AB Talent のセットアップ

最初に AB Talent を開いた方が、会社のワークスペースを作成して HR 管理者になります。同僚に案内する前に、チームを取り込んでください。在籍者に登録されている同僚はすぐに自分の記録を見られますが、登録されていない同僚には、追加するまで何も表示されません。

招待の操作はありません。AB Talent のワークスペースは会社にひとつで、同じ Microsoft 365 組織の職場アカウントでサインインした方は自動的に参加します。参加しただけでは何も表示されず、見られる内容は在籍者の登録と、設定したアクセス権で決まります。

セットアップの手順

ホームには、完了するまで「セットアップを完了する」のチェックリストが表示され、各行から該当のページを開けます。

ワークスペースを作成します。blz.actionbridge.io/talent を開いて Microsoft 365 の職場アカウントでサインインし、ホームで ワークスペースを作成 を選びます。あなたが HR 管理者になります。ワークスペースは Microsoft 365 組織ごとにひとつなので、誤って二つ作られることはありません。
チームを取り込みます。メンバー → 設定 → Microsoft 365 ディレクトリ。一度だけグローバル管理者（Microsoft 365 組織全体を管理する方で、HR 管理者とは別の方であることが多いです）の承認が必要です。承認リンクをコピー を選んで管理者に送り、承認されたら 再確認 を選びます。連携済み と表示されたら、取り込む を選びます。
アクセス権を設定します。在籍者には 従業員 が自動で付与されます。それ以上が必要な方は、メンバーでその方を開き、アクセス権を変更 を選んで必要な項目にチェックを入れ、アクセス権を保存 を選びます。少なくとも管理職の方には ラインマネージャー を付与してください。付与しないと休暇を承認できません。AB Talent で誰が何を見られるかをご覧ください。
休暇を準備します。休暇タブで 休暇の種類 を確認し、日数を付与 を使います。付与するまで、誰の残日数もありません。AB Talent の休暇をご覧ください。
ハンドブックを選びます（任意）。メンバー → 設定 → HR ヘルプデスク。先に HR ヘルプデスクの注意事項をお読みください。
候補者へのメールを接続します（採用を行う場合）。メンバー → 設定 → 候補者への連絡。候補者に見せたいアドレスを 送信元アドレス に入力し、送信できるか確認 を選びます。こちらも Microsoft 365 管理者による承認が一度必要です。
最初の求人を掲載します（採用を行う場合）。求人タブでポジションと要件を追加します。
同僚に案内します。AB Talent のリンクを送ります。職場アカウントでサインインするだけで、ほかの操作は必要ありません。

IT 管理者の方へ: 組織で新しいアプリの承認が管理者に限られている場合は、ActionBridge のアプリを組織向けに承認するをご覧ください。ディレクトリの読み取りとメール送信の承認については、お問い合わせいただければ、権限の詳しい説明をお送りします。

同僚が初めて開いたときに起きること

開いた方の状態	起きること
在籍者に登録済み	自分の記録にひも付けられ、従業員が付与されます。自分の記録と休暇だけを見られ、ほかの方の記録は見られません。
在籍者に未登録	このワークスペースへのアクセス権がまだありませんと表示されます。メンバーの在籍者として未登録に表示されるので、そこから追加やアクセス権の設定ができます。
退職済み、または在籍者から外された方	Microsoft 365 のアカウントが有効なままでも、参加できません。
アクセス権をすでに設定済み	設定がそのまま使われます。すべて外した場合も含め、AB Talent が設定を追加・変更することはありません。