プロジェクトマネージメント入門

This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.

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4.3 プロジェクトの伝え方｜誰に何をどの頻度で

相手ごとに知りたいことは違います。決裁者への3行報告、10分で終わる定例の作り方、当日中に出す議事録、そして悪い知らせの伝え方の型を解説します。

リスクと課題の違い、一問で済む洗い出し、起きやすさと影響で並べて右上だけに手を打つ方法、そして避ける・減らす・移す・受け入れるという4つの打ち手を解説します。

WBSの末端を名詞で書くと、終わったかどうかを他人が判定できます。決める・つくる・渡すで分ける方法、1〜5人日という粒度の目安、工数と期間の違いを解説します。

立ち上げ・計画・実行・終結という4つのフェーズと、要件定義から始まる工程は別の軸です。区切りを判断の場にする意味と、飛ばされやすい終結について解説します。

終わり、くり返し、失敗の見え方、うまくいく条件、後回しの誘惑。5つの観点で定常業務とプロジェクトを比べ、兼任でプロジェクトを持つ人が陥る落とし穴と現実的な対策を説明します。