Vincular documentos a tareas y encontrar páginas
Los documentos son más útiles cuando están conectados al trabajo y son fáciles de encontrar. AB Projects vincula las páginas con las tareas en ambos sentidos, le ofrece un árbol de páginas con búsqueda y permite que los asistentes de IA trabajen con los documentos mediante MCP.
Vincular documentos y tareas
- Una tarea se puede vincular a uno o varios Documentos, y un Documento muestra las tareas vinculadas a él — la relación funciona en ambas direcciones.
- Desde una tarea, use su sección de enlaces a documentos para adjuntar la página relevante (por ejemplo, vincule una tarea de "Despliegue" con el manual operativo de despliegue).
- Desde un Documento, puede ver y gestionar las tareas a las que está vinculado.
- Los enlaces hacen que la referencia correcta esté a un clic del trabajo, y muestran el trabajo que depende de una página.
Navegar y buscar
- El árbol de páginas de la izquierda refleja la estructura principal/secundaria de sus Documentos; expanda las secciones para explorar.
- Un cuadro de búsqueda/filtro encima del árbol lo acota por título para que pueda saltar directamente a una página.
- El contenido de los documentos está indexado, de modo que las páginas se pueden encontrar por su texto, no solo por su título.
- Mantenga una estructura de rutas principales sensata (consulte Crear y editar documentos) para que el árbol siga siendo fácil de explorar a medida que el espacio crece.
Asistentes de IA y Documentos (MCP)
- AB Projects está preparado para IA mediante el Model Context Protocol. Un asistente conectado puede leer, buscar, crear y actualizar Documentos y añadir comentarios — útil para redactar una página a partir de una discusión, resumir o mantener un manual operativo al día.
- El contenido y la actividad generados por IA se divulgan claramente, igual que en el resto de AB Projects; revise las páginas escritas por IA antes de confiar en ellas, y use la nota de edición para registrar la participación de la IA.
Consejos
- Vincule una tarea a su documento de apoyo en lugar de pegar instrucciones en la tarea — la página sigue siendo la única fuente de verdad y se actualiza en un solo lugar.
- Cuando cerrar una tarea le haya enseñado algo duradero, recójalo en un Documento vinculado para que el conocimiento sobreviva a la tarea.
- Pida a un asistente de IA conectado que encuentre o resuma la página relevante en lugar de buscar manualmente en el árbol — luego verifique y refine.
Vinculados a las tareas, con búsqueda en un árbol estructurado y accesibles para sus asistentes de IA, los Documentos siguen integrados en la forma en que el equipo trabaja realmente.