Introduction to Project Management
This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.
10.1 Seguir aprendiendo | Cinco fuentes y lo que ninguna da
Cinco fuentes para seguir aprendiendo dirección de proyectos —un libro o un curso, un proyecto difícil, las normas UNE-ISO, su propio contrato y un compañero con más años— con lo que cada una da y lo que ninguna le va a dar, y un bucle propio de una página cada tres meses.
8.2 Lecciones de un proyecto fallido | Seis silencios y su factura
El proyecto B no fracasó: se entregó, se cobró y funciona. Terminó trece semanas tarde. Seis momentos en los que callarse era razonable ese día, lo que costó cada uno, y la asimetría del final: cuatro son un hábito, dos son una lectura.
8.0 Casos prácticos | Dos proyectos, los mismos tres problemas
Dos proyectos con el mismo encargo tropezaron con los mismos tres problemas en las mismas semanas y terminaron con once semanas de diferencia. La diferencia no fue el talento: fueron los días de silencio. Y por qué lo que hizo B era razonable.
7.2 Retrospectiva y evaluación | Cuando la gente todavía está
Las lecciones no se pierden porque alguien las olvide, sino porque la gente ya no está cuando por fin se pregunta. El repaso de la semana 1, las dos únicas preguntas y el segundo repaso al vencer el plazo de garantía.
7.1 Entrega de entregables | Cinco estaciones
Las cinco estaciones de la entrega —usted avisa, el cliente recibe o rechaza, el silencio, el acta con reservas y el arranque de los plazos— dentro y fuera de la edificación. Y la distinción que más dinero cuesta: las ventanas de 10, 3 y 1 año frente al reloj de 2 años para reclamar.
7.0 Cierre del proyecto | Termina cuando prescribe
Un proyecto no termina cuando la instalación arranca, sino cuando ya no le pueden reclamar. La línea de tiempo del cierre —recepción, plazo de garantía, prescripción— y por qué el tramo largo es aquel en el que el equipo ya se ha repartido.
6.2 Incidencias y cambios | Cuándo un problema se vuelve dinero
¿Estaba dentro del alcance acordado? Si estaba, es una incidencia y es trabajo debido. Si no estaba, es un cambio y empieza a correr un reloj. Los dos regímenes: el artículo 1593 del Código Civil en el contrato privado y los límites de la LCSP en el sector público.
5.5 Herramientas de gestión de tareas | Cuatro condiciones
Cuatro condiciones deciden si una herramienta de tareas se usa, y cada una tiene su prueba. Y la pregunta que no aparece en ninguna comparativa: si permite medir el rendimiento individual, arrancan dos trámites distintos, uno con plazo y otro sin plazo.
5.1 Diagrama de Gantt | Lo que enseña y lo que esconde
El diagrama de Gantt enseña el orden, las dependencias y el camino crítico mejor que nada. Y tiene tres puntos ciegos: la carga, el avance real y la espera. Más las dos barras que lo convierten en herramienta de dirección.
3.1 Definir el alcance | Las dos listas y las tres zonas grises
La primera lista se escribe siempre; la segunda —lo que NO entra— casi nunca, y cuesta lo mismo. Las tres zonas grises de un proyecto industrial o de implantación, y la definición de terminado, que en España pesa más porque fuera de la edificación ninguna ley la da por defecto.
2.4 Fase de cierre | La recepción y lo que dispara
La recepción en dos mundos: el acta y la recepción tácita del art. 6 LOE, los cuatro plazos —10, 3, 1 y los 2 años del art. 18.1—, y qué hacer cuando el Código Civil no obliga a recibir.
2.2 Fase de planificación | Los dos papeles y el calendario
El proyecto técnico y la línea base: qué aporta cada uno. Y las tres trampas del calendario laboral español —treinta días naturales, catorce festivos y los dos meses del art. 38.3 ET—.
2.1 Fase de inicio | El trámite con plazo y el que no lo tiene
Los cuatro hilos del inicio y los dos trámites con los representantes: el informe previo del comité, quince días y no vinculante, y la participación del art. 87.3 LOPDGDD.
1.3 Proyecto o día a día | Horas, recepción y responsabilidad
Seis preguntas que separan un proyecto del trabajo de todos los días, la doble asignación que rompe el primer mes, y la prueba de dos minutos: quién va a firmar que esto ha terminado, y en qué papel.