Introduction to Project Management
This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.
5.3 Aufgabenvorrat | Geordnete Liste, kein Wunschkorb
Was ein Aufgabenvorrat (Backlog) jederzeit darf, was er im Werkvertrag ohne Nachtrag nicht darf — und die vier Ordnungskriterien in der Reihenfolge, in der sie tatsächlich anzuwenden sind.
5.2 Kanban-Board | Wartezeit sichtbar machen
Ein Gantt zeigt, wann etwas fertig sein soll — ein Board zeigt, worauf gerade gewartet wird und seit wie vielen Tagen. Vier Spalten, 55 Wartetage im Beispiel und die drei Regeln, die aus einer Zettelwand ein Steuerungsinstrument machen.
Projektmanagement-Glossar | 61 Begriffe kurz erklärt
61 Projektmanagement-Begriffe für Mittelstand und Industrie — von Projektstrukturplan und Lastenheft über Abnahme, Nachtrag und Gewährleistung bis VOB/B, jeweils mit Praxisbezug und Normverweis.
9.2 Praktische Tipps — fünf feste Termine pro Woche
Gewohnheiten schlagen Vorsätze, und eine Gewohnheit braucht einen Termin. Fünf feste Wochentermine mit Begründung, zwei Kalender bei zwei Standorten.
9.1 Fragen von Einsteigern — acht ehrliche Antworten
Acht Fragen, die jeder im ersten Jahr stellt — jede im ersten Satz beantwortet. Dazu ein Vier-Wochen-Plan und drei Dinge, die im ersten Monat unterbleiben.
9.0 Häufige Fragen — was die Frage wirklich meint
Die meisten Fragen an eine Projektleitung sind nicht die Frage. Fünf Paare aus Wortlaut und Anliegen — und die Form der Antwort, mit der jemand handeln kann.
8.2 Ein Projekt, das entgleiste — sechs kleine Momente
Kein grober Fehler, sondern sechs kleine Momente — und in jedem war Schweigen die vernünftige Wahl. Warum, was es kostete, und die vier Sätze, die gereicht hätten.
8.1 Ein Projekt, das gelang — vier billige Mechanismen
Projekt A wurde zwei Wochen zu spät übergeben — und gilt trotzdem als Erfolg. Vier Mechanismen, keiner teurer als ein halber Tag, und drei Dinge, die unterblieben.
8.0 Fallstudien — zwei Projekte, dieselben drei Probleme
Zwei Mittelstandsprojekte, dieselben drei Probleme — und ein Unterschied von sieben Monaten. Er liegt nicht im Können, sondern in den Tagen bis zur Wahrheit.
7.3 Wissenstransfer — bis Ihr Telefon still bleibt
Was übergeben wird und was der Betrieb wirklich fragt: drei Unterlagen, die die Lücke schließen — und warum Dokumentation in den Leistungsumfang gehört.
7.2 Rückblick und Bewertung — bevor die Leute weg sind
Erkenntnisse gehen verloren, weil die Leute weg sind, wenn gefragt wird. Die Rückblicksitzung in Woche 1 — und ein zweites Mal beim Ablauf der Gewährleistung.
6.2 Probleme und Änderungen — wann daraus ein Nachtrag wird
Ein offener Punkt nützt nur mit Zuständigem, Datum und der tatsächlichen Frage. Das Signal der drei gleichen Protokolle — und der Moment, in dem aus einem Problem ein Nachtrag wird: ankündigen, bevor jemand anfängt (§ 2 Abs. 6 VOB/B).
6.1 Liefergegenstände überwachen — zählen statt schätzen
Warum der gemeldete Fertigstellungsgrad drei Monate bei 90 % steht und «13 von 20 abgenommen» nicht. Zählen statt schätzen — und warum «abgenommen» nach § 640 BGB der einzige Zustand mit rechtlicher Bedeutung ist.
6.0 Fortschritt verfolgen — schlechte Nachrichten früher
Verfolgen heißt nicht Nachrichten sammeln, sondern die Zeit verkürzen, bis ein Problem auf dem Tisch liegt. Die drei Bausteine: zählen statt schätzen, Einträge mit Namen und Datum, ein Bericht mit der Entscheidung in der ersten Zeile.
5.0 Werkzeuge und Methoden | Jedes Werkzeug, eine Frage
Werkzeuge sind keine Weltanschauung: Jedes beantwortet genau eine Frage gut. Fünf Fragen aus dem Mittelstandsprojekt, fünf Werkzeuge — und warum die Vertragsfrage entscheidet, welche davon Ihnen überhaupt offenstehen.
3.3 Ressourcen zuweisen: 261 Tage bis zur echten Zahl
Von 261 Arbeitstagen über Feiertage und Urlaub zur Zahl, mit der Sie wirklich planen. § 3 BUrlG korrekt gelesen, die Doppelrolle, und der Satz für das Gespräch mit der Linie.
3.2 Zeitplan erstellen: kritischer Pfad und Kalender
Der kritische Pfad ist keine Rangliste, sondern die Kette ohne Reserve. Dazu ein Vorgang ohne planbares Ende (§ 87 BetrVG) und der deutsche Feiertagskalender 2026 mit Brückentagen.
3.1 Umfang definieren: zwei Listen, drei Graubereiche
Ein Leistungsumfang besteht aus zwei Listen — und die zweite schreibt fast niemand. Projektstrukturplan, die drei Graubereiche Datenübernahme, Fremdschnittstelle und Schulung, und der Bezug zu § 640 BGB.
2.3 Durchführungsphase: Änderungen richtig behandeln
Änderungswünsche in der Durchführungsphase: drei Rechtslagen nach § 2 Abs. 5 und Abs. 6 VOB/B und dem BGB-Werkvertrag, die Regel vor Arbeitsbeginn und das Vertragsstrafenrisiko nach § 339 BGB.
1.1 Was ein Projekt ist | Werkvertrag oder Dienstvertrag
Was ein Projekt ist: die vier Merkmale — und warum in Deutschland die Vertragsform über Ihre Steuerung entscheidet. Werkvertrag § 631 BGB gegen Dienstvertrag § 611 BGB.
Projektmanagement-Leitfaden — alle 44 Seiten im Überblick
Die vollständige Übersicht über den Projektmanagement-Leitfaden: 44 Seiten in zehn Kapiteln, jede mit einem Satz, der sagt, was tatsächlich darauf steht. Dazu drei Lesewege für typische Lagen, das Glossar mit 61 Begriffen und eine offene Erklärung, warum in diesem Leitfaden nur zwei Zahlen vorkommen.