Subtarefas e hierarquia de tarefas
Trabalhos complexos precisam ser divididos. No AB Projects, você faz isso com subtarefas — uma hierarquia pai/filho real, em que as tarefas pai permanecem honestas sobre o trabalho abaixo delas.
Criando uma subtarefa
- Abra a tarefa pai e use Adicionar subtarefa (no menu de ações).
- Uma subtarefa é uma tarefa completa por si só — tem seu próprio título, responsável, status, prioridade, datas de início/vencimento, comentários e histórico. Não é um item de checklist simplificado.
- Na visualização de lista, as subtarefas aparecem aninhadas sob sua tarefa pai e podem ser expandidas ou recolhidas (sanfona), para que você possa aprofundar ou manter tudo organizado.
As tarefas pai consolidam suas subtarefas
- Quando uma subtarefa muda, a tarefa pai é recalculada automaticamente — seu progresso reflete o progresso de suas subtarefas, para que uma tarefa pai nunca fique fora de sincronia com o trabalho abaixo dela.
- Ative “basear datas nas subtarefas” em uma tarefa pai e seu início/vencimento abrange automaticamente o início mais antigo e o vencimento mais tardio de suas subtarefas (consulte Definindo datas de vencimento e prioridades).
- A hierarquia suporta vários níveis (subtarefas de subtarefas). A consolidação percorre toda a cadeia de ascendentes, com proteção integrada contra ciclos e profundidade excessiva, para que árvores profundas permaneçam seguras e consistentes.
Reorganizando a árvore
- Você pode mudar a tarefa pai de uma tarefa existente (movê-la para outra tarefa pai) ou desvinculá-la para que ela volte a ser uma tarefa de nível superior.
- Uma subtarefa exibe uma pequena referência à tarefa pai que você pode usar para ir até — ou desvincular de — sua tarefa pai.
Deixe a IA fazer a divisão
- Use Sugerir subtarefas para que a IA proponha uma divisão de uma tarefa. Revise e aceite as que quiser — elas são criadas como subtarefas normais que você pode editar ou reatribuir. O conteúdo gerado por IA é claramente identificado; revise-o antes de confiar nele.
Sobre dependências
- O AB Projects ainda não suporta links de dependência explícitos de predecessor/sucessor (por exemplo, “A Tarefa B não pode começar até a Tarefa A estar concluída” ou setas de dependência no Gantt).
- Para sequenciar o trabalho hoje, use a hierarquia de tarefa pai/subtarefa mais as datas de início e vencimento — a visualização Gantt então dispõe a linha do tempo visualmente. Os links de dependência estão no roadmap.
Dicas
- Divida uma tarefa grande em subtarefas e deixe o progresso e as datas da tarefa pai serem consolidados — você obtém uma visão de nível superior precisa de graça.
- Atribua subtarefas a pessoas diferentes; cada uma carrega seu próprio status, datas e discussão.
- Comece por Sugerir subtarefas quando não tiver certeza de como decompor o trabalho e depois refine.