Связывание документов с задачами и поиск страниц
Документы наиболее полезны, когда они связаны с работой и их легко найти. AB Projects связывает страницы с задачами в обе стороны, предоставляет дерево страниц с возможностью поиска и позволяет ИИ-ассистентам работать с документами через MCP.
Связывание документов и задач
- Задача может быть связана с одним или несколькими документами, а документ показывает связанные с ним задачи — связь работает в обоих направлениях.
- Из задачи используйте раздел ссылок на документы, чтобы прикрепить нужную страницу (например, свяжите задачу «Развёртывание» с руководством по эксплуатации развёртывания).
- Из документа вы можете видеть связанные с ним задачи и управлять ими.
- Связи делают нужный справочный материал доступным в один клик от работы и показывают работу, которая зависит от страницы.
Навигация и поиск
- Левое дерево страниц отражает структуру родитель/потомок ваших документов; разворачивайте разделы для просмотра.
- Поле поиска/фильтрации над деревом сужает его по заголовку, чтобы вы могли сразу перейти к странице.
- Содержимое документов индексируется, поэтому страницы можно найти по их тексту, а не только по заголовку.
- Поддерживайте разумную структуру родительских путей (см. Создание и редактирование документов), чтобы дерево оставалось удобным для просмотра по мере роста пространства.
ИИ-ассистенты и документы (MCP)
- AB Projects готов к работе с ИИ через Model Context Protocol. Подключённый ассистент может читать, искать, создавать и обновлять документы и добавлять комментарии — это полезно для составления страницы из обсуждения, подведения итогов или поддержания актуальности руководства по эксплуатации.
- Содержимое и активность, созданные ИИ, чётко раскрываются, так же как и везде в AB Projects; проверяйте написанные ИИ страницы, прежде чем полагаться на них, и используйте примечание к правке, чтобы зафиксировать участие ИИ.
Советы
- Связывайте задачу с поддерживающим её документом вместо вставки инструкций в задачу — страница остаётся единственным источником истины и обновляется в одном месте.
- Когда завершение задачи научило вас чему-то долговременному, зафиксируйте это в связанном документе, чтобы знание пережило задачу.
- Попросите подключённого ИИ-ассистента найти или подвести итог нужной страницы, вместо того чтобы вручную искать по дереву — затем проверьте и уточните.
Связанные с задачами, доступные для поиска в структурированном дереве и достижимые вашими ИИ-ассистентами, документы остаются вплетёнными в то, как команда действительно работает.