Définir des dates d'échéance et des priorités
Les dates d'échéance et les priorités donnent à AB Projects sa structure. Chaque tâche porte des dates et une priorité, et toute modification de celles-ci est consignée avec l'heure, la personne et une raison — ainsi l'équipe voit non seulement ce qui a changé, mais pourquoi.
Dates de début & d'échéance
- Chaque tâche a une Date de début et une Date d'échéance. Lorsque vous créez une tâche, elles sont pré-remplies pour vous — la date de début est par défaut aujourd'hui, l'échéance est par défaut à environ une semaine — ainsi une tâche n'est jamais laissée sans échéance. Ajustez l'une ou l'autre selon vos besoins (utilisez le même jour pour une tâche d'une journée).
- La date d'échéance doit être valide — elle ne peut pas tomber avant la date de début.
- Les tâches sont signalées visuellement selon leur situation — les dates d'échéance en retard sont affichées en rouge afin de ressortir d'un coup d'œil dans la liste et sur la tâche.
Tâches parentes : baser les dates sur les sous-tâches
- Pour une tâche qui a des sous-tâches, le panneau de dates propose une option « baser les dates sur les sous-tâches » — le début/l'échéance du parent couvrent automatiquement le début le plus précoce et l'échéance la plus tardive de ses enfants, de sorte que la chronologie d'un projet reste correcte à mesure que le travail sous-jacent évolue.
Modifier une date d'échéance ou une date de début
- Ouvrez la tâche et utilisez le panneau de dates (cliquez sur le badge de date, ou le menu ···).
- Une courte raison de la modification vous sera demandée avant l'enregistrement.
- La modification — qui, quand et pourquoi — est écrite dans l'historique des modifications de la tâche et republiée dans le canal Teams lié, de sorte que les parties prenantes voient le contexte sans avoir à demander.
Priorité de la tâche
- La priorité comporte trois niveaux : Élevée, Moyenne ou Faible.
- Elle est définie lors de la création de la tâche et peut être modifiée à tout moment depuis le panneau de priorité.
- Comme pour les dates, un changement de priorité nécessite une raison et est enregistré dans l'historique de la tâche et partagé dans le canal.
Où apparaissent les échéances
- Vue Gantt — les tâches disposées sur une chronologie afin que les échéances et les chevauchements soient faciles à voir.
- Vues Liste & Tableau — triez et filtrez par date d'échéance ou priorité pour traiter ce qui compte maintenant.
- Calendrier Outlook — une tâche peut être synchronisée avec votre calendrier afin que ses dates se placent aux côtés du reste de votre journée.
- Dans Teams — demandez au bot « tâches aujourd'hui » ou « mes tâches » pour récupérer le travail, classé par date d'échéance.
Conseils
- Combinez priorité + date d'échéance pour piloter les objectifs de sprint, les cycles de version ou la réponse aux incidents.
- Utilisez l'option parente « baser les dates sur les sous-tâches » afin que la date de fin d'un projet reflète toujours fidèlement le travail sous-jacent.
- Parce que chaque modification de date et de priorité porte une raison et est publiée dans le canal, les décalages d'échéance restent traçables — idéal pour les équipes à forte confiance et forte visibilité.