Introduction to Project Management
This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.
5.2 Kanban-Board | Wartezeit sichtbar machen
Ein Gantt zeigt, wann etwas fertig sein soll — ein Board zeigt, worauf gerade gewartet wird und seit wie vielen Tagen. Vier Spalten, 55 Wartetage im Beispiel und die drei Regeln, die aus einer Zettelwand ein Steuerungsinstrument machen.
Projektmanagement-Glossar | 61 Begriffe kurz erklärt
61 Projektmanagement-Begriffe für Mittelstand und Industrie — von Projektstrukturplan und Lastenheft über Abnahme, Nachtrag und Gewährleistung bis VOB/B, jeweils mit Praxisbezug und Normverweis.
10.2 Zertifikate | IPMA, PMP und PRINCE2 im Vergleich
IPMA über die GPM, PMP und PRINCE2 im Vergleich — mit den veröffentlichten Voraussetzungen und dem, was sich über den deutschen Markt zahlenmäßig ehrlicherweise nicht sagen lässt. Dazu die Frage nach der Reihenfolge.
10.0 Fazit und nächste Schritte | Neun Kapitel in neun Sätzen
Neun Kapitel in neun Sätzen, drei Handgriffe für die nächste Woche und die eine Sache, die bleibt, wenn nur eine bleiben darf. Dazu die Offenlegung, warum dieser Leitfaden keine Erfolgsquoten nennt und nur zwei Zahlen enthält.
9.2 Praktische Tipps — fünf feste Termine pro Woche
Gewohnheiten schlagen Vorsätze, und eine Gewohnheit braucht einen Termin. Fünf feste Wochentermine mit Begründung, zwei Kalender bei zwei Standorten.
9.0 Häufige Fragen — was die Frage wirklich meint
Die meisten Fragen an eine Projektleitung sind nicht die Frage. Fünf Paare aus Wortlaut und Anliegen — und die Form der Antwort, mit der jemand handeln kann.
8.2 Ein Projekt, das entgleiste — sechs kleine Momente
Kein grober Fehler, sondern sechs kleine Momente — und in jedem war Schweigen die vernünftige Wahl. Warum, was es kostete, und die vier Sätze, die gereicht hätten.
8.1 Ein Projekt, das gelang — vier billige Mechanismen
Projekt A wurde zwei Wochen zu spät übergeben — und gilt trotzdem als Erfolg. Vier Mechanismen, keiner teurer als ein halber Tag, und drei Dinge, die unterblieben.
8.0 Fallstudien — zwei Projekte, dieselben drei Probleme
Zwei Mittelstandsprojekte, dieselben drei Probleme — und ein Unterschied von sieben Monaten. Er liegt nicht im Können, sondern in den Tagen bis zur Wahrheit.
6.3 Projektberichte — die erste Zeile entscheidet alles
Eine Seite, deren erste Zeile die benötigte Entscheidung nennt: Ampelfarbe an einer Schwelle, Fortschritt als Anzahl, Wartezeile mit Namen und Tagen, Termin des nächsten Berichts — und was nicht hineingehört.
6.2 Probleme und Änderungen — wann daraus ein Nachtrag wird
Ein offener Punkt nützt nur mit Zuständigem, Datum und der tatsächlichen Frage. Das Signal der drei gleichen Protokolle — und der Moment, in dem aus einem Problem ein Nachtrag wird: ankündigen, bevor jemand anfängt (§ 2 Abs. 6 VOB/B).
6.1 Liefergegenstände überwachen — zählen statt schätzen
Warum der gemeldete Fertigstellungsgrad drei Monate bei 90 % steht und «13 von 20 abgenommen» nicht. Zählen statt schätzen — und warum «abgenommen» nach § 640 BGB der einzige Zustand mit rechtlicher Bedeutung ist.
6.0 Fortschritt verfolgen — schlechte Nachrichten früher
Verfolgen heißt nicht Nachrichten sammeln, sondern die Zeit verkürzen, bis ein Problem auf dem Tisch liegt. Die drei Bausteine: zählen statt schätzen, Einträge mit Namen und Datum, ein Bericht mit der Entscheidung in der ersten Zeile.
5.5 Aufgabenverwaltungs-Werkzeuge | Vier Bedingungen
Vier Bedingungen entscheiden, ob ein Aufgabenwerkzeug überhaupt benutzt wird — und eine Frage, die in Werkzeugvergleichen fast nie vorkommt: Ist es mitbestimmungspflichtig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG?
4.3 Kommunikationsplan: wer, was, wann — und wozu
Fünf Zielgruppen, vier Fragen und eine Eskalationsleiter aus dem Kick-off. Die vierte Frage — wozu — entscheidet, ob überhaupt jemand liest.
4.2 Beteiligte steuern: wer Ihr Projekt anhalten kann
Nicht wer interessiert ist, sondern wer anhalten kann. Sechs Beteiligte, ihre Hebel — und warum der Betriebsrat nach § 90 und § 87 BetrVG anders zählt.
4.1 Projektteam aufbauen: Autorität ohne Titel
Drei Parteien beanspruchen die Zeit einer zugeteilten Fachkraft. Warum die Linie fast immer gewinnt — und die vier Quellen, aus denen Ihre Autorität entsteht.
4.0 Teammanagement: führen ohne Weisungsbefugnis
Im Mittelstandsprojekt führen Sie fast immer Menschen, die Ihnen nicht unterstellt sind. Warum das der Normalfall ist — und woraus Ihre Autorität stattdessen entsteht.
3.4 Risikomanagement-Plan: fünf Risiken mit Signal
Ein Risiko ohne Frühwarnsignal ist eine Sorge. Fünf echte Risiken mit beobachtbarem Signal und Gegenmaßnahme — und warum § 622 BGB keine Schlüsselperson im Projekt hält.
1.3 Projekt oder Tagesgeschäft | Kapazität und Haftung
Projekt oder Tagesgeschäft: sechs Merkmale, die über Kapazität, Abnahme und Haftung entscheiden — mit Vertragsstrafe nach § 339 BGB und der Doppelrolle im Mittelstand.