Esta página é o inventário completo do que a IA realmente faz hoje no AB Projects. A regra por trás de tudo: a IA rascunha, resume e responde — ela nunca altera seu projeto sem a sua confirmação, e tudo o que é gerado por IA vem claramente identificado.
Tudo o que a IA faz, num relance
| Recurso | Onde | Pode alterar dados? |
|---|---|---|
| Saudação no painel | Início (visão pessoal e de projeto) | Não — apenas orientação, somente leitura |
| Resumo da tarefa | Página da tarefa, balão de fala no topo | Não — apenas orientação, somente leitura |
| Subtarefas sugeridas | Menu de ações da tarefa → IA: Sugerir subtarefas | Só depois que você clica em Criar subtarefas selecionadas |
| Extração de tarefas de reuniões | Extrair tarefas desta reunião, depois que uma reunião agendada termina | Apenas os candidatos que você selecionar e criar |
| Bot do Teams | Chat pessoal, ou @menção no canal | Responde perguntas; alterações passam pelas ações normais de tarefa |
| Nota “Today’s focus” | Topo do seu e-mail de resumo diário | Não — um comentário sobre sua lista de tarefas |
| Assistentes de IA via MCP | Claude, ChatGPT etc., conectados via MCP | Sim, por sua instrução — e sempre identificado no app |
No seu painel e nas suas tarefas
- Saudação no painel. Sua visão Início abre com um breve resumo escrito por IA num balão de fala de robô — uma leitura contextual de como as coisas estão quando você chega, não um plano de ação.
- Resumo da tarefa. Ao abrir uma tarefa, aparece o mesmo tipo de balão para aquela tarefa: status, datas e atividade recente condensados, para você não precisar reler todo o histórico para se situar.
- Subtarefas sugeridas. No menu de ações da tarefa, escolha IA: Sugerir subtarefas. O painel Sugestões de subtarefas por IA propõe uma divisão com títulos, descrições e horas estimadas editáveis; use Selecionar tudo / Desmarcar tudo, clique em Gerar novamente para outra proposta, e só Criar subtarefas selecionadas as torna reais (consulte Subtarefas e dependências).
Transformar reuniões em tarefas
O AB Projects pode agendar uma reunião a partir de uma tarefa (Agendar reunião no menu de ações da tarefa: ele verifica a agenda dos participantes com Encontrar horários disponíveis, publica um cartão de votação no canal com Enviar enquete para o Teams e cria o convite do Outlook com um link do Teams assim que o organizador confirma). A parte da IA vem depois:
- Faça a reunião como uma reunião online do Teams agendada por esse fluxo.
- Clique em Extrair tarefas desta reunião — o botão aparece no registro da reunião assim que ela termina. A IA lê a transcrição da reunião e propõe tarefas candidatas.
- Revise, edite e selecione os candidatos que você quer e depois crie-os. Nada entra no projeto até você fazer isso.
O bot do AB Projects no Teams
Converse com o bot num chat pessoal, ou @mencione-o num canal vinculado. Uma @menção dentro da conversa do cartão de uma tarefa é registrada na tarefa como comentário e não é respondida, então crie uma nova publicação no canal para perguntar algo ao bot. Frases fixas recebem resposta imediata; todo o resto passa pela IA:
| Onde | Comandos fixos |
|---|---|
| Chat pessoal | minhas tarefas · tarefas de hoje · ajuda |
| Canal (@menção) | tarefas da equipe · membros da equipe · tarefas de hoje · ajuda |
- Pergunte com suas próprias palavras. O bot usa IA para associar mensagens livres à ação certa — “o que está atrasado?” ou “as 10 tarefas com prazo mais próximo” funcionam bem — e, se a mensagem não for um pedido conhecido, ele responde em forma de conversa.
- membros da equipe retorna um cartão que lista cada membro com a quantidade de tarefas ativas, ordenado por carga — ele mostra os números; não recomenda reatribuições.
- O bot responde perguntas; ele não altera o projeto silenciosamente. As edições continuam passando pelas ações normais de tarefa, com seu motivo e histórico.
Seu resumo diário e assistentes externos
- “Today’s focus.” O e-mail de resumo diário abre com uma breve nota de IA indicando o que merece atenção primeiro — o resumo em si é explicado em Resumo diário e assistência de IA.
- Assistentes via MCP. Pelo MCP (um padrão aberto que permite que ferramentas de IA se conectem a aplicativos), um assistente como o Claude ou o ChatGPT pode criar, atualizar, consultar e comentar tarefas e documentos em seu nome — consulte Conectando assistentes de IA via MCP e a Referência de ferramentas MCP. Tudo o que um assistente cria é identificado no app, então sempre fica claro o que veio da IA e o que veio de uma pessoa.
De uma leitura rápida do seu painel feita pela IA a um bot a quem você pode simplesmente perguntar, tarefas extraídas das suas reuniões e assistentes que trabalham via MCP — o AB Projects mantém a IA útil, visível e sob o seu controle.