Devenir membre d'un projet dans AB Projects
Dans AB Projects, l'appartenance au projet suit le canal Microsoft Teams connecté. Si vous êtes dans le canal, vous devenez membre du projet automatiquement — vous n'avez pas à vous inscrire vous-même au préalable.
Présentation
Un projet est lié un à un avec un canal Teams, et AB Projects maintient la liste des membres du projet synchronisée avec la liste des membres de ce canal. Lorsqu'une personne du canal ouvre l'onglet AB Projects, la liste des membres est synchronisée et toutes les personnes du canal sont ajoutées au projet en tant que Membre — y compris les personnes qui n'ont pas ouvert l'onglet elles-mêmes.
Comment vous devenez membre
- Soyez membre du canal Teams auquel le projet est lié. C'est l'exigence principale.
- À la prochaine synchronisation de la liste des membres du canal, vous êtes ajouté au projet en tant que Membre, avec votre identité Microsoft enregistrée afin que vous puissiez vous voir affecter des tâches et être @mentionné dans les commentaires.
- La synchronisation s'exécute lorsqu'un membre du canal ouvre l'onglet et est limitée (environ une fois par heure et par projet), de sorte qu'un membre du canal nouvellement ajouté est généralement pris en compte dans l'heure plutôt qu'instantanément.
Ce que l'ouverture de l'onglet vous apporte
Vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'onglet pour être comptabilisé comme membre, mais vous l'ouvrez pour réellement utiliser AB Projects — voir et traiter vos tâches, commenter et changer de vue. L'ouverture de l'onglet vous connecte également via Microsoft SSO et établit votre propre session et votre préférence de langue. Si vous êtes le premier membre du canal à ouvrir l'onglet, votre visite est aussi ce qui déclenche la synchronisation de la liste des membres qui ajoute tous les autres.
Si quelqu'un n'apparaît pas dans la liste des personnes assignées ou des mentions
Si le nom d'une personne ne figure pas dans le sélecteur Personne assignée ou Mention de la tâche, c'est généralement l'une de ces raisons :
- La liste des membres n'a pas encore été synchronisée. La personne a été récemment ajoutée au canal Teams et la synchronisation suivante n'a pas eu lieu. Demandez à un membre du canal d'ouvrir l'onglet AB Projects pour déclencher une synchronisation, puis actualisez.
- La personne n'est pas dans le canal Teams lié. L'appartenance suit le canal — ajoutez-la au canal et elle sera prise en compte à la synchronisation suivante.
- La personne a été retirée mais est toujours dans le canal. Un membre retiré est rajouté à la synchronisation suivante s'il est toujours dans le canal Teams (voir Ajouter ou retirer des membres).
Remarque : le sélecteur Mention ne liste que les membres qui ont une identité Teams, car une mention est délivrée sous la forme d'une @mention Teams.
En savoir plus
Pour en savoir plus sur la structure de Teams et la façon dont AB Projects s'intègre à Teams, consultez :
Présentation des équipes et des canaux Microsoft Teams (Microsoft Docs)