Commentaires des documents et synchronisation Teams
Chaque page de Documents possède son propre fil de commentaires, et il fonctionne de la même manière que les commentaires de tâches : la discussion reste rattachée à la page, les personnes mentionnées reçoivent une véritable notification Teams, et les réponses dans le fil Teams reviennent dans la page.
Commenter une page
- Ouvrez un Document et utilisez la section Commentaires en bas de la page.
- Rédigez votre commentaire et, si nécessaire, @mentionnez des membres du projet depuis le sélecteur de mentions (pastilles de membres) afin qu'ils soient notifiés.
- Les commentaires affichent l'auteur, l'avatar et l'heure, et la page conserve un décompte courant des commentaires.
- Vous pouvez supprimer votre propre commentaire ; un propriétaire ou un administrateur peut supprimer n'importe quel commentaire.
Comment les commentaires circulent vers Teams — et en retour
- Lorsqu'un Document est créé ou modifié, une Adaptive Card (carte adaptative) est publiée dans le canal Teams associé au projet, établissant le fil de cette page.
- Les commentaires et les mentions apparaissent dans ce fil Teams, de sorte que l'équipe voit l'activité des documents là où elle travaille déjà (voir Adaptive Cards et aperçus de tâches pour le comportement des cartes).
- Les réponses dans le fil Teams se synchronisent en retour vers la page sous forme de commentaires — une réponse faite dans Teams apparaît dans la liste des commentaires du Document (marquée comme provenant de Teams), de sorte que la conversation reste complète des deux côtés. C'est le même modèle bidirectionnel que les commentaires de tâches (voir Commenter avec des mentions dans les canaux).
Bonnes pratiques
- Gardez la discussion à propos d'une page sur la page — dans ses commentaires ou en répondant dans son fil Teams — plutôt que dans un message de canal séparé, afin qu'elle reste avec le document.
- Mentionnez délibérément : chaque @mention est une véritable notification Teams pour cette personne.
- Utilisez les commentaires pour les questions et les décisions concernant le contenu ; réintégrez le résultat final dans la page elle-même (avec une note de modification) afin que la page reste la source de vérité.
Parce que les conversations sur les Documents sont liées à la page et reflétées dans Teams dans les deux sens, la connaissance et la discussion qui l'entoure ne se dissocient jamais.