AB Talent の休暇は、付与された日数と使った日数の記録で、残日数はその合計です。全員ゼロから始まります。会社や国によって日数が異なるため AB Talent は推測せず、人事が付与するまで誰の残日数もありません。
日数が表示されない、またはページに何も出ない場合: 日数がないのは、人事がまだ付与していないためです。まだ在籍者として登録されていません と表示される場合は、先に人事がメンバーであなたを追加する必要があります。休暇は在籍者にひも付きます。
休暇を取る方
- 休暇タブを開きます。残日数 に休暇の種類ごとの残りが表示されます。ホームの 休暇を申請 からも始められます。
- 入力します。休暇を申請 を選び、種類、開始日、終了日 を選びます。使う日数がフォームに表示されます。
- 送信します。申請する を選びます。申請履歴 に表示されます。
承認待ち
承認済み
または
却下
または
取消済み
- 土日は日数に含まれません。申請フォームは祝日に対応していないため、期間内に祝日が含まれる場合は日付を調整してください。
- 同じ日を二重に申請することはできません。申請済みの休暇と期間が重なる申請はできません。
- 予定が変わったとき: 申請の 取消 を選びます。承認後でも取り消せ、日数は残日数に戻ります。
- 失効する日数は、繰越分の年次有給休暇のように、失効日とともに残日数に表示されます。AB Talent は失効が早い日数から先に使います。
- 残日数がマイナスになることがあります。AB Talent は申請を止めず、残日数は超過として表示されます。エラーではありません。
休暇を承認する方
申請に回答できるのは、ラインマネージャー のアクセス権を持つ直属の上長か、HR 管理者です。回答待ちの申請は、ホームと休暇タブの 承認待ち に表示されます。
| 回答 | 必要なこと |
|---|---|
| 承認 | ほかに必要なことはありません。残日数からすぐに差し引かれます。 |
| 却下 | 理由。申請者に表示されます。休暇を断るときは必ず理由が必要です。 |
Microsoft Teams の AB Talent アプリがあると、チャットにカードも届きます。承認 はワンタップで、却下 にはカード内に理由の入力欄があります。カードは数日後に操作されることもあるため、操作時にもう一度確認し、すでに回答済みの場合はそう表示します。有効な上長がいない方の申請は、HR 管理者全員にカードが届きます。
HR 管理者も含め、自分の申請には回答できません。小規模な会社では、もうひとり承認できる方を用意するか、その種類の休暇を承認不要に設定してください（後述）。
人事の方へ: 休暇の種類
次の三種類がすぐに使えます。休暇の種類 の 新規の種類 と 編集 で、変更や追加ができます。
| 種類 | 残日数の管理 | 承認 |
|---|---|---|
| 年次有給休暇 | あり | 必要 |
| 病気休暇 | なし | 不要（すぐに登録されます） |
| 無給休暇 | なし | 必要 |
ある種類で付与や申請が行われると、1日の所定労働時間 と 残日数を管理する は変更できなくなります。変更すると既存の残日数が変わってしまうためです。残日数を持つ方や未完了の申請がある種類は、アーカイブできません。
人事の方へ: 日数の付与
- 休暇タブで 日数を付与 を選びます。
- 入力します。対象者、種類、日数、付与日 を入力します。失効する場合は 有効期限 を設定し、失効しない場合は空欄のままにします。
- 付与する を選びます。対象者の残日数に追加されます。
種類の 標準の付与日数 は、このフォームの初期値になるだけです。自動では付与されないので、付与の時期が来るたびに操作してください。給与計算サービスは AB Talent の情報をもとに計算するため、動きはすべて上書きされず記録に残ります。
表示される残日数はいつも実際の動きの合計なので、尋ねられたときに一行ずつ説明できます。