Liaison entre canal Teams et projet dans AB Projects
Dans AB Projects, chaque canal Microsoft Teams est lié un à un avec un projet. Cela maintient les tâches, commentaires et mises à jour de votre équipe dans le même contexte que le canal où vous collaborez déjà.
1. Un canal, un projet
Lorsque vous ajoutez l'onglet AB Projects à un canal Teams, vous créez un nouveau projet pour ce canal ou vous liez un projet existant dont vous êtes propriétaire ou administrateur (voir Installer l'application Teams AB Projects). À partir de là, ce canal correspond à exactement un projet, et ce projet renvoie à exactement un canal.
- Chaque canal a son propre projet, ses propres membres et sa propre liste de tâches.
- Les commentaires et les modifications de tâches sont publiés dans le fil de ce canal, et les réponses dans le fil se resynchronisent vers la tâche.
- Les commentaires et les pièces jointes d'une tâche appartiennent à ce seul projet — ils ne sont pas partagés entre les canaux.
Schéma : Chaque canal Teams correspond à un seul projet AB Projects. Le canal contient ses propres publications, fichiers et notes — et AB Projects ajoute des tâches et des membres structurés au sein de ce même espace de canal.2. L'appartenance suit le canal automatiquement
Vous n'avez pas à ajouter des personnes à un projet manuellement. AB Projects maintient la liste des membres du projet synchronisée avec le canal Teams connecté : lorsqu'une personne du canal ouvre l'onglet AB Projects, la liste des membres du canal est synchronisée et toutes les personnes du canal sont ajoutées au projet en tant que Membre.
- La synchronisation importe toute la liste des membres du canal — une personne individuelle n'a pas besoin d'ouvrir l'onglet elle-même pour être ajoutée ; un autre membre ouvrant l'onglet ajoute tout le monde.
- La synchronisation est limitée (environ une fois par heure et par projet), de sorte qu'un membre du canal nouvellement ajouté est généralement pris en compte à la synchronisation suivante plutôt qu'instantanément.
- Les membres ajoutés automatiquement peuvent se voir affecter des tâches et être @mentionnés dans des commentaires, car la synchronisation enregistre leur identité Microsoft pour le projet.
3. Pourquoi cela fonctionne ainsi
AB Projects utilise l'identité Microsoft (Microsoft SSO) afin que chaque membre soit lié de manière sécurisée à son organisation et à son projet. Comme l'appartenance suit le canal Teams, la liste des membres reste exacte avec presque aucun entretien manuel, et le canal demeure l'unique source de vérité pour savoir qui fait partie du projet. Pour retirer définitivement quelqu'un, retirez-le également du canal Teams — sinon la synchronisation suivante le rajoute (voir Ajouter ou retirer des membres).
4. En savoir plus sur la structure de Teams
Si vous débutez avec Microsoft Teams et souhaitez comprendre comment fonctionnent les équipes et les canaux, consultez le guide officiel de Microsoft : Présentation des équipes et des canaux .
5. Récapitulatif
- Chaque canal Teams est lié un à un avec un projet dans AB Projects (créé ou lié lors de l'ajout de l'onglet).
- L'appartenance suit le canal automatiquement — l'ouverture de l'onglet synchronise toute la liste des membres ; chacun n'a pas besoin de la visiter.
- Les membres ajoutés automatiquement peuvent se voir affecter des tâches et être mentionnés dans les discussions.
- Retirer quelqu'un définitivement signifie le retirer aussi du canal Teams.
- Cela maintient la collaboration sécurisée, contextuelle et facile à entretenir au sein de Microsoft Teams.