.
멤버가 추가되는 방법
한 사람이 프로젝트의 멤버가 되는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- Teams에서 자동 동기화(기본). 연결된 Teams 채널의 누군가가 AB Projects 탭을 열면, AB Projects가 채널 명단을 동기화하고 채널에 있지만 아직 프로젝트 멤버가 아닌 사람을 추가합니다. 새 멤버는 멤버로 참여합니다. 이는 백그라운드에서 실행되므로, 사람들이 Teams 채널에 추가될 때 명단이 스스로 최신 상태를 유지합니다 — 일반적으로 멤버를 수동으로 추가할 필요가 전혀 없습니다.
- 채널 명단에서 수동 초대(보조). 소유자 또는 관리자는 프로젝트 설정 → 멤버를 열고, 이미 연결된 Teams 채널에 있지만 아직 탭을 열지 않은 사람을 초대할 수 있습니다. 선택기에는 연결된 Teams 채널의 사람만 나열됩니다 — 해당 채널에 없는 임의의 Microsoft 365 사용자를 추가할 수는 없습니다. 새로운 사람을 데려오려면 먼저 그 사람을 Teams 채널에 추가하십시오. 그러면 초대할 수 있게 됩니다(그리고 탭을 열면 자동으로 참여합니다).
역할 및 권한
프로젝트 멤버는 세 가지 역할 중 하나를 갖습니다:
- 소유자 — 설정, 워크플로 구성, 멤버, Teams 연결을 포함한 프로젝트의 전체 제어. 프로젝트에는 항상 최소 한 명의 소유자가 있습니다.
- 관리자 — 멤버를 관리하고, 작업 상태/유형/환경을 구성하고, 작업을 관리할 수 있습니다.
- 멤버 — 작업을 생성, 편집, 댓글 작성하고, 일상적으로 프로젝트에 참여할 수 있습니다.
소유자 또는 관리자는 멤버 탭에서 언제든지 멤버의 역할을 변경할 수 있습니다. (별도의 "편집자" 또는 "뷰어" 역할은 없습니다 — 프로젝트에서 일하는 모든 사람은 멤버 이상입니다.)
멤버 제거 — 그리고 Teams 관련 함정
프로젝트 설정 → 멤버에서 소유자 또는 관리자는 멤버를 제거할 수 있습니다. 제거는 소프트 삭제입니다: 해당 사람은 프로젝트에 대한 액세스 권한을 잃지만, 그가 생성한 작업, 댓글, 변경 이력은 그대로 유지되고 귀속됩니다.
중요: 멤버십이 Teams 연결에 의해 구동되기 때문에, 누군가가 여전히 연결된 Teams 채널에 있는 경우 프로젝트에서만 제거하는 것으로는 충분하지 않습니다. 다음에 채널 명단이 동기화될 때, 자동 동기화는 그가 채널에는 있지만 프로젝트에는 없는 것을 확인하고 멤버로 다시 추가합니다. 누군가를 완전히 제거하려면 연결된 Microsoft Teams 채널(또는 팀)에서도 그를 제거하십시오 — 가급적 먼저 하십시오. AB Projects에서만 제거하는 것은 그가 Teams 채널에서도 나간 경우에 적절한 조치입니다.
팁
- Teams 채널 명단을 신뢰할 수 있는 원본으로 관리하십시오 — AB Projects는 이를 따릅니다. Teams에서 사람을 추가하거나 제거하는 것이 프로젝트 액세스를 제어하는 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다.
- 누군가가 이미 Teams 채널에 있지만 아직 탭을 열지 않았고 지금 프로젝트에 그를 추가하려는 경우 수동 초대를 사용하십시오.
- 멤버 및 워크플로 관리가 단일 소유자에게 병목되지 않도록 신뢰할 수 있는 멤버를 관리자로 승격하십시오.
- 멤버를 제거해도 그의 작업이 삭제되는 일은 없습니다. 이력과 귀속이 보존되므로 프로젝트의 감사 추적이 완전한 상태로 유지됩니다.
멤버십에 대해 Teams 연결을 따름으로써, AB Projects는 거의 수동 유지 관리 없이 각 프로젝트의 명단을 정확하게 유지합니다 — 동시에 소유자와 관리자가 필요할 때 역할과 액세스를 직접 제어할 수 있도록 합니다.