Confidentialité et contrats Enterprise
AB Projects préserve la confidentialité du travail grâce au cadrage par canal Microsoft Teams et à l'identité Microsoft — et non par des contrôles de confidentialité par tâche. Cet article explique comment la confidentialité fonctionne réellement aujourd'hui, ce qui n'est pas une fonctionnalité du produit, et comment les NDA et les conditions commerciales privées sont gérés.
Comment fonctionne la confidentialité aujourd'hui
- Accès limité au canal. Un projet est associé un à un avec un canal Teams, et l'appartenance suit ce canal. Les personnes qui ne sont pas dans le canal ne sont pas membres et ne voient pas les tâches du projet — la confidentialité est donc contrôlée par les personnes présentes dans le canal Teams (voir Devenir membre d'un projet dans AB Projects).
- Identité Microsoft. L'accès se fait via le SSO Microsoft / Microsoft Entra ID, de sorte que les stratégies d'authentification, de MFA et d'accès conditionnel de votre organisation s'appliquent (voir SSO et connexion Microsoft).
- Piste d'audit. Chaque modification de tâche est enregistrée avec qui/quand/ancienne→nouvelle valeur et un motif obligatoire, puis publiée dans le canal Teams associé — un historique durable et horodaté pour la responsabilisation (voir Adaptive Cards et aperçus de tâches).
- Des projets distincts pour des audiences distinctes. Pour qu'un flux de travail reste confidentiel vis-à-vis de l'équipe élargie, utilisez un canal/projet Teams dédié réservé aux seules personnes qui doivent y avoir accès.
Ce qui n'est pas une fonctionnalité du produit
Pour définir clairement les attentes, AB Projects ne propose pas actuellement :
- de visibilité « Privée » par tâche — il n'y a pas d'indicateur de confidentialité au niveau de la tâche ; les tâches sont visibles par les membres du projet. La confidentialité s'applique au niveau du projet/canal, et non par tâche.
- de flux de travail NDA intégrés — il n'y a pas d'accusé de réception, de signature ni de rapport d'audit du statut NDA au sein d'AB Projects.
- de filigrane de documents ou d'expiration d'accès — ces éléments ne sont pas disponibles.
- de contrôles administrateur pour « qui peut créer des tâches privées » ou l'approbation d'exportation — ils n'existent pas (il n'y a pas non plus d'exportation intégrée ; voir Exporter et accéder aux données de projet).
NDA, accords privés et conditions Enterprise
- Les NDA, les conditions de traitement des données, la résidence des données et les arrangements commerciaux privés sont gérés dans le cadre d'un contrat Enterprise — commercialement, et non comme un flux de travail dans l'application (voir Gérer les abonnements et la facturation).
- Si vous avez des exigences de confidentialité, de conformité ou contractuelles, contactez votre représentant commercial ou notre équipe d'assistance pour discuter de ce qui peut être mis en place pour votre organisation.
Pour tout travail sensible aujourd'hui, limitez-le à un canal Teams dédié réservé aux bonnes personnes — et parlez-nous des conditions Enterprise pour tout ce qui est contractuel.