Introduction to Project Management
This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.
5.3 Lista de trabajo pendiente | Una lista ordenada, no un cajón
La lista de trabajo pendiente puede reordenarse cuando quiera; lo que no puede es crecer sola. Qué se puede hacer sin tocar el contrato, qué ya es un cambio (art. 1593 CC) y los cuatro criterios con los que se ordena de verdad.
Glosario de gestión de proyectos | 72 términos explicados
Los 72 términos de gestión de proyectos que se usan en obra y en fábrica, explicados en su sentido práctico y con el artículo aplicable cuando la palabra tiene carga jurídica. Recepción, plazo de garantía, modificado, cláusula penal, morosidad e informe previo, en derecho español.
10.3 Ampliar la carrera | Seis direcciones desde el puesto de hoy
Seis direcciones profesionales que salen del puesto de jefe de proyecto —programas, oficina de proyectos, contratos, implantación, oficio técnico y consultoría—, cada una con lo que se valora, el primer paso que cabe en este año y la señal de que no encaja.
10.1 Seguir aprendiendo | Cinco fuentes y lo que ninguna da
Cinco fuentes para seguir aprendiendo dirección de proyectos —un libro o un curso, un proyecto difícil, las normas UNE-ISO, su propio contrato y un compañero con más años— con lo que cada una da y lo que ninguna le va a dar, y un bucle propio de una página cada tres meses.
9.2 Consejos prácticos | La semana de un jefe de proyecto
Un hueco fijo en el calendario sólo vale si se puede decir por qué está ese día y no otro. Los cinco huecos de una semana normal —la pregunta del lunes, los treinta minutos del martes, el escalado del miércoles, el informe del jueves y el cierre del viernes—, las tres capas del calendario laboral español y lo que no merece un hueco.
9.1 Preguntas de quien empieza | Los primeros treinta días
El primer mes en un proyecto se pierde casi siempre leyendo documentación y «poniéndose al día». Cuatro semanas con un orden concreto —leer, preguntar, fijar qué significa terminado y arrancar el compás—, cada una terminada en un papel de una página, y las tres cosas que conviene no hacer todavía.
9.0 Preguntas frecuentes | La pregunta que hacen y la que se están haciendo
La mayoría de las preguntas que le hacen a un jefe de proyecto no son la pregunta. Las cinco de siempre —cuánto queda, vamos bien, por qué vamos tarde, no deberíamos trabajar en ágil, hace falta más gente—, lo que se está preguntando de verdad quien las hace, y la forma que tiene una respuesta útil.
8.2 Lecciones de un proyecto fallido | Seis silencios y su factura
El proyecto B no fracasó: se entregó, se cobró y funciona. Terminó trece semanas tarde. Seis momentos en los que callarse era razonable ese día, lo que costó cada uno, y la asimetría del final: cuatro son un hábito, dos son una lectura.
8.1 Proyectos que salieron bien | Cuatro mecanismos baratos
El proyecto A no hizo nada brillante: hizo cuatro cosas baratas —ninguna pasa de media hora— y no dejó de hacerlas cuando dejaron de doler. Con su coste real al lado, y las tres recomendaciones habituales que descartó a conciencia.
8.0 Casos prácticos | Dos proyectos, los mismos tres problemas
Dos proyectos con el mismo encargo tropezaron con los mismos tres problemas en las mismas semanas y terminaron con once semanas de diferencia. La diferencia no fue el talento: fueron los días de silencio. Y por qué lo que hizo B era razonable.
7.0 Cierre del proyecto | Termina cuando prescribe
Un proyecto no termina cuando la instalación arranca, sino cuando ya no le pueden reclamar. La línea de tiempo del cierre —recepción, plazo de garantía, prescripción— y por qué el tramo largo es aquel en el que el equipo ya se ha repartido.
6.2 Incidencias y cambios | Cuándo un problema se vuelve dinero
¿Estaba dentro del alcance acordado? Si estaba, es una incidencia y es trabajo debido. Si no estaba, es un cambio y empieza a correr un reloj. Los dos regímenes: el artículo 1593 del Código Civil en el contrato privado y los límites de la LCSP en el sector público.
6.1 Seguimiento de entregables | Contar en vez de estimar
El grado de avance declarado llega al 90 % en la semana 20 y ahí se queda; los entregables aceptados y firmados van 13 de 20 en la semana 34. Por qué una curva sólo sabe subir, por qué la otra sirve por ser incómoda, y cómo montar el recuento esta semana.
5.5 Herramientas de gestión de tareas | Cuatro condiciones
Cuatro condiciones deciden si una herramienta de tareas se usa, y cada una tiene su prueba. Y la pregunta que no aparece en ninguna comparativa: si permite medir el rendimiento individual, arrancan dos trámites distintos, uno con plazo y otro sin plazo.
5.4 Ágil o cascada | Qué le deja hacer su contrato
La pregunta no es cuál es mejor, sino qué le deja hacer su contrato. Contrato de obra, arrendamiento de servicios y contrato del sector público, y lo que puede hacer ágil con cualquiera de los tres sin tocar el alcance.
4.3 Plan de comunicación | Cuatro preguntas y una escalera
Quién, qué, cuándo y para qué. La cuarta pregunta falta casi siempre y es la única que decide si alguien lee. Cinco filas, la escalera de escalado en tres niveles y la prueba final.
4.2 Gestionar a los interesados | Quién puede parar esto
La lista útil no es la de interesados: es la de quien puede detener el proyecto. Seis partes con su palanca, y la diferencia entre el informe previo del comité de empresa y el artículo 87.3 LOPDGDD.
4.0 Gestión del equipo | Autoridad sin poder de dirección
En la pyme española casi nadie del equipo le reporta, y ese es el caso normal. Las cuatro fuentes de autoridad que funcionan sin poder de dirección, y por qué una orden produce presencia pero no criterio.
3.4 Plan de riesgos | Cinco riesgos con señal observable
Cinco riesgos reales con su señal temprana y su contramedida: los criterios del art. 87.3 LOPDGDD que salen tarde, el tercero que no responde, la recepción que el contrato no define, la obra de más sin autorizar (art. 1593 CC) y la persona clave — que en España se retiene con un contrato entre empresas, no con derecho laboral.
3.3 Asignación de recursos | De 365 días a la cifra real
La escalera completa: 365 días, 261 laborables en 2026, menos festivos del emplazamiento, menos treinta días naturales de vacaciones, y un «al 50 %» que sobre el papel son unos 113 días. Por qué el último escalón no tiene número y qué preguntar al jefe de línea en quince minutos.
3.2 Crear el cronograma | Camino crítico y holgura
El camino crítico no es la lista de tareas importantes: es la cadena sin holgura. Un ejemplo de veinte semanas, por qué la formación de operarios tiene margen y el plazo del proveedor no, cómo se cruza la cadena con el calendario español y qué hacer cuando ya no cabe.
3.1 Definir el alcance | Las dos listas y las tres zonas grises
La primera lista se escribe siempre; la segunda —lo que NO entra— casi nunca, y cuesta lo mismo. Las tres zonas grises de un proyecto industrial o de implantación, y la definición de terminado, que en España pesa más porque fuera de la edificación ninguna ley la da por defecto.
2.4 Fase de cierre | La recepción y lo que dispara
La recepción en dos mundos: el acta y la recepción tácita del art. 6 LOE, los cuatro plazos —10, 3, 1 y los 2 años del art. 18.1—, y qué hacer cuando el Código Civil no obliga a recibir.
2.3 Fase de ejecución | Cuando alguien pide un cambio
Ante una petición de cambio, la primera pregunta es de quién es el contrato. Art. 1593 CC y cláusula penal sin techo entre privados; los límites del 20, 50, 15 y 10 % sólo en el sector público.
2.2 Fase de planificación | Los dos papeles y el calendario
El proyecto técnico y la línea base: qué aporta cada uno. Y las tres trampas del calendario laboral español —treinta días naturales, catorce festivos y los dos meses del art. 38.3 ET—.
2.1 Fase de inicio | El trámite con plazo y el que no lo tiene
Los cuatro hilos del inicio y los dos trámites con los representantes: el informe previo del comité, quince días y no vinculante, y la participación del art. 87.3 LOPDGDD.
2.0 El ciclo de vida del proyecto | Cuatro fases, cuatro papeles
Las cuatro fases de un proyecto y lo que cierra cada una. Por qué sólo el acta de recepción del art. 6 LOE la impone la ley, y los otros tres papeles los crea su contrato.
1.3 Proyecto o día a día | Horas, recepción y responsabilidad
Seis preguntas que separan un proyecto del trabajo de todos los días, la doble asignación que rompe el primer mes, y la prueba de dos minutos: quién va a firmar que esto ha terminado, y en qué papel.
1.2 Por qué compensa | Cuatro fugas de dinero
Cuatro sitios concretos por donde un proyecto que se entrega gana menos de lo previsto: la lista de exclusiones, el cambio sin autorizar (art. 1593 CC), la recepción no definida y el plazo de pago por encima del techo de la Ley 3/2004. Y por qué aquí no hay porcentajes de fracaso.
1.1 Qué es un proyecto | Contrato de obra o de servicios
Los cuatro rasgos de un proyecto y, sobre todo, la forma del contrato que decide su margen: contrato de obra frente a arrendamiento de servicios, arts. 1588 y ss. del Código Civil, y por qué fuera de la edificación nadie le debe recibir la obra.
1.0 Qué es la gestión de proyectos | Guía para pymes
La entrada del capítulo 1: qué es dirigir un proyecto en una pyme industrial o de construcción española, y por qué la primera pregunta no es «cómo planifico» sino «qué he firmado».
Guía de gestión de proyectos | Las 44 páginas, para pymes españolas
El índice completo de la guía: 42 páginas de capítulo, un glosario de 72 términos y tres itinerarios de lectura. Escrita para pymes industriales y de construcción españolas, sobre contrato de obra, recepción, LOE, comité de empresa y plazos de pago.